Vergaderuitnodiging opstellen: voorbeelden en tips

Transcript van de video

Een vergaderuitnodiging vraagt deelnemers om op een vaste datum en tijd naar een vergadering, overleg of congres te komen. Hieronder ziet u wat erin hoort en hoe u die kort en duidelijk houdt.

Begin met een duidelijk onderwerp, want de titel bepaalt of de uitnodiging wordt geopend. Zet daarna datum, begintijd, locatie en de uiterste reactiedatum op een vaste plek.

Begin met een korte aanhef en leg in een of twee zinnen het doel uit. Zonder doel heeft de deelnemer geen reden om zijn agenda aan te passen.

Een link maakt reageren eenvoudig, ook op een telefoon. U ziet in een overzicht wie al heeft gereageerd.

De meeste fouten zijn een ontbrekende tijd, een vage locatie of een verzoek om te reageren dat niet duidelijk is. Lees de uitnodiging daarna een keer na als ontvanger.

Maak uw digitale uitnodiging met één link bij Onlivita, en kies een thema dat bij uw vergadering past.