Como criar um convite para uma reunião online: passo a passo

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Um convite completo evita dúvidas e atrasos antes de uma reunião online. Veja como montar a mensagem certa, com os dados, o canal e um teste do link.

Um bom convite traz assunto, data com fuso horário, duração, quem conduz e o link de acesso. Se faltar um desses dados, o participante precisa perguntar antes de entrar.

O e-mail permite detalhar a pauta e anexar documentos. Já a mensagem curta chega mais rápido a quem não abre a caixa de entrada.

Comece com uma saudação e vá direto ao ponto. Coloque cada dado em uma linha separada e peça a confirmação com uma data limite.

Abra o link em um celular diferente do seu computador e confirme se a sala aparece com o nome certo. Se ele pedir login, troque por um link que não exija conta.

Registrar quem confirmou ajuda a enviar lembretes só para quem ainda não respondeu. Na véspera, um lembrete curto com o link costuma funcionar bem.

Prepare seu convite na Onlivita, com data, mapa e link na mesma página.