Gratis online uitnodigingen maken: wat is gratis en wanneer betaal je?

Gratis online uitnodigingen maken betekent een feest aankondigen met een digitale kaart, zonder drukwerk, enveloppen of postzegels. Wie naar de kosten zoekt, wil meestal twee dingen weten: wat er echt gratis is en wanneer betalen zinvol wordt. Hieronder lees je welke onderdelen gratis zijn, hoe je de kosten per feest inschat en in welke situaties betalen zinvol is.

• De eerste uitnodiging bij onlivita is gratis, en het lidmaatschap is dat ook.
• Eén link is genoeg om de uitnodiging met alle gasten te delen.
• Voor elk volgend feest is het verstandig de kosten vooraf te bekijken.

Bekijk de thema's en sjablonen om te zien welke stijl bij jouw feest past.

Wat betekent gratis bij een online uitnodiging?

Bij onlivita is de eerste uitnodiging gratis, net als het lidmaatschap, zodat je zonder vooraf te betalen kunt beginnen.

Het woord gratis kan betekenen dat een proefperiode na korte tijd stopt. Het verschil is belangrijk, want een uitnodiging die halverwege afbreekt, is voor gasten net zo vervelend als een kaart die nooit aankomt.

Bij onlivita is de eerste uitnodiging gratis en is ook het lidmaatschap gratis. Je hoeft dus niet vooraf te betalen om te zien hoe het werkt, hoe de animatie eruitziet en hoe de link bij de gasten aankomt.

Let wel op het verschil tussen maken en verzenden. Een uitnodiging die je gratis maakt, kun je ook met één link delen via WhatsApp, e-mail of sociale media, zonder portokosten.

Wat zit er in de gratis eerste uitnodiging?

Een onlivita-uitnodiging kan een animatie, een aftelling, een kaart met de locatie en muziek bevatten.

Een digitale uitnodiging moet in één oogopslag laten zien wat er gebeurt, waar het is en wanneer het begint. Daarom is de opbouw van de pagina belangrijker dan veel extra versiering.

• Een animatie die gasten meteen opvalt
• Een aftelling tot de dag van het feest
• Een kaart met de locatie
• Muziek die bij de sfeer van het feest past

Begin met een thema dat past bij het soort feest. Bekijk de thema's en sjablonen om te zien welke stijl bij jouw feest past. Daarna pas je de tekst en de datum aan.

Wanneer betaal je en wanneer niet?

Alleen de eerste uitnodiging is gratis; voor elke volgende uitnodiging bekijk je vooraf wat die kost.

De kernvraag bij de prijs is hoeveel uitnodigingen je nodig hebt. Voor één feest met één gastenlijst volstaat de gratis eerste uitnodiging. Organiseer je meerdere evenementen in korte tijd, dan telt elke volgende uitnodiging mee in je totaal.

Bij een papieren kaart komen drukwerk, enveloppen, postzegels en de tijd om alles te versturen erbij.

Bij een digitale link zijn de verzendkosten nul. Je verstuurt de link zelf, wanneer je wilt, en je hoeft niets terug te brengen naar de post.

Hoe deel je de link en houd je de antwoorden bij?

Je deelt één link en met de RSVP-functie zie je welke gasten komen, zonder losse lijst.

Een uitnodiging heeft maar één link nodig. Plak die in de WhatsApp-groep, in een e-mail of in een bericht naar de gasten die je persoonlijk kent. Ze openen de pagina op hun telefoon of computer en geven direct door of ze komen.

• Plaats de link in één bericht met de datum erbij
• Stel een duidelijke datum in voor de reactie
• Controleer na een paar dagen wie nog niet heeft gereageerd

De RSVP-functie zet de reacties in één overzicht. Dat scheelt het heen-en-weer appen en het tellen van antwoorden voor de catering of de zaal. Wie dit zelf wil zien, past de RSVP-weergave toe op de eigen uitnodiging.

Wanneer is betalen de moeite waard?

Bij meerdere feesten kun je het beste vooraf nagaan wat elke extra uitnodiging kost.

Betalen heeft pas zin als je de gratis eerste uitnodiging al hebt gebruikt en er nog een feest komt. Denk bijvoorbeeld aan een verjaardag gevolgd door een babyborrel, of een jubileum met een eigen etentje. Dan wil je per gebeurtenis een eigen pagina met eigen datum en locatie.

Past geen van deze situaties bij jou, dan is de gratis versie meestal voldoende. Je kunt altijd eerst maken en daarna beslissen.

Praktische tips voor een duidelijke tekst

Een korte tekst met datum, tijd, locatie en een reactiedatum werkt het best voor gasten.

Zet de belangrijkste informatie bovenaan: wat er gebeurt, wanneer en waar. Een korte zin over de sfeer of het thema mag erna komen.

Schrijf de tekst zoals je het tegen de gast zou zeggen. Kies consequent voor je of jij, en vermijd lange zinnen met veel bijzaken. Controleer de datum en de spelling voordat je de link deelt.

Wil je dit zelf proberen, dan kun je bij onlivita een gratis uitnodiging maken.