İldönümü dəvətnaməsi onlayn pulsuz necə yaradılır: addım-addım yol

İldönümü dəvətnaməsini onlayn və pulsuz yaratmaq üçün əvvəlcə məlumatı hazırlamaq, sonra şablon seçmək və nəhayət yoxlayıb göndərmək kifayətdir. Aşağıdakı addımlarla bu proses bir neçə dəqiqəyə sığır və heç bir texniki bilik tələb etmir.

• Məlumat siyahısı mətnə başlamazdan əvvəl hazırlanmalıdır, çünki sonradan əlavə edilən detallar səhvə səbəb olur.
• Dəvət mətni üç hissə ilə qurulduqda əsas məlumat oxuyan üçün daha aydın görünür.
• Linki göndərməzdən əvvəl başqa cihazda açmaq cavab düyməsinin işləməsini təmin edir.

Əgər hazır şablonlar arasında seçim etmək istəyirsinizsə, tema səhifəsinə baxın.

Əvvəlcə məlumat siyahısını hazırlayın

Dəvətnamə yazmadan əvvəl tarix, yer, saat və cavab son tarixi bir yerdə toplanmalıdır.

Mətni yazmağa başlamadan əvvəl dəvətdə yer alacaq məlumatların siyahısını çıxarın. Bu siyahı olmadan dəvətnamə ya çox qısa, ya da lazımsız detalla dolu olur.

1. İldönümünün tarixi və həftənin günü.
2. Tədbirin yeri və tam ünvanı.
3. Başlama saatı və təxmini bitmə vaxtı.
4. Qonaqların cavab verməli olduğu son tarix.
5. Əlaqə üçün bir nömrə və ya ad.

Siyahını tamamlayandan sonra hər maddənin yanında bir qeyd yazın: bu məlumat dəyişə bilərmi. Dəyişə bilən məlumatı dəvətnamədə son versiyada yazmaq daha məntiqlidir.

Siyahıda ən çox unudulan iki şey olur: tədbirin bitmə vaxtı və park yeri. Qonaqlar gəlməzdən əvvəl bunları bilmək istəyir, çünki yolu və vaxtı əvvəlcədən planlayırlar. Bu iki məlumatı əlavə etmək, sonradan gələn suallarınızı azaldır.

Şablon və üslubu seçin

Şablon seçimi tədbirin rəsmi, səmimi və ya şən olmasına görə edilir.

Tədbirin tonu müəyyənləşdikdən sonra şablonlara baxmaq daha sürətli olur. Hər şablonun öz rəng və quruluşu var, ona görə seçim edərkən ailənin xarakterini əsas götürün.

• Rəsmi məclis üçün sadə, qızıl və ya gümüşü tonlar.
• Ailə toplantısı üçün isti rənglər və ailə şəkli üçün yer.
• Dostlarla şən axşam üçün canlı rənglər və animasyon.

Əgər hazır şablonlar arasında seçim etmək istəyirsinizsə, tema səhifəsinə baxın.

Şablon seçərkən rəng paleti ilə yanaşı, mətn üçün yer olub-olmadığına da baxın. Bəzi şablonlar şəkilə görə tərtib olunur və uzun mətn üçün yer qalmır. Mətnin uzunluğunu öz tədbirinizə görə dəyişdikdən sonra seçimi son dəfə yoxlayın.

Mətni yazın

Mətn qısa, aydın və qonağın adı ilə başlayan olmalıdır.

Dəvət mətni üç hissədən ibarət olmalıdır: müraciət, tədbirin qısa təsviri və əsas məlumat. Hər hissə bir-iki cümlə ilə ifadə olunsa, əsas məlumat ilk oxunuşda daha aydın görünür.

Nümunə: «Nigar və Elçin, ailəmizin on beş illik evlilik ildönümünü birlikdə qeyd etmək üçün sizi dəvət edirik. Tarix 21 may, saat 18:00, Yasamal bağ evində. Zəhmət olmasa 10 maya qədər cavab verin.»

Mətnin sonunda bir qısa təşəkkür ifadəsi qoymaq kifayətdir. Uzun sonluq dəvətin tonunu ağırlaşdırır.

