Fərdi dəvətnamə hazırlamaq: addım-addım rəhbər

Fərdi dəvətnamə hazırlamaq, toy, ad günü və ya ailə görüşü kimi xüsusi gün üçün adınıza, tarixinizə və məkanınıza uyğun kart düzəltmək deməkdir. Standart şablon hər tədbirə eyni görünüş verir, halbuki fərdi dəvət qonağa bu günü sizin üçün necə düşündüyünüzü göstərir. Aşağıda məlumatı toplamaqdan linki göndərməyə qədər altı mərhələni ayrıca izah edirik.

• Tək link ilə bütün qonaqlara eyni dəvət səhifəsini göndərmək mümkündür.
• Geri sayım bölməsi tədbirə qalan vaxtı qonaqların gözü önündə saxlayır.
• Fərdi dəvət mətni qonağa tədbirin siz üçün nə qədər əhəmiyyətli olduğunu göstərir.

Hazır şablonları görmək üçün temalar bölməsinə baxa bilərsiniz.

Tədbirin əsas məlumatlarını toplayın

Hazırlığa başlamazdan əvvəl tarixi, saatı, məkanı və əsas məqsədi yazmaq lazımdır.

Dəvətnaməni yazmağa başlamazdan əvvəl bütün faktları bir səhifədə toplayın. Sonradan məlumat dəyişdikdə hər şeyi yenidən yoxlamaq vaxt aparır. Siyahıya baxaraq heç nəyi buraxmadığınızdan əmin ola bilərsiniz.

• Tədbirin tarixi və başlama saatı
• Məkanın adı və tam ünvanı
• Geyim və ya hədiyyə ilə bağlı xüsusi istəklər
• Cavab üçün son tarix və əlaqə nömrəsi

Məkan üçün yalnız şəhər adını yazmaq kifayət deyil. Qonaq yolu asanlıqla tapmalıdır, ona görə küçə və bina məlumatını da əlavə edin. Əgər tədbir bir neçə mərhələdən ibarətdirsə, hər mərhələnin öz saatını ayrıca göstərmək qonağın çaşqınlığını aradan qaldırır. Tarixi yazarkən həftənin gününü də qeyd edin, bu, qonağın təqvimində yerini tapmağı asanlaşdırır.

Üslubu tədbirin xarakterinə görə seçin

Dəvət üslubu tədbirin ciddiliyinə və qonaqların sizə olan münasibətinə uyğun olmalıdır.

Eyni mətn hər kəsə eyni təsir bağışlamır. Yaxın dostlarınızı səmimi bir tonla çağırmaq olar, ancaq iş görüşü və ya rəsmi qəbul üçün qısa və ciddi cümlələr daha uyğundur. Üslubu seçərkən özünüzə sual verin: qonaq bu dəvəti oxuyanda nə hiss etməlidir?

Mətni yazdıqdan sonra ucadan oxuyun. Cümlə nəfəs almadan uzanırsa, onu iki hissəyə bölün. Təkrar eşitdiyiniz sözləri də dəyişdirin ki, mətn təbii səslənsin. Qonaq yaşlı olsa, daha sadə və aydın ifadələr seçin, gənc qonaqlar üçün isə bir az daha canlı bir tonu qəbul etmək olar. Hər iki halda əsas məqsəd eyni qalır: qonaq tədbirə dəvət olunduğunu hiss etməlidir.

• Səmimi üslub: ad ilə müraciət və qısa xatirə
• Rəsmi üslub: tam titul və nəzakətli cümlə quruluşu

Mətni qısa və aydın yazın

Dəvət mətni qısa olmalıdır, amma tarix, saat və məkan kimi əsas məlumatları mütləq əhatə etməlidir.

Qonaq dəvətnaməni telefonunda bir dəfə, çox vaxt tələsik oxuyur. Ona lazım olan məlumat ilk baxışda görünməlidir. Mətn üçün sadə bir sıra izləyin: salam, tədbirin adı, tarix və saat, məkan, son söz.

