Електронне запрошення на конференцію: як запросити так, щоб прийшли

Текст відео

Електронне запрошення на конференцію замінює друкований бланк і збирає реєстрацію в одному місці.

Електронне запрошення живе за посиланням і оновлюється без передруку. Учасник натискає кнопку підтвердження, а організатор бачить відповіді. Паперовий бланк старіє ще до друку.

У запрошенні мають бути назва події, дата й час із часовим поясом. Додайте формат участі, місце з картою, коротку програму та кнопку реєстрації. Дедлайн реєстрації показуйте помітно, а не внизу сторінки.

Реєстрацію збирають через коротку форму в самому запрошенні. Підтвердження краще робити в один клік і надсилати автоматично. Для тих, хто вагається, залиште варіант поки не визначився.

Запрошення варто надіслати за три-чотири тижні. Нагадайте за тиждень про дедлайн і за день про час та адресу. Месенджери працюють, але всіх ведіть в одну форму.

Найбільше псують враження документ у вкладенні, різні посилання й мовчання після реєстрації. Не міняйте дату чи місце без окремого повідомлення.

Докладніше про всі кроки є в тексті.