İldönümü dəvətini WhatsApp ilə göndərmək: mesaj, vaxt və izləmə

İldönümü dəvətini WhatsApp ilə göndərmək, qonaqların ən çox baxdığı kanalda dəvəti çatdırmağın sadə yoludur. Bu yazıda linkin mesaja necə yerləşdiriləcəyi, fərdi və qrup mesajının fərqi, göndərmə vaxtı və cavabların necə izləniləcəyi addım-addım izah olunur.

• Link ayrı sətirdə yerləşdirildikdə qonaq onu mesajın içində asanlıqla tapır və açır.
• Adla başlayan fərdi mesaj qrup mesajından daha çox diqqət çəkir və cavab almaq şansını artırır.
• Cavabları hər gün siyahıda yoxlamaq qonaq sayını dəqiqləşdirir və planlaşdırmanı asanlaşdırır.

Şablon seçimi üçün tema səhifəsinə baxa bilərsiniz, orada rənglər və şriftlər bir yerdədir.

Linki mesaja necə yerləşdirmək

Link mesajın əvvəlində və ya sonunda, ayrı sətirdə olduqda ən aydın görünür.

WhatsApp mesajında link mətnin ortasında qalanda qonaq onu gözdən qaçıra bilər. Ona görə linki ayrı bir sətirə qoyun və əvvəlcə bir qısa cümlə yazın, məsələn, «Dəvətnaməmizə buradan baxa bilərsiniz».

Linkin üstündə ya altında mütləq tarix və saat olsun. Qonaq mesajı ilk oxuyanda əsas məlumatı görür, linki isə sonra açır.

Animasyonlu dəvətnamənin linki mesajda da eyni yerdə durur, qonaq onu açanda animasyon və geri sayımı görür. Bu səbəbdən linkin yanında tədbirin tarixini də yazmaq yaxşıdır.

Linki göndərdikdən sonra mesajın düzgün getdiyini yoxlamaq üçün özünüzə bir test mesajı göndərin. Linkin açılması, şəkilin görünməsi və mətnin oxunması bir dəfə yoxlanılsa, qonaqlara göndərilən mesajda səhv riski azalır.

Fərdi mesaj və qrup mesajı

Fərdi mesajda ad yazmaq, qrup mesajında isə ümumi tonu saxlamaq daha uyğundur.

Hər qonağa ayrıca yazmaq daha çox vaxt tələb edir, lakin nəticəsi daha güclüdür. Ad yazılmış mesaj adam üçün xüsusi hazırlandığını hiss etdirir.

• Fərdi mesaj: adla başlayın və bir cümlə əlavə edin, məsələn, «Səni də gözləyirik».
• Qrup mesajı: ümumi tonu saxlayın və hər qrupun tanışlıq dərəcəsinə uyğun dil seçin.
• Ailə qrupu: qısa və isti tonla, əsas məlumatı başda yazın.

Eyni mesajı bir neçə qrupa göndərəndə hər qrupun qaydalarını yoxlayın, çünki bəzi qruplarda məlumat paylaşmaq məhdudlaşdırılıb.

Böyük qrupda kiməsə birbaşa adla müraciət etmək də yaxşı nəticə verir. Məsələn, qrup mesajının sonunda bir neçə adı xüsusi qeyd etmək, o insanların diqqətini cəlb edir və onlar cavab verməyə daha çox meyl edirlər.

Göndərmə vaxtını seçmək

Dəvəti tədbirdən əvvəlki sakit saatlarda, məsələn iş günü axşamı göndərmək məntiqli seçimdir.

Gecə saatlarında göndərilən mesaj səhərə qədər görünməyə bilər və qonaq onu unuda bilər. Səhər erkən saatlar da çox vaxt insanlar işə və ya məktəbə hazırlaşdığı üçün uyğun deyil.

Tədbirdən təxminən üç-dörd həftə əvvəl ilk dəvəti göndərin. Bir həftə əvvəl isə qısa bir xatırlatma yazın. İki mərhələli göndərmə, qonağa həm vaxt verir, həm də planını unutmağa imkan vermir.

