Verlovingsfeest uitnodiging maken en meteen delen

Met onlivita is een verlovingsuitnodiging in een paar minuten klaar, inclusief animatie en een eigen link die u zelf deelt. U maakt een digitale uitnodiging met animatie, vult de gegevens in en stuurt één link naar iedereen die u wilt uitnodigen. Hieronder leest u welke gegevens er op de uitnodiging horen, hoe u een thema kiest en hoe u de reacties van gasten bijhoudt. Zo bent u klaar voordat de eerste vraag over het feest binnenkomt.

• De eerste uitnodiging op onlivita is gratis en u kunt de link direct na het maken delen.
• Gasten openen de uitnodiging via één link en hoeven niets te installeren.
• Het RSVP-overzicht laat zien wie er komt, zodat de planning van het feest klopt.

Bekijk de beschikbare thema's op onlivita en kies de stijl die bij uw relatie past.

Welke gegevens horen op een verlovingsuitnodiging?

Een goede verlovingsuitnodiging noemt de namen van het stel, de datum, de tijd en het adres, zodat gasten direct weten waar ze aan toe zijn.

Begin met de basis. Zet de namen van het verlovende stel bovenaan, daarna de datum, de begintijd en het adres van de locatie. Gasten vergeten snel waar het feest is als dat er niet duidelijk staat.

• Namen van het verlovende stel
• Datum en begintijd
• Adres van de locatie
• Een korte vraag om te reageren

Schrijf de tekst kort en persoonlijk. Eén zin over hoe u elkaar leerde kennen maakt de uitnodiging warm, zonder dat het een verhaal wordt. Gasten lezen de uitnodiging meestal op hun telefoon, dus houd de zinnen kort.

Denk ook aan een korte regel over de kledingcode, als u die wilt noemen. Zet die informatie onderaan, zodat de belangrijkste gegevens bovenaan blijven staan.

Een thema kiezen dat bij uw feest past

Kies een thema dat past bij de sfeer van het feest, zoals elegant, speels of rustig, en houd kleuren en lettertypes daarop af.

Een thema geeft de uitnodiging meteen karakter. Bekijk de beschikbare thema's op onlivita en kies de stijl die bij uw relatie past. Een strandfeest vraagt om andere kleuren dan een diner in een kasteelzaal.

• Elegant voor een avondfeest
• Speels voor een terrasfeest
• Rustig voor een familiediner

Houd het thema eenvoudig. Te veel versieringen maken de tekst moeilijk te lezen op een telefoon, en dat is precies waar de meeste gasten de uitnodiging openen.

Let ook op de leesbaarheid. Donkere letters op een lichte achtergrond zijn op de meeste telefoons het makkelijkst te lezen, ook buiten in de zon.

Zo maakt u de uitnodiging in een paar minuten

U kiest een thema, vult de namen, datum en locatie in en controleert de voorvertoning voordat u de link deelt.

Het maken gaat in een vaste volgorde. Eerst kiest u het thema, daarna vult u de gegevens in, en als laatste bekijkt u de voorvertoning op uw telefoon.

1. Kies een thema dat bij het feest past.
2. Vul de namen, datum, begintijd en adres in.
3. Voeg indien gewenst een kaart van de locatie en muziek toe.
4. Lees de tekst na op spelfouten en controleer de tijd.

Wacht niet tot het laatste moment met de voorvertoning. Open de link op uw eigen telefoon en lees de tekst langzaam na, zoals een gast het zou doen. Zo ziet u fouten die u anders pas bij de gasten opmerkt.

Wanneer alles klopt, deelt u de link direct. U hoeft geen bestand als bijlage te verzenden en u hoeft geen drukwerk op te halen.

De link delen met familie, vrienden en collega's

U deelt de link via een berichtenapp, e-mail of sms, zodat gasten de uitnodiging meteen op hun telefoon openen.

Ouders, broers, zussen en de beste vrienden krijgen de link meestal het eerst. Stuur hem daarna naar collega's en kennissen die minder dicht bij u staan. Een korte begeleidende zin helpt om het bericht niet te laten verdwijnen tussen de andere berichten.

• Stuur de link via een berichtenapp naar de familiegroep
• Plaats hem in een persoonlijke e-mail met het verzoek om te reageren
• Stuur hem via sms naar gasten die weinig online zijn

Verstuur de uitnodiging ruim van tevoren, zodat gasten hun agenda kunnen vrijmaken. Gasten hoeven niets te installeren om de uitnodiging te bekijken. Een link opent in de browser van de telefoon.

Reacties bijhouden en het feest goed voorbereiden

Met het RSVP-overzicht ziet u wie komt, zodat u het eten, de drankjes en de zitplaatsen op het juiste aantal kunt afstemmen.

Zodra gasten reageren, verschijnt dat in het overzicht. U ziet dan in één oogopslag wie ja zei en wie nog niet heeft gereageerd. Dat scheelt veel heen-en-weer appen met vragen als ‘komt u nog?’.

Gebruik de planner om het aantal gasten, het eten en de zitplaatsen op één plek bij te houden.

• Volg de reacties op één plek
• Stuur zelf een persoonlijk bericht naar wie nog niet reageerde
• Zet een aftelmoment op de uitnodiging

Een goed bijgehouden gastenlijst voorkomt dat u te weinig of te veel inkoopt. Als u een vraag van een gast krijgt over de locatie of de tijd, staat het antwoord al in de uitnodiging.

Gratis beginnen met uw uitnodiging

Een gratis account is genoeg om uw eerste verlovingsuitnodiging te maken en te delen, zonder vooraf te betalen.

De eerste uitnodiging is gratis, dus u kunt het hele proces proberen voordat u beslist. U maakt een account, kiest een thema en ziet hoe de uitnodiging er op een telefoon uitziet.

De pagina is beschikbaar in twintig talen, zodat ook gasten die een andere taal spreken de uitnodiging goed kunnen lezen. Dat is handig bij een feest met familie uit verschillende landen.

Na het proberen kunt u besluiten of u de uitnodiging voor het feest zelf gebruikt. De link is voor elke gast hetzelfde, dus u maakt de uitnodiging maar één keer, of u nu een kleine of een grote groep uitnodigt.

U maakt een digitale uitnodiging met animatie, vult de gegevens in en stuurt één link naar iedereen die u wilt uitnodigen.