Foto's van je feest met een QR-code verzamelen: zo blijft geen moment onvastgelegd

Foto's verzamelen met een QR-code betekent dat gasten hun beelden met hun eigen telefoon aan je evenement toevoegen, zonder dat ze iets hoeven te downloaden. Je legt één code neer en alle foto's en video's komen samen in één album. Dat scheelt je een hoop zoekwerk achteraf, want je hoeft niet meer door verschillende chatgroepen te scrollen.

• Een QR-code op tafel of bij de ingang kan gasten naar de juiste pagina leiden, zodat ze sneller vinden waar ze hun foto's kwijt kunnen.
• Eigenaren kunnen uploads goedkeuren voordat ze in het album zichtbaar zijn.
• Met onlivita stuur je een animerende digitale uitnodiging via één link en volg je de reacties via RSVP.

Bij de albumpakketten vind je precies welke opties bij jouw evenement passen.

Hoe werkt het voor je gasten?

Gasten scannen de code met de camera van hun telefoon en komen zo direct bij het album.

Je gast richt de camera van zijn telefoon op de QR code, tikt op de link en ziet het album meteen openen. Er is geen app nodig en ook geen account. Dat scheelt een downloadstap en een inlogscherm, precies de stappen waar gasten midden in een feest snel op afhaken.

• Code scannen met de camera van je telefoon
• Foto of video kiezen uit de galerij of direct maken
• Upload bevestigen, klaar

Bij een drukke bruiloft kunnen gasten de code tussen twee gesprekken door scannen, zonder dat het hen veel tijd kost. Een scan en de upload is klaar. Juist die korte weg zorgt ervoor dat ook de mensen die niet zo technisch zijn meedoen.

Waarom een gedeeld album beter werkt dan losse uploads

Eén album houdt alle beelden op één plek, zodat niets verloren gaat tussen berichten.

Vergelijk het met de situatie waarin iedereen zijn foto's in een eigen groepschat zet. Na een week zoek je nog steeds naar die ene keer dat oma op de dansvloer stond. Met een gedeeld album staan alle beelden op één plek, gesorteerd en klaar om te bekijken. Jullie hoeven niets zelf te verzamelen.

Ook gasten die later willen terugkijken profiteren ervan. Ze openen dezelfde link en zien het hele feest, ook de momenten die zij zelf niet hebben vastgelegd. Het album wordt daardoor van iedereen die erbij was. Zeker bij een bruiloft met veel familie uit het buitenland is dat fijn, want niet iedereen was bij elke activiteit aanwezig.

Openbaar, met wachtwoord of verborgen: jij kiest

Je bepaalt zelf wie het album kan zien, van openbaar tot met een wachtwoord.

Een besloten verjaardag en een zakelijk feest vragen om een andere instelling. Bij een besloten verjaardag wil je misschien dat alleen genodigden toegang hebben. Bij een zakelijk feest kan een openbaar album juist handig zijn. Je kiest per album welke vorm het beste bij jullie past.

• Openbaar: iedereen met de link kan kijken
• Met wachtwoord: alleen wie de code kent
• Verborgen: alleen te vinden via de directe link

Kies de vorm dus vooraf, dan weet je waar je aan toe bent.

Uploads controleren voordat ze zichtbaar worden

Als eigenaar keur je elke upload goed voordat hij in het album verschijnt.

Soms wil je niet dat elke foto meteen zichtbaar is. Nieuwe uploads komen eerst bij jou binnen. Je bekijkt ze en keurt ze goed, of houdt ze tegen. Het album blijft zo netjes, ook als er een wat ongemakkelijke selfie tussen zit.

Het kost je na afloop misschien een kwartiertje, maar je houdt de regie. Dat voelt vooral prettig als jullie het album later ook met familie delen.

Van album naar herinnering: slideshow en extra's

Na afloop heb je één album dat je rustig kunt terugkijken en met iedereen kunt delen.

Tijdens het feest kun je het album op het scherm in de zaal laten zien. Gasten zien hun eigen foto's voorbijkomen en dat zorgt voor extra gezelligheid. Je kunt de code ook op tafelkaarten zetten, zodat gasten meteen zien waar ze hun foto's kwijt kunnen.

Na afloop kun je het album nog rustig terugkijken en delen met wie erbij was. Sla de beelden na afloop ook zelf op, bijvoorbeeld op een harde schijf, zodat je ze niet alleen in één album hebt.

Praktische tips voor de tafels en de ingang

Leg QR-kaartjes op plekken waar mensen toch al even stilstaan.

• Zet een kaartje bij de ingang en één op elke tafel
• Voeg een korte zin toe, bijvoorbeeld: scan en deel je mooiste moment
• Test de code vooraf met je eigen telefoon

Met een korte uitleg bij de code weet iedereen wat er van hen gevraagd wordt. Zo hoeven jullie het niet aan elke gast apart uit te leggen.

Let er ook op dat de kaartjes niet in felle zon staan en niet in de buurt van natte glazen terechtkomen. Maak de code groot genoeg, zodat iemand hem van een korte afstand nog kan scannen.

Wil je zien hoe het albumgedeelte eruitziet, dan kun je dat direct op onze homepage bekijken.