Party dəvətnaməsi onlayn necə hazırlanır

Onlayn party dəvətnaməsi bir neçə sadə mərhələdə hazırlanır. Hər addım qonağın tədbiri necə qavrayacağına təsir edir, ona görə sıranı qoruyaraq işləmək faydalıdır. Aşağıda planlamadan linki göndərməyə qədər olan addımlar sırası ilə izah olunur.

• Onlayn dəvətnamə bütün məlumatı bir linkdə toplayır və cavabları izləməyə imkan verir.
• Göndərişdən əvvəl linki iki cihazda yoxlamaq səhvləri tez tapmağa kömək edir.

Şəkil və rəng seçimində yardım üçün hazır tema seçimləri ilə müqayisə edə bilərsiniz.

Əvvəlcə tədbirin planını yazın

Dəvətnaməyə başlamazdan əvvəl tədbirin tarixi, saatı, yeri və mövzusu qeyd olunmalıdır.

Plan olmadan dəvətnaməni hazırlamaq çox vaxt aparır, çünki hər dəyişiklik yenidən yazmağı tələb edir. Bir dəfə yazılmış planı sonradan düzəltmək isə həm vaxt, həm də səbr tələb edir. Ona görə işə başlamazdan əvvəl bütün əsas faktları bir yerə toplamaq ən səmərəli addımdır. Kağıza və ya telefonunuzdakı qeyd dəftərinə tədbirin əsas məlumatlarını yazın.

• Tədbirin tarixi və saatı.
• Ünvan və yaxınlıqdakı orientir.
• Mövzu, geyim tələbi və ya hədiyyə istəyi.

Tarix, saat və ünvan çox vaxt dəyişmir, dəvətnamənin əsas hissəsi də bu üç məlumat üzərində qurulur. Dəvətnamə məhz bu sabit hissə üzərində qurulur.

Dəvət mətnini yazmaq

Mətn qısa olmalı, tədbirin əsas məqsədini bir cümlədə açıqlamalı və cavab üçün son tarixi göstərməlidir.

Dəvət mətninin ilk cümləsi tədbirin nə olduğunu deməlidir. Məsələn, doğum günü, nişan və ya sadə axşam görüşü kimi. İkinci cümlədə tarix və saat gəlir, üçüncüdə ünvan və ya xəritə ilə bağlı qeyd olunur.

Mətni yazandan sonra onu bir dəfə yüksək səslə oxuyun. Bu, təkrar sözləri və ya qəribə səslənən cümlələri tapmağa kömək edir. Eyni zamanda mətni bir dostunuza oxutmaq da yaxşı fikirdir, çünki o, ilk baxışda sizə aydın görünən yerləri çaşdırıcı tapa bilər. Qısa və təbii səslənən cümlələr qonağa rahat gəlir. Uzun və rəsmi ifadələr isə dəvətin şəxsi olmadığını göstərir.

• Tədbirin adı və ya qısa səbəbi.
• Tarix, saat və ünvan.
• Cavab üçün son tarix.

Şəkil, rəng və şriftin seçimi və yoxlanılması

Şəkil və rəng tədbirin ab-havasını göstərməli, mətni oxunaqlı saxlamalıdır.

Onlayn dəvətnamədə ilk görünən şəkil qonağın tədbirə münasibətini formalaşdırır. Tədbir gündüz və açıq havadadırsa, işıqlı rənglər uyğun gəlir. Axşam və ya rəsmi qəbul üçün tünd tonlar və sakit fon daha yaxşıdır.

Şriftin seçimində oxunaqlılıq əsas qaydadır. Tarix və ünvan xüsusi böyük yazılmalıdır ki, telefonun kiçik ekranında da görünsün. Mətnin fonla kontrastı zəif olarsa, məlumatı oxumaq çətinləşir və qonaq sadəcə keçib gedir.

Şəkil seçəndə lisenziyası aydın olan və ya öz çəkdiyiniz fotoşəkilləri üstünlük verin. Tədbirin real məkanını və ya əziz xatirənizi göstərən şəkil, internetdən götürülmüş ümumi fona nisbətən daha inandırıcı olur. Şəkilin ölçüsü telefon ekranına uyğun olsun, yəni şaquli formatda yaxşı görünsün.

