Como convidar para uma reunião: passo a passo prático

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Convidar para uma reunião é enviar os dados do encontro e pedir uma resposta. Um convite completo desde o primeiro envio evita dezenas de mensagens depois.

Comece pelo assunto, em uma frase clara. Inclua data, horário com fuso, duração e a forma de entrar.

Para clientes e órgãos externos, e-mail com assunto objetivo transmite seriedade. Para equipe ou amigos, uma mensagem curta com o link costuma bastar.

Um único link evita que o convidado procure detalhes em vários lugares. Ele pode ser colado em qualquer aplicativo de mensagens ou e-mail.

Informe uma data limite de resposta e ofereça opções simples: sim, não ou talvez. Um lembrete curto um dia antes ajuda mais do que várias mensagens na mesma semana.

Abra o link como se fosse o convidado e confira o fuso horário. Depois do envio, mantenha o link fixo para que todos vejam a mesma informação.

Monte seu convite para a reunião no Onlivita e envie o mesmo link para toda a equipe.