Uitnodiging voor het doopfeest online maken: zo doe je dat

Een gratis uitnodiging voor het doopfeest maak je zelf, vanaf je telefoon, zonder grafisch ontwerper of drukker. Je kiest een thema, vult de gegevens in en stuurt daarna één link naar familie, vrienden en collega's, en iedereen ziet in één oogopslag wanneer en waar het feest is. Hieronder staat welke gegevens op de kaart horen, hoe je een sfeer kiest, hoe je de uitnodiging stap voor stap maakt en hoe je reacties bijhoudt.

• Een digitale uitnodiging deel je met één link, en je verstuurt hem vanaf je telefoon via WhatsApp, sms of e-mail.
• Met een thema en een foto past de kaart bij de sfeer van het doopfeest.
• Reacties van gasten blijven zichtbaar zodat je het aantal gasten kunt doorgeven.

Bekijk daarna de thema's om de sfeer van het feest te kiezen.

Waarom kiezen veel ouders voor een digitale uitnodiging?

Een digitale uitnodiging verstuur je in één keer naar een hele groep, met dezelfde link voor iedereen.

Een papieren kaart moet je schrijven, frankeren en per post versturen. Daarna houd je de reacties zelf bij, en bij een grote familie kost dat al snel de nodige tijd. Bij een digitale uitnodiging verstuur je één link via WhatsApp, e-mail of sms, en de ontvangers kunnen meteen reageren.

Vooral bij een doopfeest met oma's, ooms en tantes uit verschillende steden is dat prettig. Je ziet direct wie komt, en je hoeft niet bij elke persoon na te vragen of de kaart is aangekomen. Dat scheelt tijd in de weken voor het feest, en die tijd heb je nodig voor de taart, de kerk en de familie.

Welke gegevens horen op de uitnodiging?

Op de uitnodiging horen de naam van het kindje, de datum, het tijdstip, de locatie en een contactpersoon.

Begin met de belangrijkste informatie, zodat gasten meteen zien waar het om gaat. Zet deze gegevens er zeker op:

• de naam van het kindje en de namen van de ouders
• de datum en het begintijdstip
• het adres van de kerk, het restaurant of de woning
• een telefoonnummer of e-mailadres voor vragen

Vermeld ook of kinderen welkom zijn. Dat voorkomt twijfel bij de gasten en zorgt ervoor dat niemand achteraf moet navragen of de kleine broertjes en zusjes ook mogen komen.

Kies een sfeer die bij het feest past

Een thema geeft de uitnodiging meteen de juiste toon, van zacht en klassiek tot vrolijk en kleurrijk.

De sfeer van de kaart zegt al iets over het feest. Een rustig doopfeest in de kerk vraagt om zachte kleuren en eenvoudige letters. Een feest in de tuin past beter bij heldere kleuren en speelse vormen.

Op onlivita kun je zo een gratis uitnodiging voor doopfeest maken met animatie, muziek en een aftelklok. Bekijk daarna de thema's om de sfeer van het feest te kiezen. Kies liever een ontwerp dat je zelf mooi vindt, want je ziet het ontwerp elke keer terug in de berichten die je verstuurt.

Zo maak je de uitnodiging stap voor stap

Je werkt de uitnodiging in een korte reeks stappen af, van tekst tot verzending.

Met een duidelijke volgorde ben je snel klaar. Schrijf eerst de tekst en controleer de gegevens. Kies daarna het ontwerp en voeg de foto toe.

1. Vul de naam, datum, tijd en locatie in.
2. Kies een thema dat past bij het feest.
3. Voeg een foto van het kindje toe, als je dat wilt.
4. Controleer alle gegevens op de voorbeeldweergave.
5. Deel de link via WhatsApp, e-mail of sms.

Lees de tekst hardop na. Fouten in een naam of datum vallen op een scherm sneller op dan op papier, en je past ze in een paar seconden aan.

Reacties bijhouden en herinneringen sturen

Via de link zie je wie aanwezig komt en wie nog moet reageren.

Een uitnodiging is pas handig als je weet wie er komt. Met de reacties die binnenkomen zie je direct hoeveel gasten je mag verwachten. Dat helpt bij het bestellen van de taart en het regelen van de lunch.

• stuur een vriendelijke herinnering aan wie nog niet heeft gereageerd
• noteer allergieën of bijzondere wensen van gasten
• bewaar de contactgegevens van mensen die later nog willen komen

Gebruik de herinnering alleen voor mensen die de uitnodiging al hebben ontvangen. Zo blijft het bericht persoonlijk en voelt niemand zich onder druk gezet.

Let op bij het versturen van de link

Verstuur de link op een moment waarop familie en vrienden rustig kunnen reageren.

Stuur de uitnodiging ruim van tevoren, zodat gasten hun agenda kunnen controleren. Voor een doopfeest is het fijn als de ouders en de peetouders de link eerst zelf bekijken. Zij kunnen dan controleren of alles klopt voordat de uitnodiging naar iedereen gaat.

Bewaar de link ook in je eigen telefoon. Zo heb je altijd de juiste gegevens bij de hand als iemand vraagt waar het feest precies is, ook op de dag zelf.

Op onlivita kun je zo een gratis uitnodiging voor doopfeest maken met animatie, muziek en een aftelklok.