Qonaq siyahısını hazırlamaq

Dəvətnaməni göndərməzdən əvvəl qonaq siyahısını qruplara ayırmaq işi xeyli asanlaşdırır.

Qonaq siyahısını bir cədvəldə və ya qeyd dəftərində saxlayın. Hər adın yanında dəvət üsulunu, yəni link, mesaj və ya şəxsi zəng olduğunu yazın. Beləcə kimin dəvət alıb almadığını bir baxışda görərsiniz.

Qonaqları qruplara bölmək də faydalıdır. Ailə üzvləri, iş yoldaşları və yaxın dostlar üçün mətnin tonu bir az fərqli ola bilər. Eyni dəvəti hamıya eyni şəkildə göndərmək səhv deyil, amma qruplara uyğun mətn daha səmimi təsir bağışlayır.

• Yaxın dostlar üçün şəxsi bir cümlə.
• Ailə üçün daha rəsmi və hörmətli ton.
• İş yoldaşları üçün qısa və aydın mətn.

Xəritə və musiqi əlavə etmək

Xəritə və musiqi qonağın tədbirə gedişini asanlaşdırır və dəvətə ayrıca dəyər verir.

Xəritə linki ünvanı yazmaqdan daha praktikdir: qonaq bir toxunuşla naviqasiyaya keçə bilir. Musiqi isə dəvətin ruhunu tamamlayır. Ancaq musiqini avtomatik başlamağa qoymayın, qonaq səsi özü seçə bilməlidir.

• Xəritədə ünvanı dəqiq göstərin.
• Musiqini kiçik bir düymə ilə açılan seçim edin.
• Mətnin ilk ekranda görünməsini təmin edin.

Qonaq cavabını izləmək

Onlayn dəvətnamədə qonaqların cavabı bir yerdə toplanır və kimin gəlməsi aydın olur.

Kağız dəvətnamədə cavabları əl ilə saymaq lazım gəlirdi. Onlayn dəvətnamədə isə gəlişini təsdiqləyən qonaqlar avtomatik qeydə alınır. Bu, yemək, yer və hədiyyə planını daha dəqiq etməyə kömək edir. Gələcək qonaqların sayını bilmək büdcəni də düzgün bölüşdürməyə imkan verir, çünki son dəqiqə gözlənilməz xərclər çox vaxt məhz qonaq sayının dəqiq olmamasından yaranır.

Cavab izləmə siyahısını tədbirdən bir həftə əvvəl yoxlayın. Cavab verməmiş qonaqlara qısa bir xatırlatma göndərmək adətən kifayətdir.

Linki göndərməzdən əvvəl yoxlama

Göndərişdən əvvəl linki başqa cihazda açıb bütün məlumatların göründüyünü yoxlamaq lazımdır.

Dəvətnamənin hazır olduğunu düşünəndə son bir yoxlama aparın. Linki telefonunuzda açın, sonra başqa bir cihazda da yoxlayın. Bu, səhvləri göndərişdən əvvəl tapmağın ən asan yoludur.

• Tarix, saat və ünvan düzgündürmü?
• Xəritə linki işləyirmi?
• Cavab düyməsi görünürmü?

Yoxlama bitəndən sonra linki qrupa və ya ayrı-ayrı qonaqlara göndərin. Hər qonağa adı ilə müraciət etmək cavab nisbətini artırır.

Linki göndərdikdən sonra ilk bir neçə saat ərzində gələn cavabları diqqətlə izləyin. Əgər bir qonaq linki aça bilmirsə, bu adətən cihazın və ya brauzerin köhnəliyi ilə bağlı olur. Belə hallarda qonağa linki başqa yolla, məsələn mesaj vasitəsilə yenidən göndərmək problemi tez həll edir.

Bütün bu addımları bir yerdə tamamlamaq üçün onlayn party dəvətnaməsi ilə başlamaq ən sadə yoldur.