Gratis Valentijnsdag uitnodigingen: wat kost het echt?

Een digitale Valentijnsdaguitnodiging maakt u één keer en stuurt u naar uw gasten zonder dat u per verzonden kaart betaalt. Veel mensen zoeken ernaar omdat ze willen weten wat er werkelijk gratis is en welke onderdelen u vooraf moet nagaan. Hieronder vergelijken we de kosten van papier en digitaal, en laten we zien welke onderdelen u zonder betalen kunt gebruiken, zodat u met een gerust hart kiest.

• Het lidmaatschap bij onlivita is gratis en de eerste uitnodiging is gratis.
• Een digitale uitnodiging wordt met één link gedeeld en direct verstuurd.
• RSVP-opvolging laat zien welke gasten hebben gereageerd en wie nog wacht.

Bekijk de thema's en sjablonen om een stijl te kiezen die bij uw verhaal past.

Wat betekent gratis bij een digitale uitnodiging?

Gratis betekent dat u de basisfuncties gebruikt zonder dat u per verzonden kaart betaalt.

Bij een digitale uitnodiging betaalt u niet per envelop, per postzegel of per bezoek aan de drukker. U maakt de kaart één keer en deelt daarna dezelfde link met iedereen die u wilt uitnodigen. Dat maakt het verschil met papier vooral groot wanneer de gastenlijst langer wordt dan u vooraf dacht.

Let bij het woord gratis wel op de details. Controleer voordat u begint wat er in het basispakket zit, welke functies vanzelf werken en welke u later zou willen toevoegen. Zo voorkomt u dat u halverwege merkt dat een gewenst onderdeel niet bij het gratis deel hoort.

Kosten van gedrukte kaarten tegenover digitale uitnodigingen

Gedrukte kaarten kosten per stuk, terwijl een digitale uitnodiging één keer wordt gemaakt en daarna eindeloos te delen is.

Bij papier telt u de kosten per kaart op: het drukwerk, het papier, de verzending en uw eigen tijd. Vraag vooraf bij uw drukker en postkantoor de prijzen op voor uw aantal gasten, dan ziet u het verschil in euro's. Elke wijziging, zoals een andere tijd of een nieuwe locatie, betekent opnieuw drukken en opnieuw versturen. Bij een fout in het adres moet u de kaart vaak helemaal opnieuw laten maken.

Een digitale uitnodiging werkt anders. U past de tekst aan, controleert de link en deelt die opnieuw. Welke vorm het beste past, hangt af van het gezelschap en van hoeveel u wilt uitgeven.

• Papier: elke kaart kost geld, plus verzending, en elke wijziging betekent opnieuw drukken en opnieuw versturen.
• Digitaal: één ontwerp, één link en direct aanpassen wanneer de plannen veranderen.
• Gemengd: papier voor een klein aantal familieleden, digitaal voor vrienden en collega's.

Waarom de eerste uitnodiging bij onlivita gratis is

Het lidmaatschap en de eerste uitnodiging zijn bij onlivita gratis, zodat u kunt proberen voordat u besluit.

Bij onlivita is het lidmaatschap gratis en is de eerste uitnodiging gratis. U kunt daarmee een animatieve digitale uitnodiging maken zonder kosten om te beginnen. Zo ziet u zelf of de kaart bij uw verhaal past voordat u verder gaat met de gastenlijst.

RSVP en gastenlijst: zo ziet u wie er komt

RSVP-opvolging laat direct zien wie heeft gereageerd, zodat u geen losse berichten meer hoeft te tellen.

Met RSVP-opvolging ziet u per gast of er ja, nee of nog niets is gezegd. Dat voorkomt dat u berichten moet nalopen en dat u op het laatste moment achter de feiten aanloopt. Een overzicht van antwoorden is vooral handig bij een diner waar de stoelen vooraf geteld moeten worden.

• Antwoorden van gasten op één plek.
• Een aftelklok tot de datum van het diner.
• Een kaart met de locatie voor de route.

Wie deze onderdelen combineert, heeft minder losse berichten en minder vragen op de dag zelf.

Thema's, muziek en sjablonen: wat u kunt kiezen

Thema's en sjablonen bepalen de stijl, en muziek maakt de uitnodiging persoonlijker.

Bekijk de thema's en sjablonen om een stijl te kiezen die bij uw verhaal past. Een rustig thema werkt goed voor een etentje thuis, terwijl een levendiger ontwerp past bij een feest met vrienden. Kies liever één stijl en houd die vol, dan wordt de uitnodiging niet druk.

Voeg daarna muziek toe als de sfeer daarom vraagt. Kies muziek die past bij de stemming en houd de tekst kort, zodat de gast het belangrijkste in één oogopslag ziet.

Wanneer de gratis basis genoeg is

Voor een kleine groep en één duidelijke boodschap is de gratis basis vaak ruim voldoende.

Het hangt af van het aantal gasten en van de vorm die u zoekt. Voor een kleine kring met één heldere boodschap hebt u weinig extra's nodig. Wie juist veel details wil tonen, moet vooraf nagaan welke onderdelen in het basispakket zitten en welke pas later komen.

• Klein gezelschap: meestal genoeg met de basisfuncties.
• Veel gasten: let op RSVP-opvolging en een helder overzicht.
• Speciale stijl: kies een thema dat u vooraf rustig bekijkt.

Begin dus met de gratis basis, en voeg pas iets toe als er een duidelijke reden voor is.

U kunt daarmee een animatieve digitale uitnodiging maken zonder kosten om te beginnen.