Zaproszenie na wyjazd firmowy online: jak zaprosić zespół i zebrać odpowiedzi

Transkrypcja wideo

Zaproszenie na wyjazd firmowy online to jedna strona z programem, kosztami i formularzem potwierdzenia udziału.

Zastępuje papierową kartkę i pozwala podmienić każdą zmianę w minutę. Dzięki temu nikt nie dostaje dwóch sprzecznych wersji.

Podaj miejsce, termin, godzinę zbiórki, program, koszt dla uczestnika i termin potwierdzenia. Dopisz, co zabrać, i wskaż osobę kontaktową. Nie pomijaj pieniędzy i terminu odpowiedzi.

Wyślij zaproszenie mailem z działu kadr i powtórz link na spotkaniu zespołu. Przypomnij o nim krótko przed terminem odpowiedzi. W firmowym czacie przypnij zaproszenie jako stałą wiadomość.

Ustaw w formularzu dwie opcje, tak i nie, oraz pole na uwagi. Formularz zbiera deklaracje obecności, liczbę osób i uwagi o dojeździe. Po terminie zamknij listę i wyślij krótkie podsumowanie.

Napisz wprost, czy osoba towarzysząca może przyjechać i ile dopłaca. Dobierz motyw graficzny do charakteru wyjazdu. Unikaj maila bez programu, kosztów i terminu odpowiedzi.

Wszystkie szczegóły znajdziesz w pełnym tekście.