After party po weselu: jak zaplanować krok po kroku

To nieformalny wieczór dla gości, który odbywa się po oficjalnej części wesela, często późnym wieczorem lub w nocy, i bywa najbardziej swobodną częścią dnia. Dla wielu par to najlepszy moment, bo goście luzują się, a rozmowy robią się swobodniejsze. Zanim jednak zaczniecie planować, warto wiedzieć, czego naprawdę potrzebujecie.

• After party po weselu zwykle zaczyna się po północy i trwa do rana.
• Jeden link z godziną i mapą ogranicza liczbę pytań od gości.
• Wspólna playlista i wyznaczony koordynator ułatwiają całą noc.

Jeśli chcecie, możecie wybrać motywy i szablony, które pasują do klimatu after party.

Co to jest after party i kiedy się odbywa?

After party to dodatkowa część wesela, która zaczyna się po kolacji i pierwszym tańcu, a kończy nad ranem.

Wiele par chce, żeby zabawa trwała dłużej niż oficjalne przyjęcie. Po kolacji część gości jest zmęczona, ale część ma jeszcze mnóstwo energii. Właśnie dla nich planuje się after party.

Często zaczyna się w okolicach północy, kiedy kończy się główna część wesela, ale godzina zależy od ustaleń z lokalem. Trwa do rana albo do chwili, gdy ostatni goście wyjdą. Nie musi być duże ani drogie. Najważniejsze, żeby było wyraźnie zapowiedziane i miało jasny czas.

Warto też pamiętać, że after party nie musi być kontynuacją całego wesela. Może być spokojnym spotkaniem dla najbliższych, którzy chcą jeszcze pogadać przy kawie. Wtedy wystarczy mniejsza sala i krótsza lista muzyczna.

Jak wybrać miejsce i formę zabawy?

Miejsce wybierzcie według liczby gości, pory roku i tego, jak bardzo chcecie się przemieszczać.

Możecie zostać w tym samym lokalu, jeśli sala ma osobne pomieszczenie. Można też przenieść się do baru, na taras albo do domu jednego z rodziców. Każda opcja ma inne ograniczenia, więc porównajcie je przed decyzją.

• Sprawdźcie, czy obiekt pozwala grać muzykę do rana.
• Zapytajcie o dojazd taksówką dla gości z daleka.
• Ustalcie, kto odpowiada za klucze i porządek.

Przed podpisaniem umowy przejdźcie się po miejscu w godzinach wieczornych. Zobaczycie, jak jest głośno, gdzie jest toaleta i czy da się bezpiecznie wyjść na zewnątrz. Takie drobiazgi często decydują o tym, czy goście zostaną dłużej.

Kiedy i jak zaprosić gości?

Zaproszenie na after party warto wysłać razem z główną wiadomością o weselu lub krótko przed nim.

Jeśli goście od początku wiedzą o dodatkowej części, łatwiej im zaplanować nocleg i powrót. Nie zaskakujcie ich w dniu wesela. Napiszcie jasno, o której zaczynacie i gdzie jest miejsce.

Przy jednym linku z zaproszeniem goście znajdą godzinę, adres i mapę w jednym miejscu, bez szukania po kilku wiadomościach. Wtedy nie trzeba przepisywać informacji w kilku wiadomościach. Każdy dostaje tę samą wersję.

Jeśli chcecie zaprosić tylko część gości, przygotujcie dwie wersje wiadomości. Jedna dla wszystkich z informacją o weselu, druga z dodatkowym zaproszeniem dla wybranej grupy. Dzięki temu nikt nie dowie się o wieczorze przypadkiem od znajomego.

Muzyka, jedzenie i atmosfera

Na after party najlepiej sprawdza się prosta muzyka, lekka przekąska i miejsce do rozmów.

Playlistę przygotujcie wspólnie. Dobrze mieć kilka utworów z wesela, które goście znają, i kilka nowszych kawałków dla młodszej części rodziny. Jeśli część gości ma słabszy słuch albo woli ciszę, przygotujcie też krótką listę utworów bez mocnego basu, z której można korzystać w osobnym kącie.

1. Zamówcie coś do jedzenia około drugiej w nocy.
2. Przygotujcie wodę i kawę dla kierowców.
3. Zaplanujcie cichszy kąt dla osób starszych.

Muzyka powinna być głośna, ale nie tak, żeby uniemożliwiała rozmowę. Zróbcie krótką próbę dźwięku przed przyjazdem gości i sprawdźcie, czy sąsiedzi nie zgłaszają skarg w późnych godzinach.

Jak pilnować harmonogramu i kontaktu?

Harmonogram powinien mieć kilka punktów, a jedna osoba powinna odpowiadać za kontakt z gośćmi.

Po weselu wszyscy są zmęczeni i łatwo o pomyłki. Wyznaczcie koordynatora, który zna godziny i adresy. Dzięki temu nie będziecie odbierać telefonów przez całą noc.

Śledzenie potwierdzeń też pomaga. Gdy widzicie, kto przyjdzie, łatwiej dobrać ilość jedzenia i miejsc. Przypomnijcie gościom o godzinie dzień przed imprezą.

Ustalcie też jeden numer telefonu, pod którym goście zapytają o drogę. Podajcie go w zaproszeniu i na miejscu, na kartce przy wejściu. Wtedy koordynator nie musi tłumaczyć tego samego kilkanaście razy.

Co zrobić rano po after party?

Rano warto zebrać zdjęcia, podziękować gościom i ustalić, kto odbiera klucze i sprząta.

Po nocnej zabawie nikt nie ma głowy do organizowania. Dlatego zapiszcie wcześniej, kto odbiera klucze i kto zostaje na sprzątanie. Ustalcie też, czy goście mogą zostawić rzeczy w lokalu do południa.

Warto przygotować wspólny folder na zdjęcia z after party. Każdy wrzuca swoje fotki, a ostatnia część wesela zostaje z wami na długo.

Pamiętajcie też o gościach, którzy zostają na noc. Przygotujcie informację, gdzie można się umyć i odpocząć, oraz kto pomoże w razie potrzeby. Krótka wiadomość następnego dnia z podziękowaniem zrobi dużo dobrego.

Wygodnym rozwiązaniem jest jeden link z zaproszeniem, w którym goście znajdą godzinę, adres i mapę.