Wat is een normaal bedrag voor een babyshower? Zo stel je een budget op

Een babyshower is een feestje ter ere van het komende kindje, met vrienden en familie rond de aanstaande ouders. Het bedrag hangt af van het aantal gasten, de locatie en hoeveel jullie zelf organiseren. Hieronder lees je welke kosten meetellen, hoe je een realistisch bedrag vaststelt en hoe je voorkomt dat de rekening achteraf tegenvalt.

• Een digitale uitnodiging met één link maakt het makkelijk om alle gasten snel te bereiken.
• De kosten van eten en drinken groeien mee met het aantal gasten op het feest.
• Een vooraf vastgesteld budget voorkomt discussies over de kosten achteraf.

Bekijk de beschikbare thema's om de sfeer van het feest vast te leggen.

Wie betaalt de babyshower?

Meestal regelen één of twee organisatoren de kosten, en zij maken vooraf afspraken over een gezamenlijke bijdrage.

In de meeste gevallen organiseert een vriendin, zus of collega de babyshower. Die persoon overlegt met de aanstaande ouders over wat het feest mag kosten. Daarna bepaal je wie welk deel betaalt, en of gasten zelf iets meebrengen.

Vraag vooraf duidelijk wie wat doet. Zo voorkom je dat één persoon blijft zitten met de rekening, en weet iedereen waar hij of zij aan toe is.

Als de gastvrouw ook de uitnodigingen en de decoratie regelt, is het eerlijk om die kosten apart te noemen. Zo ziet iedereen wat er precies is uitgegeven, en voelt niemand zich verrast door een bedrag dat hij of zij niet had verwacht.

Welke kosten tellen mee?

De grootste posten zijn eten, drinken, locatie, decoratie en uitnodigingen, en daar komen kleine uitgaven bij.

Een babyshower kent een paar vaste kostenposten. Reken daarom alles op een rij voordat je een totaalbedrag noemt, want kleine uitgaven tellen snel op.

• Locatie: thuis, een tuin of een zaaltje in de buurt.
• Eten en drinken: hapjes, taart, koffie, thee en eventueel alcoholvrije drankjes.
• Decoratie: servies, slingers, ballonnen en een tafelkleed.
• Spelletjes en prijzen: vaak goedkoop, maar ze horen er wel bij.
• Uitnodigingen: papieren kaarten met porto, of een digitale uitnodiging.

Hoe verandert het aantal gasten het budget?

Het aantal gasten bepaalt het grootste deel van het bedrag, omdat eten en drinken per persoon oplopen.

Bij een kleine bijeenkomst van een paar vriendinnen blijft het budget overzichtelijk. Bij twintig of meer gasten lopen de kosten voor eten en drinken snel op. Maak daarom eerst een gastenlijst, en reken daarna de kosten per persoon uit.

• Kies een vast bedrag per gast voor eten en drinken.
• Houd een kleine reserve aan voor onverwachte kosten.
• Vraag gasten of ze een hapje of drankje willen meenemen.

Een buffet met vijf of zes soorten hapjes kost per persoon meer dan een paar bordjes met kaas en fruit. Kies daarom een menu dat past bij het aantal gasten en bij de tijd van de dag. Een middag met koffie en gebak vraagt minder dan een avondfeest met een volledige maaltijd.

Digitaal of op papier uitnodigen?

Een digitale uitnodiging is vaak eenvoudiger te beheren dan kaarten op de post, en je hoeft geen porto te betalen.

Wie een digitale babyshower-uitnodiging wil maken, kan dat in een paar minuten doen. Je stuurt één link naar al je gasten, en je ziet in één overzicht wie er komt. Dat scheelt heen-en-weer appen en bijhouden op papier.

Kies een thema of sjabloon dat bij de sfeer van het feest past, bijvoorbeeld rustig pastel voor een middag of vrolijke kleuren voor een hapjesborrel. Onlivita biedt een animatie-uitnodiging met aftelklok, een kaart met locatie en muziek. Je eerste uitnodiging is gratis, dus je kunt het zelf uitproberen voordat je verder beslist.

Hoe houd je het budget onder controle?

Maak een lijst met alle kosten, verdeel het totaalbedrag per onderdeel en controleer het budget ruim vooraf.

Begin met een totaalbedrag dat jullie samen acceptabel vinden. Verdeel dat daarna over de kostenposten, zodat je meteen ziet waar ruimte is en waar je moet bijsturen. Een simpel overzicht in een spreadsheet of op papier is genoeg.

• Schrijf elke uitgave op, ook de kleine.
• Vergelijk prijzen voordat je iets bestelt.
• Bewaar bonnetjes zodat je later precies kunt afrekenen.
• Controleer het budget een week vooraf en pas de lijst aan.

Wat is dan een normaal bedrag?

Een normaal bedrag hangt vooral af van het aantal gasten en de locatie. Thuis met een paar vriendinnen blijft het laag, terwijl eten voor twintig mensen in een zaal snel oploopt.

Er bestaat geen vast bedrag dat voor iedere babyshower geldt. Een bescheiden feestje thuis kost veel minder dan een lunch in een restaurant. Bepaal daarom vooraf wat voor jullie passend en haalbaar is, en houd daarbij rekening met de wensen van de aanstaande ouders.

Wie het bedrag eerlijk verdeelt en vooraf vastlegt, heeft achteraf minder discussie. Dat maakt het feest ook ontspannener voor de organisatoren, die anders voortdurend met geld bezig zijn.

Wie een digitale babyshower-uitnodiging wil maken, kan dat in een paar minuten doen.