Zaproszenie online na rocznicę ślubu: jeden link dla wszystkich gości

Zaproszenie online na rocznicę ślubu to elektroniczna karta, którą wysyłasz jednym linkiem do rodziny i przyjaciół. Gości zapraszasz w kilka minut, a oni od razu widzą datę, miejsce i program uroczystości. Taki sposób sprawdza się szczególnie wtedy, gdy część zaproszonych mieszka daleko. Poniżej pokazujemy, jak krok po kroku przygotować zaproszenie, które goście chętnie otworzą i przekażą dalej.

• Zaproszenie online można wysłać jednym linkiem do wszystkich gości.
• Konto w onlivita jest darmowe, a pierwsze zaproszenie jest bezpłatne.
• Goście potwierdzają obecność bezpośrednio w samym zaproszeniu.

Na stronie znajdziecie szablony zaproszeń w różnych stylach, od eleganckich po wesołe.

Dlaczego jeden link zamiast kilkunastu wiadomości

Jeden link pozwala wysłać to samo zaproszenie wszystkim naraz, bez powtarzania tego samego tekstu.

Kiedy obchodzicie rocznicę ślubu, lista gości bywa długa. Pisanie osobnej wiadomości do każdej cioci, sąsiada i dawnego świadka zajmuje mnóstwo czasu. Wy piszecie raz, a link trafia do wszystkich naraz. Nie musicie też pilnować, czy każdy dostał właściwą wersję.

• Wysyłacie go SMS-em, mailem albo w komunikatorze.
• Każdy otwiera go na telefonie lub komputerze.
• zmiany daty czy adresu poprawiacie w jednym miejscu.

Jest jeszcze kwestia kosztów i czasu. Papierowe karty trzeba zamówić, opłacić i nadać, a potem czekać, aż dotrą. Przy zaproszeniu online nie trzeba niczego nadawać ani czekać na pocztę, a link wysyłacie z własnego telefonu, także do gości za granicą.

Warto pamiętać, że nie każdy z gości korzysta z poczty tak samo. Jedni czytają wiadomości od razu, inni dopiero wieczorem. Link w komunikatorze zostaje na ekranie i łatwo do niego wrócić, więc nikt nie musi szukać zaproszenia w skrzynce.

Co powinno znaleźć się w treści zaproszenia

Zaproszenie powinno zawierać datę, miejsce, godzinę i krótką informację, czego goście mogą się spodziewać.

Dobre zaproszenie jest krótkie, ale zawiera wszystko, czego gość potrzebuje. Zacznijcie od imion jubilatów, bo to właśnie oni są powodem spotkania. Potem dodajcie resztę informacji w jasnej kolejności.

1. Imiona jubilatów oraz liczba lat waszego małżeństwa zapisana słowami,
2. datę oraz godzinę zbiórki, nie tylko godzinę rozpoczęcia,
3. adres sali albo domu wraz z mapą dojazdu,
4. krótką prośbę o potwierdzenie obecności do wybranego dnia.

Warto też napisać jedno zdanie o programie, na przykład o toaście, wspólnym tańcu czy zdjęciach. Goście wtedy wiedzą, czego się spodziewać i chętniej planują dzień.

Pamiętajcie też o tonie. Jeśli zaproszenie ma być wzruszające, napiszcie kilka zdań o tym, jak poznaliście się i co dla was znaczy wspólna droga. Jeśli wolicie lżejszy klimat, wystarczy krótki żart albo nawiązanie do wspólnego wyjazdu.

Animowana karta i mapa dojazdu w jednym miejscu

Animowana karta przyciąga uwagę, a mapa pomaga gościom trafić bez dzwonienia po drodze.

Animowana karta przyciąga uwagę już w pierwszej sekundzie. Goście widzą ruch, kolory i elementy, które nawiązują do waszej historii. Obok karty znajduje się mapa, dzięki której nikt nie musi szukać adresu w starych wiadomościach.

Starsi goście często wolą widzieć wszystko na jednym ekranie. Młodsi docenią nowoczesną formę i to, że zaproszenie da się otworzyć z dowolnego miejsca. To drobiazg, ale oszczędza sporo telefonów w dniu uroczystości.

Mapę warto sprawdzić przed wysłaniem. Upewnijcie się, że pinezka wskazuje właściwe wejście, bo na większych terenach łatwo o pomyłkę.

Potwierdzenie obecności i odliczanie do uroczystości

Formularz potwierdzeń pokazuje, kto przyjdzie, a odliczanie przypomina o zbliżającym się dniu.

Potwierdzenia obecności zbierane są bezpośrednio w zaproszeniu. Każdy gość zaznacza, czy przyjdzie, i może dopisać liczbę osób towarzyszących. Wy widzicie listę na bieżąco, więc łatwiej zamówić tort albo zarezerwować stolik.

• Widzicie, kto już odpisał, a kto jeszcze nie.
• dostajecie uporządkowaną listę do przekazania sali,
• nie musicie dzwonić do każdego z osobna.

Odliczanie przypomina wszystkim o zbliżającym się dniu. Nie trzeba wysyłać kolejnych przypomnień ręcznie, bo karta sama pokazuje, ile czasu zostało.

Jeśli ktoś nie odpisał przed wyznaczonym terminem, zadzwońcie lub napiszcie krótko z przypomnieniem. Taka rozmowa zwykle wystarcza, a lista gości staje się pełniejsza. Warto zostawić sobie kilka dni zapasu przed zamówieniem jedzenia.

Od czego zacząć bez wydawania pieniędzy

Konto jest darmowe, a pierwsze zaproszenie tworzycie bez płacenia.

Zanim zaczniecie, ustalcie, kto będzie gospodarzem zaproszenia i kto odpowiada za listę gości. Wtedy nikt nie wysyła dwóch różnych wersji. Założenie konta jest bezpłatne, więc pierwsze zaproszenie możecie przygotować bez płacenia.

Możecie wybrać szablon, dodać muzykę i ustawić język interfejsu z wielu dostępnych. Jeśli chcecie zaplanować cały dzień, przyda się planer, w którym zapisujecie godziny i zadania. Większość kroków da się wykonać z telefonu.

Po wysłaniu linku poproście jedną osobę z rodziny o pomoc w przypominaniu. Ktoś z bliskich zwykle zna numery i adresy, których wy nie macie pod ręką.

Jeśli szukacie gotowego rozwiązania, sprawdźcie zaproszenie online na rocznicę ślubu w onlivita.