Korporativ tədbir QR bilet və qonaq təsdiqi necə işləyir

Videonun mətni

Korporativ tədbirdə kimin gələcəyini əvvəlcədən bilmək və giriş növbəsini qısaltmaq üçün iki praktik vasitə var: qonaq təsdiqi və QR bilet.

Qonaq təsdiqi yemək, oturacaq və avtomobil parkı kimi planlamanı əvvəlcədən dəqiqləşdirir. Məlum olmayan qonaq üçün yer ayırmaq çox vaxt israf edir. Cavab gec gəldikdə və ya heç gəlmədikdə bütün planlama yenidən qurulmalı olur.

QR bilet hər qonağa aid unikal kodun telefonda və ya çapda göstərilməsi ilə işləyir. Giriş zamanı kod oxunur və qonağın siyahıda olub-olmadığı yoxlanılır. Kağız siyahıda eyni adı iki dəfə tapmaq mümkündür, kodda isə bu risk azalır.

Qapıda iki və ya üç ayrı nöqtə açmaq növbəni xeyli qısaldır. Hər nöqtədə bir nəfər kodu oxudur, digəri isə adı siyahıdan təsdiqləyir. Əgər kod işləmirsə, ehtiyat variant hazır olmalıdır.

Qonaq kodları başqası tərəfindən kopyalanmamalıdır. Hər qonağa göndərilən mesajda kodun yalnız ona aid olduğunu qısa bir cümlə ilə yazmaq kifayətdir. Tədbirdən sonra qonaq məlumatlarının saxlanma müddətini də təyin edin.

Qonaq cavablarını onlivita'da RSVP ilə izləyərək tədbirinizi bir yerdə planlayın.