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Convite de reunião com confirmação de presença: como saber quem vem
Transcrição do vídeo
Quem recebe um convite sem prazo claro costuma deixar a resposta para depois e esquecer. Um botão de confirmação resolve isso e mostra quem realmente vem.
Sem um pedido objetivo, o convidado não sabe se precisa responder e simplesmente não responde. Com sim, não ou talvez, você planeja cadeiras e café com números reais.
Releia o convite como se fosse o destinatário, que não conhece o assunto. Faltando um item, a pessoa terá de perguntar, e cada pergunta atrasa a resposta. Um prazo claro, como até sexta-feira às 18h, dá uma data para decidir.
Pergunte de forma direta se a pessoa confirma presença. Permita informar acompanhantes, pois isso evita sobras e faltas de café e material.
Confira as respostas no dia seguinte e lembre apenas quem ainda não respondeu. Evite lembretes para quem já respondeu, pois isso transmite a impressão de que a resposta não foi registrada.
Prepare seu convite com botão de resposta na onlivita, começando pelo modelo pronto.