Party dəvətnaməsi və RSVP: qonaq siyahısını izləmək

Videonun mətni

Party dəvətnaməsi ilə qonaq siyahısını aparmaq və RSVP cavablarını izləmək tədbirinizin planını xeyli asanlaşdırır.

RSVP fransız mənşəli qısaltmadır və qonaqdan gəlib-gəlməyəcəyini təsdiqləməsini istəmək deməkdir. Bu cavab sayəsində yer, yemək və xidmət sayını əvvəlcədən hesablaya bilərsiniz.

Siyahıda ad, əlaqə məlumatı, dəvət tarixi və cavab vəziyyəti olmalıdır. Köhnə məlumatı silmək əvəzinə statusu dəyişmək qonağın tarixçəsini qoruyur. Dəvətin göndərildiyi tarix də siyahıda olsun ki, kimə nə vaxt yazdığınızı görəsiniz.

Qonaq yalnız gələcəyini və ya gəlməyəcəyini seçməli, neçə nəfərlə gələcəyini yazmalıdır. Xatırlatmanı yalnız cavab verməyən qonaqlara, son tarixdən bir-iki gün əvvəl göndərin. Cavab bölməsi dəvət mətninin sonunda, aydın bir düymə ilə yerləşməlidir.

Son cavab tarixini dəvət mətnində açıq yazmaq qonaqların nə vaxt cavab verməli olduğunu bilməsinə kömək edir. Tədbirdən bir-iki həftə əvvəl son cavab tarixi qoymaq yaxşıdır.

Telefon nömrəsi və digər şəxsi məlumatlar yalnız tədbirin təşkili üçün istifadə olunmalıdır. Siyahını parolla qorunan bir cihazda saxlamaq yaxşıdır. Qida allergiyası kimi vacib məlumatı cavab formuna əlavə etmək məqsədəuyğundur.

Qonaq cavablarını bir yerdə izləmək istəyirsinizsə, Onlivita'da dəvətnaməni hazırlaya bilərsiniz.