Mətni yazdıqdan sonra ilk variantı bir kənara qoyun və bir neçə saat sonra yenidən oxuyun. Bu fasilədən sonra açıq qalmış cümlələr və təkrarlar daha asan görünür. Gərəksiz sözləri çıxarmaq mətni qısaldır və əsas məlumatı önə çıxarır.

Şəkil və musiqini əlavə edin

Şəkil və musiqi dəvətnaməyə ruh verir, lakin hər ikisi qısa və məqsədyönlü olmalıdır.

Ailənin bir şəkli dəvətnaməni ürəyə yaxın edir. Şəkil seçərkən cizgisi aydın, üzləri görünən və ünvan məlumatı olmayan fotoya üstünlük verin.

Musiqi isə yalnız qonaq istəyəndə səslənməlidir. Bir neçə saniyəlik sakit parça kifayətdir. Uzun və yüksək musiqi qonağı narahat edə bilər.

Şəkil və musiqi seçildikdən sonra onları ayrı-ayrılıqda deyil, birlikdə dinləyin və baxın. Musiqinin tempi şəklin hissinə uyğun olmalıdır. Məsələn, sakit bir fotoya şən və sürətli musiqi qoymaq, dəvətin mənasını qarışdırır.

Yoxlayın və test edin

Göndərməzdən əvvəl linki başqa cihazda açıb hər məlumatı yoxlamaq lazımdır.

• Tarix və saatı təqvimlə müqayisə edin.
• Ünvanı xəritə linki ilə açıb düzgün yerə getdiyinə baxın.
• Cavab düyməsinin telefonda işlədiyini sınayın.
• Adların və rəqəmlərin yazılışını bir də yoxlayın.

Bu yoxlamaları onlayn dəvətnamə redaktorunda eyni yerdə aparmaq mümkündür. Tarix, ünvan və ya mətn dəyişəndə linki yenidən açıb həmin məlumatı təkrar yoxlayın.

Yoxlama zamanı qonaq kimi düşünmək faydalıdır. Linki ilk dəfə açan biri üçün hər şey aydın görünürmü, sualsız başa düşülürmü? Əgər cavab bəlidirsə, dəvətnamə göndərilməyə hazırdır.

Qonaqlara göndərin

Linki mesajla, e-poçtla və ya QR kodla paylaşmaq mümkündür.

Yaxın dostlara və ailəyə linki birbaşa mesajla göndərmək ən sürətli yoldur. Böyük qrup üçün isə linki bir neçə qrupa eyni vaxtda paylaşmaq rahatdır.

Yaşlı qonaqlar üçün linki kağıza yazıb və ya QR kod çap edib vermək də faydalıdır. Bu, texniki çətinliyi azaldır və cavab vermək asanlaşır.

Göndərdikdən sonra bir neçə gün ərzində cavabları izləyin. Cavab verməyən qonaqlara qısa və nəzakətli bir xatırlatma yazmaq kifayətdir. Xatırlatmanı tədbirdən bir həftə əvvəl göndərmək rahat olur.

Qonaqların cavablarını bir siyahıda toplamaq bəzi səhvlərin qarşısını alır. Kimin gəldiyini, kimin gəlməyəcəyini və kimin hələ cavab vermədiyini bir baxışda görmək, bəzək və yemək planını daha dəqiq qurmağa imkan verir.

Dəvətnamənin linkini sosial şəbəkədə açıq paylaşmaq yerinə, birbaşa tanıdığınız insanlara göndərmək daha təhlükəsizdir. Bu, şəxsi məlumatın yalnız lazım olan adamların əlinə çatmasını təmin edir.

Tədbir yaxınlaşdıqca son bir xatırlatma da faydalı olur. Bu dəfə qısa bir mesaj kifayətdir: tarix, saat və ünvan. Uzun izahat yerinə, əsas məlumatı bir sətirdə təkrar etmək qonağın yadında qalır.

Bu addımların hamısını onlayn dəvətnamə redaktorunda bir yerdə etmək olar, bu isə dəyişikliyi bir neçə klikə salır.