Kerst uitnodiging maken gratis: stap voor stap naar een mooi ontwerp

Een kerst uitnodiging maken gratis is goed mogelijk, zolang u vooraf weet wat de uitnodiging moet doen. Een goed ontwerp draait niet om effecten, maar om een rustige opbouw, leesbare tekst en een duidelijke reactieknop. In deze uitleg loopt u stap voor stap door het proces, van het kiezen van een sjabloon tot het testen op uw telefoon.

• Een duidelijke reactieknop maakt het voor gasten eenvoudig om direct te antwoorden.
• Gebruik maximaal drie kleuren en één lettertype voor titels, zodat de uitnodiging rustig oogt op een telefoon.

Bekijk de beschikbare sjablonen en thema's om een ontwerp te kiezen dat past bij uw gasten en uw avond.

Wat u vooraf moet beslissen

Bepaal eerst de datum, het aantal gasten en de sfeer, dan kiest u daarna gemakkelijk een passend ontwerp.

Veel mensen beginnen met kiezen van een mooi plaatje, maar het ontwerp volgt pas op de inhoud. Zet daarom eerst op papier wat de gast moet weten en wat u van de gast verwacht.

• De datum, het tijdstip en het adres van de avond
• Het aantal gasten en of kinderen mee mogen
• De gewenste sfeer, bijvoorbeeld rustig, feestelijk of grappig
• De uiterste datum waarop gasten moeten reageren

Met deze gegevens bij de hand gaat het kiezen van een sjabloon een stuk sneller en blijft het ontwerp in lijn met de avond. Schrijf de gegevens ook op een briefje, zodat u ze tijdens het invullen naast u heeft liggen en niets vergeet.

Een sjabloon kiezen die bij de gelegenheid past

Een sjabloon moet de sfeer van de avond ondersteunen en mag de tekst niet overschaduwen.

Een sjabloon is een startpunt, geen eindresultaat. Kies een ontwerp waarin de tekst ruimte heeft en waarin u de kleuren kunt aanpassen. Een zakelijke lunch vraagt om een ingetogen ontwerp, een familiediner mag wat meer kleur hebben.

• Kies een rustige achtergrond met weinig patroon
• Controleer of de tekst goed leesbaar blijft op een klein scherm
• Zorg dat de reactieknop duidelijk zichtbaar is

Stap voor stap: de uitnodiging opbouwen

Begin met de titel en de praktische gegevens, voeg daarna één beeld toe en sluit af met de reactieknop.

Werk in deze volgorde, dan voorkomt u dat er later iets ontbreekt of dat de pagina onoverzichtelijk wordt.

1. Zet de titel bovenaan, bijvoorbeeld Kerstdiner bij [naam]
2. Voeg direct daaronder de datum, het tijdstip en het adres toe
3. Plaats één beeld of illustratie die bij de sfeer past
4. Schrijf een korte persoonlijke zin van één of twee regels
5. Sluit af met een reactieknop en een duidelijke einddatum

Kleur, lettertype en beeld op elkaar afstemmen

Kies twee of drie kleuren en één hoofdlettertype, zodat de uitnodiging rustig oogt op een telefoon.

Te veel kleuren maken een uitnodiging druk. Neem bijvoorbeeld een crèmekleurige achtergrond, een donkergroene basiskleur en één rode accent voor de datum. Hetzelfde geldt voor letters. Kies één lettertype voor de titel en één voor de tekst.

Gebruik beelden met mate. Een mooie foto boven de gegevens is vaak genoeg. Let op dat tekst niet over een drukke afbeelding heen valt, want dan wordt zij moeilijk leesbaar.

• Twee tot drie kleuren in totaal
• Een hoofdlettertype voor titels, een ander voor lopende tekst
• Een beeld dat de sfeer ondersteunt zonder de tekst te overschaduwen

De uitnodiging testen voordat u verstuurt

Open de uitnodiging op een telefoon en op een computer en controleer of alle gegevens direct zichtbaar zijn.

De meeste gasten openen de uitnodiging op hun telefoon. Controleer daarom eerst de weergave op een klein scherm. Staat de datum ver naar beneden, of moet er gescrold worden om de reactieknop te vinden, dan is het ontwerp te lang.

Test ook de links en de knop zelf, en controleer of de reactie daadwerkelijk aankomt. Vraag daarna een familielid of collega om de uitnodiging te lezen zonder uitleg. Kan die persoon binnen enkele seconden zeggen wanneer en waar het is, dan is de uitnodiging goed.

Veelgemaakte ontwerpfouten bij een kerstuitnodiging

Te veel tekst, drukke achtergronden en kleine lettertypes maken een uitnodiging lastig te lezen.

Een goed ontwerp is vooral een kwestie van weglaten, en daarbij helpt het om de uitnodiging een dag weg te leggen en daarna opnieuw te bekijken. Kijk kritisch naar elk element en vraag of de gast het nodig heeft.

• Lange alinea's waar één zin genoeg is
• Meerdere lettertypes en kleuren in één kleine ruimte
• Een reactieknop die onder de vouw verdwijnt
• Geen datum van reactie, waardoor gasten uitstellen

Met de juiste sjabloon kunt u een kerst uitnodiging maken die binnen enkele minuten klaar is voor verzending.