Voorbeeld uitnodiging vergadering: opbouw, tekst en digitale versie

Transcript van de video

Een voorbeelduitnodiging voor een vergadering laat zien hoe u een zakelijke bijeenkomst helder en vriendelijk aankondigt. Hier ziet u welke gegevens erin horen en hoe u reacties verzamelt.

Begin met het onderwerp en schrijf in één zin waarom u uitnodigt. Zet daarna de datum, de begintijd en de verwachte duur erbij. Vermeld ook de locatie of de online link met tijdzone, zodat niemand op het verkeerde moment verschijnt.

Een digitale uitnodiging is sneller te versturen en makkelijker bij te houden dan een papieren kaart. Wijzigingen in tijd of locatie geeft u daarna in één keer door.

Vraag om een reactie vóór een vaste datum en zet die datum in de tekst zelf. Stuur daarna één herinnering aan wie nog niet heeft geantwoord.

Met onlivita maakt u een animatie-uitnodiging met een thema, datum, locatie en route. U kunt er muziek en een aftelklok aan toevoegen. Met de RSVP-functie ziet u per persoon of er ja, nee of misschien is geantwoord.

Bereid uw digitale uitnodiging nu voor op onlivita en kies het thema dat het best bij uw vergadering past.