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Convite digital para evento corporativo com confirmação de presença
Transcrição do vídeo
Um convite digital para evento corporativo com confirmação de presença é uma página com link único, onde a equipe vê os detalhes e responde em poucos toques.
Para quem organiza, a vantagem é reunir todas as respostas em um só lugar, sem planilhas espalhadas pelo e-mail. Quando o convite sai por e-mail em anexo, cada pessoa responde de um jeito.
Informe data, horário, local e programação, com o fuso horário se houver participantes de outra cidade. Diga também se o evento é formal ou casual.
Peça a resposta até uma data definida, com sim ou não e campo para acompanhantes. Prefira um formulário que não exija cadastro nem login.
Um lembrete logo após o convite e outro curto para quem ainda não respondeu ajudam a equipe a responder no prazo. Evite mais do que isso, porque o excesso faz a equipe ignorar tudo o que chega.
Feche a lista de respostas dois dias antes do evento, separando confirmados, pendentes e recusas. Quem não respondeu entra como pendente.
Para criar seu convite corporativo, comece pelo modelo pronto na Onlivita e ajuste os dados da sua empresa.