28 May tədbirinə dəvət necə hazırlanır: hər mərhələnin qısa planı

Videonun mətni

28 May tədbirinə dəvəti necə hazırlamaq sualının cavabı işi mərhələlərə bölməkdir. Gecikən dəvət, dağınıq siyahı və itən cavablar çox vaxt sırasız hazırlıqdan yaranır.

Dəvəti yazmazdan əvvəl tədbirin nə olduğunu, kimlərin gələcəyini və nə qədər çəkəcəyini bilmək lazımdır. Məkan və tarix də bu mərhələdə seçilməlidir. Rəsmi konfrans ilə ailə axşamı eyni dəvət mətni ilə yazıla bilməz.

Hər sətirdə ad, əlaqə yolu və dəvət qrupu yazılsın. Siyahını göndərmədən əvvəl ən azı bir dəfə yoxlayın.

İlk dəvət tədbirdən təxminən bir neçə həftə əvvəl getməlidir. İkinci mesaj cavab gəlməyənlərə yönəlir və qısa olmalıdır.

Mətn tədbirin adını, tarixini, saatını, ünvanını və cavab üçün son tarixi bir yerdə toplamalıdır. Rəsmi qonaqlara hörmətli müraciət, yaxınlara isə daha isti dil daha uyğundur.

Cavab verməyən qonaqla telefonda qısa danışmaq bəzən bir mesajdan daha effektiv olur. Cavablar gəldikcə siyahıda işarələyin. Bu sayədə sayı yenidən hesablamaq lazım gəlmir. Cavab verənlərə də qısa təşəkkür yazmağı unutmayın.

Siyahınızı hazır etdikdən sonra Onlivita'da animasyonlu dijital davetiyənizi hazırlayın və tək bir linklə paylaşın.