Göndərmə vaxtını seçərkən qonaqların yaşını və iş qrafikini də nəzərə alın. Böyük qohumlar üçün səhər saatları, gənclər üçün isə axşam saatları daha münasibdir. Eyni mesajın iki fərqli vaxtda göndərilməsi də mümkündür.

Mesaj nümunələri

Qısa, şəxsi və tarixi açıq yazılmış mesaj ən çox cavab alan tipdir.

Aşağıdakı iki nümunə fərqli münasibət üçün yazılıb. Birincisi yaxın dostlar üçün, ikincisi isə ailənin böyükləri üçün uyğundur.

Nümunə 1: «Nigar, bu cümə axşamı saat 19:00-da evimizdə ildönümümüzü qeyd edəcəyik. Gələ bilsən çox sevinərik. Dəvətnamə burada: [link]».

Nümunə 2: «Hörmətli əmi, ailəmizin ildönümünə sizi dəvət etmək istəyirik. Tədbir 14 may, saat 18:00-da olacaq. Dəvətnaməni buradan görə bilərsiniz: [link]».

Hər iki mesajda tarix, saat və link var. Bu üç məlumat olmadan qonaq nə vaxt və hara gələcəyini öyrənmək üçün əlavə sual yazmalı olur.

Linkin önizləməsi və şəkil

Linkin önizləməsi göründüyü kimi, başlıq və şəkil əvvəlcədən yoxlanılmalıdır.

WhatsApp linki göndərəndə onun başlığını və şəklini göstərə bilər. Bu, qonağın linkə baxmadan dəvətin nə olduğunu anlamasına kömək edir, buna görə önizləmə ilk təəssüratdır.

• Göndərmədən əvvəl linki başqa telefondan açıb başlığa baxın.
• Şəkil ailənin uyğun fotosu olsun və ünvanı açıq göstərməsin.
• Başlıqda tədbirin adı və tarixi görünsün.

Mesaj üçün hazır şablon və tema seçmək istəsəniz, onlivita-da tema və şablon bölməsinə baxa bilərsiniz.

Şəkil seçərkən ailənin xoşladığı, gülümsədiyi bir an seçin. Qonaq başlıqdan əvvəl şəkli görür və ona görə də tonu məhz şəkil müəyyən edir. Bu səbəbdən şəkli sadəcə gözəl olduğu üçün deyil, dəvətin əhval-ruhuna uyğun seçmək daha doğrudur.

Cavabları izləmək və xatırlatmaq

Cavabları siyahıda toplamaq və cavab verməyənlərə xatırlatma göndərmək qonaq sayını dəqiqləşdirir.

Hər gələn cavabı bir siyahıya yazın: ad, gələcəkmi, neçə nəfərlə gələcək. Bu siyahı bəzək, yemək və yer planını qurmaq üçün əsas olur.

• Cavab verənlərin adını gün-gün qeyd edin.
• Cavab verməyənlərə bir həftə əvvəl qısa xatırlatma göndərin.
• Son tarixdən sonra gələn cavabları ayrıca işarələyin.

Xatırlatma mesajı qısa olsun. Eyni məlumatı yenidən uzun yazmaq əvəzinə, yalnız tarixi və linki göndərmək kifayətdir.

Cavab verməyən qonağa ikinci xatırlatma göndərmək lazım olduqda, ton daha sakit olmalıdır. Məsələn, «Gəlməyinizi bilmək istəyirik, zəhmət olmasa bir sözlə cavab verin» kimi qısa bir cümlə kifayətdir. Təzyiq hissi yaradan ifadələrdən qaçın.

Qonaqların bəzisi cavabını son günə saxlayır. Bu normaldır, lakin siyahıda onların adını ayrıca qeyd etmək planlaşdırmanı rahatlaşdırır. Son tarixdən bir gün əvvəl hamını bir daha yoxlamaq, bəzək və yemək sifarişini düzgün vermək üçün kifayətdir.

Animasyonlu dəvətnamə linki də eyni qaydada göndərilir.