Zaproszenie na obronę rozprawy doktorskiej: jak je napisać i wysłać

Transkrypcja wideo

Zaproszenie na obronę rozprawy doktorskiej to krótka, oficjalna wiadomość, która mówi gościom, kiedy, gdzie i jak przebiegnie uroczystość. Dobrze napisane zaproszenie pozwala im szybko znaleźć najważniejsze informacje.

Zacznij od terminu i sali, bo tego goście szukają najpierw. Podaj datę, godzinę oraz strefę czasową, jeśli goście łączą się z innego miasta. Pełny tytuł rozprawy podaj bez skrótów, a obok nazwiska promotora i komisji.

Proste zwroty i konkretne dane budują grzeczny ton, bez przesadnych komplementów. Pisząc do profesorów, zwracaj się do nich zgodnie z przyjętą na uczelni formą. Zdania nie muszą być długie, wystarczy, że są jasne.

Strona z linku może zawierać mapę dojazdu, licznik czasu do obrony i cichą muzykę. Sprawdź przed wysyłką, czy wszystko wyświetla się poprawnie także na telefonie.

Poproś o potwierdzenie z wyprzedzeniem, aby wiedzieć, ile osób przyjdzie na salę. Odpowiedzi pomagają zaplanować miejsca siedzące i poczęstunek. Jedno uprzejme przypomnienie zwykle wystarcza.

Przygotuj zaproszenie na obronę w Onlivita, a goście dostaną jeden czytelny link.