After party dəvətini qapalı qrupa göndərmək: addım-addım yol

Qapalı qrupda after party dəvəti paylaşmaq, dəvətin yalnız doğru insanlara çatması deməkdir. Açıq paylaşım bəzən istədiyinizdən çox adama gedir, qapalı qrup isə tədbirin səmimi ruhunu qoruyur. Bu yazıda qrupu seçmək, mesajı hazırlamaq və cavabları izləmək üçün praktik addımları izah edirik.

• Qapalı qrupa göndərilən after party dəvəti, linki başqasına göndərilmədiyi müddətcə, əsasən seçilmiş qonaqlara çatır.
• Tək bağlantı ilə paylaşılan dəvət qonaqların cavabını bir yerdə toplamağa kömək edir.

Dəvətin görünüşünü seçmək üçün tema kitabxanasına baxın.

Doğru qrupu seçin

Dəvət yalnız tədbirlə bağlı olan insanların olduğu qrupa göndərilməlidir.

Hər söhbət qrupu after party üçün uyğun deyil. Bəzi qruplar iş məqsədi ilə yaradılıb, bəziləri isə yalnız xəbərlər üçündür. Dəvəti göndərməzdən əvvəl qrupun kimlərdən ibarət olduğunu yoxlayın.

• Qrupda kimlərin olduğunu əvvəlcədən yoxlayın.
• Tədbir ilə maraqlanmayan üzvləri çıxarmağı düşünün.
• Qrupun adı tədbirlə uyğun olsun.

Mesajı qrup üçün hazırlayın

Qrup mesajı ilk cümlədə tədbirin nə olduğunu deməlidir, çünki mesajlar tez axır.

Qrup söhbətində mesajlar sürətlə aşağı düşür. Bu səbəbdən ilk sətirdə tədbirin adı, sonra tarix və saat gəlməlidir. Qısa bir cümlə ilə başlayan mesaj dərhal diqqət çəkir.

Dəvət bağlantısı isə mesajın sonunda, ayrıca sətirdə yerləşməlidir. Bu, oxucunun əvvəlcə məlumatı görməsini təmin edir.

Bağlantını ayrıca paylaşın

Bağlantını tək başına paylaşmaq qonaqların onu tapıb açmasını asanlaşdırır.

Mesajın içində uzun izahatla birlikdə bağlantı görünməsi oxumağı çətinləşdirir. Bağlantını sadə bir çağırışla, məsələn cavab vermək üçün, ayrıca sətirdə yazın.

Onlivita ilə yaradılan after party dəvətnaməsi qrupa tək link kimi gedir; qonaqlar həmin linkə bir dəfə basaraq animasyonlu dəvətnaməni, tədbir xəritəsini və geri sayımı görür. Beləliklə hər üzv eyni səhifəyə baxır.

Paylaşım vaxtını seçin

Dəvəti qrup aktiv olduğu saatda göndərmək mesajın görünmə şansını artırır.

1. Gün ortası və axşam saatlarını yoxlayın.
2. Həftəsonu tədbiri üçün cümə axşamı paylaşın.
3. Tədbirdən bir gün əvvəl, cavab verməyən üzvlərə qısa bir xatırlatma göndərin.

Qrupda hansı saatda ən çox aktivlik olduğunu bir neçə gün izləmək faydalıdır. Gün ortası və axşam saatlarında qrupun aktivliyini bir həftə izləsəniz, cavabların hansı saatda gəldiyini özünüz görərsiniz.

Qonaqların cavabını izləyin

Cavabları bir yerdə toplamaq son sayı dəqiq bilməyə imkan verir.

Hər kəs qrupda cavab verəndə siyahı pozulur. Ona görə iştirak edənləri ayrıca not etmək və ya səhifədə toplamaq daha səmərəlidir. Şübhə olduqda şəxsən qısa mesajla soruşun.

Cavabları yazdıqca qrupdakı mesajlara qayıtmaq vaxtınızı aparmasın. Bir yerdə toplanan siyahı qərarları sürətləndirir.

Hər cavabı qeyd edərkən ad, cavab və tarix yazmaq faydalıdır. Bir neçə gün sonra kim nə vaxt cavab verdiyini görmək, xatırlatma göndərəcəyiniz adamları seçməyi asanlaşdırır. Bu qeydlər tədbirdən sonra da lazım olacaq.

