Hoe maak ik een uitnodiging voor een diner? Stap voor stap voor Valentijnsdag

Een uitnodiging voor een diner is de eerste kennismaking met uw avond. Veel gastheren vragen zich af: hoe maak ik een uitnodiging voor een diner? Hieronder vindt u zes stappen, van de basisgegevens tot de controle voordat u de link verstuurt. Ook voor Valentijnsdag werkt deze volgorde goed.

• Een digitale uitnodiging met één link bereikt alle gasten tegelijk en is eenvoudig aan te passen.
• Met RSVP-tracking ziet de gastheer direct welke gasten hebben gereageerd en wie nog moet antwoorden.
• De eerste uitnodiging is gratis, en de interface is beschikbaar in veel talen voor gasten uit verschillende landen.

Bekijk de thema's op onlivita voor een sfeer die past bij uw avond.

Leg eerst de datum, het moment en het aantal gasten vast

Zet eerst de datum, het tijdstip en het aantal gasten vast, want daarop bouwt de rest van uw uitnodiging voort.

Begin met de basis. Een gast wil weten wanneer het diner begint, hoe laat hij of zij moet aankomen en of partner of vrienden ook welkom zijn. Schrijf die gegevens op voordat u aan de vormgeving begint. Zo hoeft u later niets opnieuw te doen.

Noteer voor uzelf de volgende punten:

• De datum en het tijdstip, bijvoorbeeld de avond van 14 februari om 19.00 uur.
• Het adres, met een korte aanwijzing over parkeren of bereikbaarheid.
• Het aantal gasten, zodat u de tafel en de uitnodigingen goed kunt verdelen.

Kies een thema dat bij uw verhaal past

Een thema geeft de uitnodiging meteen de juiste sfeer, en de keuze hangt af van hoe intiem of feestelijk het diner wordt.

Een romantisch diner thuis vraagt om een rustige, warme uitstraling. Een etentje in een restaurant mag wat uitbundiger zijn. Laat kleuren, lettertype en foto's aansluiten bij de sfeer die u wilt neerzetten. Kies bij voorkeur één thema en houd dat consequent tot aan de laatste regel.

Let bij de keuze op een paar zaken:

• Gebruik twee of drie kleuren, zodat de tekst goed leesbaar blijft.
• Kies een foto of illustratie die echt bij uw relatie of uw gastheerschap past.
• Controleer of de tekst ook op een telefoon prettig leest.

Op onlivita vindt u thema's en sjablonen. Kies er één en pas kleuren en foto's aan op uw avond.

Schrijf een korte, persoonlijke uitnodigingstekst

Een korte tekst met een persoonlijke toon werkt beter dan een lange opsomming van wensen en regels.

Begin met een aanhef die uw gast bij naam noemt. Vertel daarna in twee of drie zinnen waarom u dit diner organiseert. Het hoeft niet poëtisch te zijn, maar het moet wel eerlijk klinken. Een gast voelt snel of een tekst echt bij de gastheer past of ergens is overgenomen.

Sluit af met wat u van uw gast vraagt, bijvoorbeeld een reactie vóór een bepaalde datum. Houd elke alinea kort, want lange blokken tekst op een scherm worden zelden helemaal gelezen.

Deel één link en volg de reacties van uw gasten

Met één link bereikt u alle gasten tegelijk, en u ziet bij de reacties meteen wie komt en wie afziet.

Een papieren kaart moet bezorgd worden, en een wijziging betekent vaak een nieuwe kaart. Een digitale uitnodiging lost dat op. Met een animatieve digitale uitnodiging hoeft u geen kaart te drukken, want u deelt één link en iedereen ziet direct de details.

Een link werkt ook goed voor de praktische kant van de avond:

• Een aftelklok laat uw gasten zien hoeveel tijd er nog is tot het diner.
• Een kaart met de locatie opent direct op de juiste plek.
• Met RSVP-tracking ziet u wie heeft gereageerd en wie nog moet antwoorden.

Voeg een klein detail toe dat de avond persoonlijk maakt

Een extra detail, zoals muziek of een korte zin over de reden van het diner, laat zien dat u aan uw gasten heeft gedacht.

Een diner blijft in het geheugen door kleine dingen. Een nummer dat u samen koos, of een korte zin over waarom u deze avond organiseert, kan veel doen. Kies er één of twee. Te veel details maken de uitnodiging onrustig en leiden af van de boodschap.

• Muziek die past bij de sfeer die u wilt neerzetten.
• Een korte persoonlijke zin onderaan de tekst.

Controleer de uitnodiging voordat u hem verstuurt

Controleer de tekst, de link en de tijden op een telefoon en een computer voordat u de uitnodiging verstuurt.

Lees de tekst hardop na. Klinkt een zin onnatuurlijk, herschrijf hem dan. Open daarna de link op uw telefoon en op een computer. Kloppen de datum, het tijdstip en het adres? Werkt de knop om te reageren? Pas daarna eventuele wijzigingen door en verstuur de uitnodiging naar de eerste gasten.

Een korte controle voorkomt de meeste fouten:

1. Naam en aanhef kloppen.
2. Datum, tijd en adres zijn juist.
3. De link werkt op telefoon en computer.

Met een animatieve digitale uitnodiging hoeft u geen kaart te drukken, want u deelt één link en iedereen ziet direct de details.