Blog ✦
Pasxa süfrəsi dəvətnaməsi hazırlamaq: mərhələ-mərhələ plan
Pasxa süfrəsi dəvətnaməsi hazırlamaq üçün əvvəlcə tədbirin ölçüsünü və qonaq sayını bilmək lazımdır. Sonra mətni, rəngi və formatı seçib dəvətnaməni qonaqlara çatdırmaq olar. Aşağıda hər addımı ayrı-ayrılıqda izah etmişik, sonda isə göndərmədən əvvəl baxmalı olduğunuz qısa siyahı var.
- Qonaq sayını əvvəlcədən bilmək süfrə və yemək planlamasını asanlaşdırır.
- Tarix, vaxt və yer məlumatı dəvətnamənin ilk ekranında görünməlidir.
- Rəqəmsal və kağız formatı birlikdə istifadə etmək bütün qonaqlara çatmağa kömək edir.
Bu məqalənin video xülasəsi
Videonu ayrıca səhifədə izləyin
Videonun mətni
Pasxa süfrəsi üçün dəvətnaməni mərhələ-mərhələ necə hazırlamaq olar, bunu sakit və sadə addımlarla görək. Əvvəlcə tədbirin ölçüsünü, sonra mətni, rəngi və formatı seçmək lazımdır.
Dəvətnamə hazırlamağa başlamazdan əvvəl neçə nəfərin dəvət olunacağını və neçə nəfərin gələcəyini yazın. Bu sadə cavablar sonrakı bütün qərarların əsasını təşkil edir. Qonaq sayı az olduqda sadə, çox olduqda isə daha ciddi planlaşdırma lazımdır.
Dəvətnamənin ən vacib hissəsi məlumat blokudur. Qonaq ilk baxışda tarixi, saatı və ünvanı görməlidir. Mətni qısa tutun və “siz” müraciətini saxlayın.
Pasxa süfrəsi üçün açıq və yumşaq rənglər daha uyğundur. Mətn ilə fon arasında kontrast olsun və şəkil yazını örtməsin.
Yaşlı qonaqlar üçün kağız, e-poçta əlavə edilən PDF faylı, telefonda isə onlayn variant rahatdır. Bir neçə formatı birlikdə də istifadə etmək olar. Kağız dəvətnamədə kağızın qalınlığını nəzərə alın.
Əvvəl ən yaxın ailəyə göndərin, sonra dostlara və qonşulara. Hər qonağa adı ilə müraciət edin. Onlivita ilə cavabları izləmək də mümkündür. Cavab vermək üçün son tarix də qeyd olunsun.
Pasxa dəvətnamənizi Onlivita ilə onlayn hazırlaya bilərsiniz.
Mündəricat
Hazır tema seçimi ilə rəng və şəkil işini ayrıca düşünmək lazım gəlmir.
Qonaq sayını və tədbir tipini müəyyən edin
Hazırlığa başlamazdan əvvəl qonaq sayını və süfrənin formasını bilmək işi asanlaşdırır.
Dəvətnamə hazırlamağa oturmazdan əvvəl bir kağız götürüb üç sualı cavablandırın. Bu cavablar sonrakı bütün qərarların əsasını təşkil edir.
- Neçə nəfər dəvət olunacaq və neçə nəfərin gələcəyi ehtimal olunur?
- Süfrə ailə üçün evdə, yoxsa daha böyük bir məkanda qurulacaq?
- Tədbir səhər, günorta və ya axşam saatlarında olacaq?
Qonaq sayı az olduqda sadə və şəxsi bir dəvətnamə kifayət edir. Qonaq sayı çoxdursa, həm mətnin, həm də paylaşım üsulunun daha ciddi planlaşdırılması lazım gəlir.
Mətn və tarix bloku
Dəvətnamənin mətni qısa olmalı və tarix, vaxt, yer məlumatını birinci ekranda verməlidir.
Dəvətnamənin ən vacib hissəsi məlumat blokudur. Qonaq ilk baxışda tarixi, saatı və ünvanı görməlidir. Bunu başqa cümlələrin arxasında gizlətmək səhvdir.
- Pasxa süfrəsinin tarixi və həftənin günü
- Başlama saatı və təxmini bitmə vaxtı
- Ünvan və gəliş üçün qısa yol təsviri
- Cavab vermək üçün son tarix və əlaqə nömrəsi
Mətni yazarkən “siz” müraciətini saxlayın. Salamlaşmadan sonra bir cümlə ilə bayramın mənasını xatırladın, sonra isə məlumata keçin.
Mətnin uzunluğunu sınamaq üçün onu yüksək səslə oxuyun. Əgər bir nəfəsdə oxumaq çətindirsə, cümlə çox uzundur və ikiyə bölmək lazımdır. Eyni məlumatı iki dəfə təkrar etməyin, məsələn həm əvvəldə, həm sonda eyni saatı yazmaq lazım deyil. Qısa, aydın və nəzakətli mətn qonaqda ən yaxşı təəssürat yaradır və cavab vermək istəyini artırır.
Rəng və şəkil seçimi
Rəng palitrası bayramın təbiətinə uyğun olmalı, şəkil isə mətni örtməməlidir.
Pasxa süfrəsi üçün açıq rənglər və yumşaq tonlar daha uyğun görünür. Lakin rəng seçimi yalnız görünüşlə bitmir, oxunaqlılıq da vacibdir.