Paraqrafları qısa saxlayın. Bir cümlədə iki fikir varsa, onları ayırın. Məsələn, tədbirin proqramını və geyim qaydasını ayrı cümlələrdə yazın.

• Qonağın adını yazın, ümumi “hörmətli” ifadəsindən çəkinin
• Tədbirin adını birinci cümlədə verin
• Məkanı xəritə linki ilə birlikdə təqdim edin

Mətnin sonunda kiçik bir təşəkkür və ya dəvət cümləsi səmimiyyət yaradır. “Sizi gözləyirik” demək çox vaxt kifayət edir, uzun təriflər isə lazım deyil.

Vizual elementləri ölçü ilə seçin

Şəkil, rəng və musiqi dəvətnaməyə fərdi görünüş verir, lakin hamısını eyni anda işlətmək lazım deyil.

Ailə fotoşəkili, tədbirin temasına uyğun rənglər və ya qısa bir musiqi parçası dəvətnaməni tanınan edir. Ancaq hər elementi birləşdirdikdə səhifə qarışır və əsas məlumat görünməz olur. Bir əsas şəkil və iki-üç rəngdən ibarət sadə palitra kifayətdir.

• Bir əsas şəkil seçin və onu sadə kompozisiyada istifadə edin
• Mətnlə kontrast yaradan rənglərdən istifadə edin
• Musiqi seçirsinizsə, qısa və sakit parça üstünlük təşkil edir

Rəngləri seçərkən tədbirin mövsümünü də nəzərə alın. Qış axşamı üçün tünd tonlar, yaz bağ məclisi üçün isə açıq və təbii rənglər daha yaxşı oxunur. Hazır şablonları görmək üçün temalar bölməsinə baxa bilərsiniz.

Dəvətnaməni tək link ilə paylaşın

Tək linkə yerləşdirilən dəvət bütün qonaqlara eyni səhifəni göndərməyə imkan verir.

Hər qonağa ayrı fayl göndərmək əvəzinə, bütün məlumatı bir linkdə toplamaq daha praktikdir. Qonaqlar eyni səhifəni açır, siz də cavabları bir yerdə izləyirsiniz.

Onlivita-da animasiyalı dəvətnamə hazırlayıb linkini bir dəfə yaratmaq və hamıya eyni anda göndərmək olar. Linki mesajlaşma tətbiqində və ya e-poçtda göndərmək olar. Göndərməzdən əvvəl linki öz telefonunuzda açıb tarixin və məkanın düzgün göründüyünü yoxlayın.

Linkin uzun və qarışıq görünməsi qonağı çaşdırır. Mətn ilə birlikdə göndərdiyiniz qısa bir izah cümləsi kifayət edir.

Göndərməzdən əvvəl nəyi yoxlamalısınız

Göndərməzdən əvvəl tarix, saat, məkan və linkin işlədiyini yoxlamaq səhvlərin qarşısını alır.

Ən çox rast gəlinən səhv yanlış tarix və ya köhnə ünvandır. Göndərmədən əvvəl bu sadə siyahını keçin:

• Tarix və saat bütün yerlərdə eynidir
• Məkan adı və ünvan düzgündür
• Link mobil telefonda açılır
• Qonağın adı düzgün yazılıb

Göndərdikdən sonra bir neçə yaxın dostunuzdan linki açmağı xahiş edin. Onların rəyi, xüsusilə də telefonda necə göründüyü barədə verdikləri məlumat, səhvləri tapmağa kömək edir və cavab üçün son tarixi xatırlatmaq qərarını sürətləndirir. Hər dəyişiklikdən sonra linki yenidən açıb yoxlamaq da yaxşı vərdişdir, çünki kiçik bir rəqəm səhvi belə tədbirin planını poza bilər.

Bunu onlivita üzərindən animasiyalı fərdi dəvətnamə ilə tək linkdə hazırlaya bilərsiniz.