Zaproszenie na wigilię firmową online: jak je wysłać

Transkrypcja wideo

Zaproszenie na wigilię firmową online to jeden link z terminem, dostępem do spotkania i potwierdzeniem obecności.

Kartka papierowa mówi tylko, że wydarzenie się odbędzie. Zaproszenie online łączy termin, link, potwierdzenie i świąteczną oprawę. Organizator zbiera odpowiedzi w jednym miejscu i widzi aktualną listę.

W zaproszeniu podajcie datę, godzinę i strefę czasową. Dodajcie link do spotkania, sposób potwierdzenia obecności i termin odpowiedzi. Opiszcie plan wieczoru, strój i ewentualne zadania dla gości.

Zacznijcie od krótkiego, ludzkiego zdania, a potem podajcie konkrety. Unikajcie żargonu i piszcie tonem, który brzmi jak wy w grudniu. Świąteczny nastrój zbuduje animacja, muzyka i zapowiedź wspólnego punktu programu.

Wyślijcie jeden link mailem i na firmowym czacie. Poproście o kliknięcie potwierdzenia udziału, zamiast zbierać odpowiedzi z kilku wątków. Dla partnerów i podwykonawców przygotujcie osobny link.

Wyślijcie zaproszenie z wyprzedzeniem, żeby ludzie dopasowali plany. Przypomnijcie w tygodniu spotkania i krótko w dniu wigilii. Jedno przypomnienie wystarczy, bo seria wiadomości sprawia, że ludzie przestają czytać.

Wszystkie szczegóły znajdziesz w pełnym tekście.