Zelf uitnodigingen maken voor een opening: stap voor stap uitgelegd

Nieuwe klanten leren uw zaak vaak kennen via de uitnodiging voor de opening. Met onlivita kunt u een digitale uitnodiging maken zonder ontwerpkennis en zonder een grafisch ontwerper in te huren. Hieronder leest u stap voor stap hoe u dat aanpakt.

• Een uitnodiging met één link is makkelijker te delen dan tien losse berichten.
• Gasten bevestigen hun komst via een RSVP op dezelfde pagina, zonder een apart bericht te sturen.
• Het account is gratis en de eerste uitnodiging is ook gratis.

U kunt de tema's bekijken en het ontwerp kiezen dat bij uw zaak past.

Wat moet er op een uitnodiging voor een opening staan?

Een uitnodiging voor een opening vermeldt de naam van de zaak, de datum, het tijdstip, het adres en een reden om te komen.

Gasten moeten in één oogopslag zien waar en wanneer de opening is. Begin daarom met de basisgegevens, want een uitnodiging zonder datum of adres leidt tot vragen en extra berichten die u niet wilt beantwoorden.

• De naam van uw zaak en eventueel het logo
• De datum en het tijdstip van de opening
• Het volledige adres, met een kaart of routebeschrijving
• Een korte zin over wat gasten kunnen verwachten, zoals een rondleiding of een hapje

Zet de datum altijd voluit, bijvoorbeeld met de dag van de week erbij. Dat voorkomt verwarring bij gasten die de uitnodiging later terugzoeken en nog een keer in hun agenda willen controleren.

Kies een ontwerp dat bij uw zaak past

U kiest een ontwerp door te letten op de sfeer van uw zaak, de kleuren van uw merk en het type gasten dat u verwacht.

Een strakke winkel vraagt om een rustig ontwerp, terwijl een café of boutique met een speelse uitstraling juist kleur mag tonen. Kijk eerst naar uw bestaande huisstijl, zoals het logo, de kleuren op uw gevel en de lettertypen op uw website. Het ontwerp moet daar bij aansluiten, zodat gasten meteen herkennen dat het van u komt.

U kunt de tema's bekijken en het ontwerp kiezen dat bij uw zaak past. Elk tema geeft een vaste opbouw met lettertypen en kleuren, zodat de uitnodiging er in één keer verzorgd uitziet.

Vul de gegevens in en controleer ze

U vult de gegevens in en controleert elk veld voordat u de uitnodiging deelt.

Typefouten in een datum of adres vallen op en kosten vertrouwen. Open de uitnodiging daarom als gast, op een telefoon, en lees elk veld hardop na. Controleer ook of de tijd klopt met uw eigen agenda en met de openingstijden die u elders heeft vermeld.

Voeg daarna een korte tekst toe. Houd die kort en duidelijk, want niemand leest een lange alinea op een klein scherm. Gebruik de zinnen die u zelf zou zeggen tegen een klant die langs komt, dan klinkt de uitnodiging persoonlijk.

Voeg muziek, een kaart en een aftelling toe

Muziek, een kaart en een aftelling maken de uitnodiging levendig, en gasten hoeven er niets voor te installeren.

Deze onderdelen zijn optioneel, maar ze maken het verschil tussen een gewone tekst en een uitnodiging die gasten graag openen. Kies er één of twee die bij de sfeer passen. Te veel effecten werken juist afleidend, en de tekst raakt dan op de achtergrond.

• Muziek: kies een korte track die bij uw zaak past en zet hem niet te luid
• Kaart: een kaart met de route helpt gasten die u nog niet kennen
• Aftelling: laat zien hoeveel tijd er nog is tot de opening
• RSVP: vraag gasten direct of ze komen, zodat u kunt plannen

Deel één link en houd bij wie komt

U deelt één link via WhatsApp, e-mail of sms, en de RSVP-reacties laten zien wie er komt.

Met één link hoeft u niet tien losse berichten te sturen. Plak de link in een appgroep, in een e-mail of in een sms en voeg een korte zin toe die uitlegt wat de link is. Gasten bevestigen hun komst direct op de pagina.

Zo ziet u na enkele dagen wie al heeft gereageerd. Dat helpt bij het inschatten van het aantal glazen, hapjes en stoelen, en u hoeft niet bij iedereen apart na te vragen wie er komt.

Veelgemaakte fouten bij zelf uitnodigingen maken

De meeste fouten zijn een ontbrekend adres, een verkeerde datum of een ontwerp dat te druk is.

Bij het zelf maken gaan vooral dezelfde dingen mis. Let op deze punten voordat u iets verstuurt:

• Het adres ontbreekt of staat alleen als plaatsnaam
• De datum is nog van een eerder concept
• Er staan te veel lettertypen en kleuren op één pagina
• De link is niet getest op een telefoon

Test de link zelf op een telefoon en op een computer voordat u hem deelt. Vraag daarna één persoon die de zaak niet kent om de uitnodiging te lezen. Die ziet direct of de boodschap helder is, zonder dat u iets hoeft uit te leggen.

Met onlivita kunt u een digitale uitnodiging maken zonder ontwerpkennis en zonder een grafisch ontwerper in te huren.