Como criar convite personalizado online grátis, passo a passo

Quer criar convite personalizado online grátis para o seu evento? Um convite personalizado online é um convite digital, com textos, fotos e música escolhidos por você, que os convidados abrem pelo celular ou pelo computador. Veja a seguir como preparar o seu, do primeiro rascunho ao envio.

• O convite é um único link que abre no celular e no computador.
• O primeiro convite é gratuito para quem cria uma conta grátis.
• O anfitrião acompanha quem confirmou presença pelo acompanhamento de RSVP.

Veja os modelos de convite disponíveis e compare as cores antes de decidir.

Defina o evento e o tom da mensagem

Antes de escolher cores ou modelos, defina o tipo de evento e o tom que você quer passar aos convidados.

Um casamento pede um texto mais solene. Um aniversário infantil pede alegria e cores vivas. Já uma confraternização de trabalho aceita um tom leve e direto. Essa escolha orienta todo o resto do convite.

Anote três coisas antes de começar: quem são os convidados, qual é a data e qual sensação você quer deixar. Se a lista for mista, com família e amigos, escolha um tom que funcione para todos.

• Tipo de evento: casamento no civil, aniversário de criança, chá de bebê ou formatura da turma.
• Público: família, amigos, colegas ou um grupo misto.
• Tom: formal, descontraído ou divertido.

Escolha um tema que combine com a ocasião

Um tema bem escolhido já traz cores, fontes e disposição visual combinando com o evento, o que economiza tempo.

Os temas do onlivita são modelos prontos. Cada um reúne cores, fontes e a disposição dos elementos pensados para um tipo de festa. Você não precisa desenhar nada do zero.

Na hora de decidir, olhe o modelo no celular, porque muitos convidados vão abrir o convite por ali. Confira se o texto continua legível e se as fotos não ficam cortadas.

• Veja o tema em tela pequena antes de confirmar.
• Evite mais de duas cores de destaque no mesmo convite.

Preencha data, local e os detalhes do evento

Informe data, horário, local e instruções, porque são os dados que os convidados mais procuram no convite.

Coloque a data e o horário logo no início. Depois, informe o endereço completo. Se o convite tiver mapa, o convidado chega ao local sem precisar procurar em outro aplicativo.

A contagem regressiva mostra quanto tempo falta para o evento. Ela ajuda a criar expectativa, sobretudo em convites enviados com semanas de antecedência.

• Data e horário com o fuso correto.
• Endereço e mapa.
• Recado sobre traje, presentes ou estacionamento, se houver.

Adicione fotos e música com moderação

Uma foto e uma música bem escolhidas dão personalidade ao convite, mas excesso de mídia deixa a abertura lenta.

Fotos do casal, da criança ou do grupo deixam o convite com a cara do evento. Use imagens de boa qualidade e confira se elas aparecem inteiras no celular.

A música de fundo é um toque a mais. Prefira uma faixa curta e tranquila, que não atrapalhe a leitura do texto. Se a música for longa demais, o convidado pode sair antes de ver os detalhes.

Envie um único link e acompanhe as respostas

Você compartilha um único link com todos os convidados e acompanha quem confirmou presença sem planilhas.

Depois de revisar o convite, copie o link e envie por mensagem, e-mail ou rede social. Todos abrem a mesma página, então não é preciso mandar arquivos diferentes para cada pessoa.

O acompanhamento de RSVP mostra quem respondeu. Isso facilita a organização de mesas, comida e lembrancinhas, sem precisar perguntar uma a uma.

• Envie o link pelo canal que seus convidados mais usam.
• Faça um lembrete para quem ainda não respondeu.

Confira nomes, datas e endereço antes do envio

Uma revisão final evita erros de data, nome e endereço, que são difíceis de corrigir depois do envio.

Leia o texto em voz alta e confira nomes, datas e o endereço. Abra o link no celular e no computador para ver se tudo aparece corretamente.

Se algo estiver errado, corrija antes de mandar. Um convite com data trocada gera perguntas que poderiam ter sido evitadas.

Salve o link e a lista de datas num lugar de fácil acesso, para consultar quando surgirem dúvidas de última hora na organização.

Para começar, abra o criador de convite personalizado online e escolha um tema.