Voorbeeldbrief voor een vergaderuitnodiging en de digitale versie

Transcript van de video

Een uitnodiging voor een vergadering moet in één blik duidelijk maken wie uitnodigt, wanneer het is, waar het plaatsvindt en wat er besproken wordt.

Begin met het onderwerp in de titel of de eerste regel. Zet daarna datum, tijd en locatie bovenaan, zodat niemand ze hoeft te zoeken.

Een digitale uitnodiging deelt u met één link via e-mail, WhatsApp of een agenda-app. Ontvangers openen de pagina zonder iets te downloaden.

Met een overzicht van reacties, ook wel RSVP genoemd, ziet u per uitnodiging wie komt, wie afzegt en wie nog niet heeft gereageerd. Zo weet u vooraf hoeveel stoelen en koppen koffie nodig zijn.

Voeg een kaart toe met het adres en vermeld de tijd met de tijdzone, zeker voor deelnemers uit een ander land. Test de link op een telefoon voordat u verstuurt.

Kies een rustig thema, één hoofdtaal en een vaste volgorde van informatie. De inhoud moet altijd als eerste gelezen worden.

Stel uw digitale uitnodiging samen in Onlivita, met datum, locatie en reacties in één link.