Uitnodiging voor een Teams-vergadering sturen: zo doet u dat goed

Transcript van de video

Een Teams-vergadering loopt meestal mis in het bericht, niet in de vergadering zelf. Met een heldere uitnodiging weten deelnemers wanneer het begint, hoe ze aansluiten en waarover het gaat.

Het onderwerp moet zeggen waar de vergadering over gaat, niet alleen het woord vergadering. Voeg datum, starttijd, tijdzone en duur toe, zodat niemand hoeft te raden.

Plaats de vergaderlink direct in de hoofdtekst, met een korte omschrijving ervoor. Test hem vooraf in een privévenster, zodat er geen kapotte link is op het moment van starten.

Met RSVP ziet u wie aansluit, en dat helpt bij de voorbereiding. Stuur een korte herinnering een uur voor de start met dezelfde link en tijd.

Een strak ontwerp met duidelijke letters past bij een zakelijke vergadering. Let op contrast, zodat het tijdstip ook op een telefoon meteen zichtbaar is. Gebruik de kleuren en het logo van uw organisatie als u die heeft.

Maak uw digitale uitnodiging op Onlivita.