- Mətn ilə fon arasında kifayət qədər kontrast olsun
- Bir əsas rəng və bir əlavə rəngdən artıq istifadə etməyin
- Şəkil üzərinə yazılan mətn üçün arxa fon sadə olsun
- Bayram simvolları, məsələn yumurta və çiçək, mətnin ölçüsünə uyğun seçilsin
Şəkil seçərkən lisenziyasını yoxlayın. Başqasının şəklini icazəsiz istifadə etmək problem yarada bilər.
Format: kağız, PDF və ya onlayn
Dəvətnaməni üç formatda hazırlamaq olar və hər birinin üstünlüyü fərqlidir.
Format seçimi qonaqların kimlərdən ibarət olduğuna görə dəyişir. Hər formatın öz rahatlığı var.
- Kağız dəvətnamə yaşlı qonaqlar və rəsmi tədbirlər üçün uyğundur
- PDF faylı e-poçta əlavə edilə bilər və çapa hazır olur
- Onlayn dəvətnamə telefonda açılır və cavabları bir yerdə toplayır
Bir neçə formatı birlikdə istifadə etmək də mümkündür. Məsələn, yaxın qohumlara kağız, iş yoldaşlarına isə onlayn variant göndərə bilərsiniz.
Kağız dəvətnamə hazırlayarkən kağızın qalınlığını və çapın keyfiyyətini nəzərə alın. Çox nazik kağız bükülən zaman zədələnir, çox qalın kağız isə poçtla göndərməkdə xərci artırır. PDF faylını çap edəcəksinizsə, səhifə ölçüsünü əvvəlcədən seçin və bir test çapı edin. Bu, sonradan düzəliş etmək məcburiyyətini aradan qaldırır və vaxta qənaət etməyə kömək edir.
Göndərmə sırası və cavab toplama
Dəvətnamə tədbirdən əvvəl kifayət qədər vaxt qalmış göndərilsə, qonaqlar planlarını rahat qurur.
Göndərmə planı sadə olmalıdır. Hər qrup üçün ayrıca vaxt təyin edin.
- Əvvəl ən yaxın ailə üzvlərinə göndərin və gəlişlərini təsdiqləyin
- Sonra dostları və qonşuları dəvət edin
- Son mərhələdə iş yoldaşlarına və tanışlara göndərin
Cavabları bir yerdə toplamaq üçün ayrıca cədvəl açın. Hər gələn qonağın adını yazın, gəlməyəcəklərin də siyahısını saxlayın ki, süfrə planı dəqiq olsun.
Göndərmə zamanı hər qonağa eyni mesajı kopyalayıb göndərmək əvəzinə, ona adı ilə müraciət edin. Bu kiçik fərq mətnin soyuq görünməsinin qarşısını alır. Qrup mesajlarında bütün cavabları bir yerdə görmək çətin olur, ona görə cavabları ayrıca cədvəldə qeyd etmək daha təhlükəsizdir. Əgər kimsə cavab verməyibsə, bir həftə sonra qısa xatırlatma göndərmək normal qarşılanır.
Son yoxlama və onlayn variant
Çap və ya göndərmədən əvvəl bütün məlumatları siyahıya görə yoxlamaq səhvlərin qarşısını alır.
Dəvətnamə göndərildikdən sonra düzəliş etmək çətin olur. Buna görə son yoxlamanı bir neçə nəfərin iştirakı ilə edin.
- Tarix, saat və ünvan düzgündürmü?
- Qonağın adı və soyadı səhv yazılmayıbmı?
- Cavab üçün son tarix və əlaqə məlumatı var?
- Dəvətnamə telefonda və kompüterdə oxunaqlıdırmı?
Onlivita ilə bunu tək linkli animasyonlu dəvətnamə kimi də hazırlaya bilərsiniz. Hazır tema seçimi ilə rəng və şəkil işini ayrıca düşünmək lazım gəlmir.
Onlivita ilə bunu tək linkli animasyonlu dəvətnamə kimi də hazırlaya bilərsiniz.
Tez-tez verilən suallar
Pasxa süfrəsi dəvətnaməsi neçə gün əvvəl göndərilməlidir?
Tədbirə kifayət qədər vaxt qalmış göndərmək lazımdır ki, qonaqlar planlarını qura bilsin. Tarix yaxınlaşanda cavablar gecikir və süfrə planı çətinləşir.
Dəvətnamədə yemək seçimi soruşmaq lazımdırmı?
Əgər süfrədə müəyyən yeməklər hazırlanacaqsa, qonaqdan qısa bir seçim istəmək faydalıdır. Allergiyası olanlar üçün ayrıca qeyd də əlavə edin. Bu seçimi cavab formasında bir sual kimi qoymaq, qonağa rahatlıq verir və sizin hazırlığınızı da asanlaşdırır.
Rəqəmsal dəvətnamə kağız dəvətnaməni əvəz edə bilərmi?
Yaxın dostlar və iş həmkarları üçün rəqəmsal dəvət yetərli ola bilər. Yaşlı qonaqlar üçün isə kağız variant hələ də daha rahatdır. Hər iki variantı paralel işlətmək iş yükünü artırmır, sadəcə mətnin hər yerdə eyni olmasına diqqət etmək kifayətdir.