Qrupda uzun müddət sakit qalan üzvlər də ola bilər. Onları ayıb etmədən yenidən dəvət etmək üçün qısa və mehriban bir mesaj kifayətdir. Məsələn, dəvətin hələ açıq olduğunu və gələ biləcəklərini xatırlatmaq yetərlidir.

Əgər qrupda bir neçə kiçik qrup varsa, hər birinə ayrıca bir cümlə ilə müraciət etmək faydalıdır. Hər qrupa adını çəkərək yazsanız, mesajın kimə aid olduğu aydın görünür.

Qrupdan kənar paylaşımın qarşısını alın

Dəvəti ictimai yerlərə qoymamaq linkin kənar şəxslərə düşmə ehtimalını azaldır.

• Dəvəti açıq sosial hesablarda paylaşmayın.
• Bağlantını yalnız seçilmiş qrupa göndərin.
• Tədbir günü yeni üzvlərin əlavə olunmasını nəzərdən keçirin.

Onlivita-da hazır temalardan və şablonlardan birini seçib tədbirin ruhuna uyğun rəngi təyin edə bilərsiniz. Gizlilik qaydaları qonağın özünü təhlükəsiz hiss etməsinə kömək edir.

Dəvəti qrupa göndərdikdən sonra bir neçə saat ərzində əlavə mesaj yazmamaq da faydalıdır. Qrup üzvləri ilk mesaja baxmağa vaxt tapmalıdır. Hər yarım saatda yeni xatırlatma göndərmək qrupu yorur və dəvəti sanki adi reklam kimi göstərir.

Qrupda suallar yaranarsa, cavabı ayrıca mesaj kimi deyil, eyni söhbətin içində verin. Beləliklə başqa üzvlər də eyni məlumatı görür və eyni sualı yenidən soruşmur.

Qrupdakı üzvlər dəvəti görüb cavab verməyə tələsməyə bilər. Bu normaldır. Cavab son tarixini mesajda açıq yazsanız, üzvlər nə vaxt cavab verəcəklərini bilir. Sizin işiniz yalnız aydın məlumat vermək və son tarixi xatırlatmaqdır.

Bəzən qrupdan biri dəvəti şəxsi mesajla soruşacaq. Bu halda eyni cavabı kopyalayıb göndərmək əvəzinə, şəxsi tonda qısa bir cavab yazın. Qonağın adını çəkmək və tədbirin ünvanını yenidən yazmaq mesajı şəxsi edir.

Tədbirdən sonra qrupa qısa bir təşəkkür mesajı yazmaq da yaxşı olar. Mesajda gələn qonaqlara və cavab verən hər kəsə minnətdarlıq bildirin. Bu, gələcək tədbirlər üçün də qrupu aktiv və etibarlı saxlayır.

Qrupda pis təəssürat yaradan mesajlardan qaçın. Tədbirin tarixi dəyişərsə, bunu dərhal və açıq şəkildə yazın. Köhnə mesaja cavab olaraq yeni məlumat vermək qarışıqlıq yaradır. Ən yaxşısı yeni bir mesaj göndərmək və əvvəlki məlumatı açıq şəkildə düzəltməkdir.

Dəyişiklik zamanı dəvət bağlantısını da yeniləyin, əgər məlumat onun içindədirsə. Qonaqlar köhnə səhifədən yeni tarix görsə, yanlış başa düşə bilər. Bu kiçik addım çoxlu sualın qarşısını alır.

Qrupda bir neçə üzv eyni sualı verirsə, cavabı bir dəfə açıq şəkildə yazmaq yetərlidir. Hər suala ayrı cavab vermək həm sizin vaxtınızı, həm də qrupu söhbətdən uzaqlaşdırır. Sual və cavabı bir mesajda toplamaq, söhbəti səliqəli saxlayır və yeni gələnlər də məlumatı tez tapır.

Qrup məlumatlarını bir yerdə saxlamaq üçün sadə bir qeyd də faydalıdır. Tarix, saat, məkan və dəvət bağlantısını tək bir mesajda yazıb qrupda pin edin. Beləliklə hər üzv əsas məlumatı istədiyi an tapa bilir və söhbət axtarışına ehtiyac qalmır.

Qrupa göndərmək üçün onlivita ilə yaradılan after party dəvətnaməsi tək bağlantı verir, qonaqlar bir dəfə basaraq açır.