Dəvətnaməni link ilə göndərmək üçün planlı addımlar və səhvlərdən qaçmaq

Dəvət linki qonağın telefonunda bir klikləmə ilə açılır və cavabları bir yerdə izləməyə imkan verir. Qonaq bir klikləmə ilə səhifəni açır, siz isə kimin cavab verdiyini bir yerdə izləyirsiniz. Lakin linki yanlış vaxtda, yanlış kanalla və ya qarışıq bir mesajla göndərdikdə effekt azalır. Bu yazıda paylaşımı planlı şəkildə necə quracağınızı göstəririk.

• Tədbirdən iki-üç həftə əvvəl göndərilən dəvət qonağa planlaşdırmaq üçün vaxt verir.
• Linkin yanında qısa izah mətni olduqda qonaq dəvəti daha tez anlayır.
• Cavab verməyənlərə iki nəzakətli xatırlatma göndərmək adi və düzgün davranışdır.

Həmçinin dəvətin dizaynını yeniləmək istəyirsinizsə, mövcud temalara baxmaq üçün tema kitabxanasına nəzər sala bilərsiniz, bu da paylaşımdan əvvəl seçimi sadələşdirir.

Doğru paylaşım kanalını seçin

Paylaşım kanalı qonaqların ən çox baxdığı platforma ilə üst-üstə düşməlidir.

Yaxın dostlarla və ailə üzvləri ilə ən rahat yol adətən mesajlaşma tətbiqidir. Kollegalar və ya rəsmi qonaqlar üçün isə e-poçt daha münasib görünür. Hər kanalın öz üstünlüyü var, ona görə qonaq qrupuna uyğun seçim edin.

• Mesajlaşma tətbiqi: sürətli cavab və səmimi ton
• E-poçt: rəsmi tədbirlər və uzun məlumat üçün
• Sosial şəbəkə hekayəsi: geniş dairəyə elan üçün

Eyni linki bir neçə kanaldan göndərmək olar, lakin hər qonağa yalnız bir dəfə göndərmək təkrarçılığın qarşısını alır. Qrup söhbətində paylaşdıqda isə linkin yuxarıda itməməsi üçün onu ayrıca mesaj kimi yenidən yazmaq və ya sabitləmək olar.

Göndərmə vaxtını düşünün

Dəvəti tədbirdən ən azı iki-üç həftə əvvəl göndərmək qonağa planlaşdırmaq üçün kifayət qədər vaxt verir.

Çox gec göndərilən dəvət qonağın başqa planlarla məşğul olmasına səbəb olur. Çox erkən göndərilən dəvət isə unudulur, çünki qonaq tarixi yaddaşında saxlamır. Ona görə göndərmə planını tədbir təqvimi ilə birlikdə yazın və hər mərhələni ayrıca qeyd edin. Tədbirin növünə görə vaxtı seçin: gündəlik ad günü üçün bir neçə gün kifayətdir, ailə görüşü və ya toy üçün isə daha əvvəl göndərmək lazımdır.

Göndərmə gününü də nəzərə alın: rəsmi dəvət üçün həftə içi iş saatları daha məntiqlidir. İş saatlarında göndərilən rəsmi dəvət iş gününün axınında görünür, axşam tədbirlərinin dəvətini isə qonağın sərbəst olacağı saatlarda göndərmək daha məntiqlidir.

• Ad günü: tədbirdən bir neçə gün əvvəl
• Toy və nişan: iki-üç ay əvvəl
• Rəsmi tədbir: həftə içi, iş saatlarında

Mesajın mətnini linklə birlikdə hazırlayın

Link tək başına göndərilməməli, qısa bir izah cümləsi ilə birlikdə paylaşılmalıdır.

Qonaq yalnız bir link görəndə bunun nə olduğunu tanımaya bilər və kliklə-mədən keçə bilər. Mesajın başında kim olduğunuzu və nə üçün göndərdiyinizi yazın.

Onlivita ilə hazırladığınız animasiyalı dijital dəvətnaməni tək link olaraq qısa bir mesajla birlikdə göndərə bilərsiniz. Mesajda tədbirin adı, tarixi və linki bir yerdə olsun, qonağın ayrıca axtarmasına ehtiyac qalmasın.

Mətn çox uzun olmamalıdır. İki-üç cümlə kifayətdir: salam, dəvət, link və cavab üçün xahiş. Mesajın sonunda linkin ayrıca bir sətirdə durması oxunmanı asanlaşdırır. Qonaq linki kopyalamadan birbaşa klikləyə bilir, bu da mesajı oxuyub səhifəni bir addımda açmasını asanlaşdırır. Emoji və ya çoxlu simvol əlavə etmək isə mesajın rəsmi görünüşünü dəyişə bilər, ona görə ölçülü istifadə edin.

Xatırlatmanı planlı şəkildə göndərin

Cavab gözlənilən tarixdən bir gün əvvəl qısa bir xatırlatma göndərmək qonağın unutmasının qarşısını alır.

Hər kəs dəvətə dərhal cavab vermir. Bu normaldır. Cavab verməyənlərə bir dəfə nəzakətlə xatırlatma göndərmək həm sizin planlaşdırmanızı asanlaşdırır, həm də qonağa hörmət göstərir.

• Birinci xatırlatma: son cavab tarixindən təxminən bir həftə əvvəl
• İkinci xatırlatma: son cavab tarixindən bir gün əvvəl və qısa şəkildə

Xatırlatmada təzyiq yaradan ifadələrdən çəkinin. Sadəcə “cavabınızı gözləyirik” demək kifayətdir. Xatırlatma mesajını da əvvəlki dəvətlə eyni linkə bağlayın, qonaq yeni axtarış etməsin və tədbirin məlumatını bir baxışda görsün.

Məxfilik və kimə göndərildiyini nəzarətdə saxlayın

Dəvət linki yalnız nəzərdə tutduğunuz qonaqlara çatmalıdır, ona görə paylaşım dairəsini məhdud saxlamaq vacibdir.

Link qrupa və ya ictimai yerə düşəndə tədbirin ünvanı və şəxsi məlumatlar üçüncü tərəflərə çata bilər. Ona görə linki yalnız siyahıya salınmış qonaqlara göndərin və ictimai qrupda paylaşmaqdan çəkinin.

Uşaqların və ya yaşlı ailə üzvlərinin telefon nömrələrini başqalarına açmadan əvvəl icazə alın. Bu, həm etibar yaradır, həm də ailə münasibətlərini qoruyur. Qonaq siyahısını tədbirdən sonra da gizli saxlamaq, köhnə nömrələrin yanlış qruplara düşməsinin qarşısını alır. Hər göndərişdən əvvəl siyahıda kimin olduğunu bir daha yoxlamaq faydalıdır.

• Linki yalnız seçilmiş qrupa göndərin
• Ünvanı ictimai sosial hesabda açıq yazmayın
• Göndərdikdən sonra kimin cavab verdiyini izləyin

Yanlış saat və ya ünvanla göndərilmiş dəvəti necə düzəltmək

Yanlış saat və ya ünvanla göndərilmiş dəvəti dərhal qısa bir düzəliş mesajı ilə yeniləmək qonağın çaşqınlığını aradan qaldırır.

Tez-tez rast gəlinən səhv yanlış saat və ya köhnə ünvandır. Səhv göndərildikdə gecikmədən düzəliş mesajı yazın. Düzəlişi qısa tutun və yalnız dəyişən məlumatı qeyd edin.

Ləğv və ya təxirə salınma olduqda da eyni yol işləyir. Qonaqlara sakit bir dillə məlumat verin, səbəb yazmaq məcburi deyil. Mesajın tonu nəzakətli qalsın. Səhvi üzr istəməklə uzatmayın, düzəlişi bir cümlədə verin və yeni məlumatın düzgün olduğunu bir daha vurğulayın.

• Düzəlişi tez göndərin
• Yalnız dəyişən məlumatı yazın
• Dəyişiklikdən sonra linki yenidən yoxlayın

Dəvətin dizaynını dəyişmək istəsəniz, onlivita-da mövcud temalar və şablonlar arasında seçim edə bilərsiniz. Dizaynı linki paylaşmazdan əvvəl bitirmək, sonradan dəyişiklik etməyin qarşısını alır.

Bunu onlivita ilə fərdi dəvətnaməni link ilə göndərmək üçün qısa bir mesajla birləşdirə bilərsiniz.