Δημιουργία πρόσκλησης: βήμα βήμα για ένα προσωπικό προσκλητήριο

Φτιάχνετε ένα προσκλητήριο προσαρμοσμένο στη δική σας εκδήλωση, χωρίς να είστε γραφίστας. Σε λίγα λεπτά μπορείτε να έχετε κάτι που μοιάζει με εσάς και με τη γιορτή σας. Το αποτέλεσμα είναι ζεστό και προσωπικό, όχι ψυχρό ή γενικό.

• Ένα μόνο link αρκεί για να φτάσει η πρόσκληση σε όλους τους καλεσμένους.
• Η ψηφιακή πρόσκληση δείχνει στον καλεσμένο τον χάρτη και την ώρα.
• Η πρώτη πρόσκληση είναι δωρεάν για όσους θέλουν να δοκιμάσουν.

Αν θέλετε ιδέες, δείτε τα θέματα και πρότυπα που έχουμε ετοιμάσει.

Τι σημαίνει δημιουργία πρόσκλησης;

Είναι η επιλογή όλων των στοιχείων που κάνουν το προσκλητήριο δικό σας, όπως το σχέδιο, τα ονόματα, η ημερομηνία και το μήνυμα.

Στην πράξη, πρόκειται για απλές επιλογές: σχέδιο, ονόματα, ημερομηνία και μήνυμα. Δεν χρειάζεται να είστε γραφίστας. Χρειάζεται μόνο να ξέρετε τι θέλετε να νιώσουν οι καλεσμένοι.

Στην ψηφιακή εποχή, η πρόσκληση δεν είναι απλώς ένα χαρτί. Μπορείτε να φτιάξετε μια ψηφιακή πρόσκληση που ανοίγει με ένα κλικ στο κινητό, με κίνηση, μουσική και χάρτη. Οι καλεσμένοι τη βλέπουν όπου κι αν βρίσκονται, και εσείς δεν χρειάζεται να εκτυπώσετε τίποτα.

Σκεφτείτε την πρόσκληση σαν μια επιστολή που θα ανοίξει ο καλεσμένος με χαρά. Κάθε λεπτομέρεια, από το χρώμα μέχρι τη σειρά των στοιχείων, λέει κάτι για εσάς.

Ποια στοιχεία χρειάζεστε πριν ξεκινήσετε;

Χρειάζεστε τα ονόματα, την ημερομηνία, την ώρα, τη διεύθυνση και λίγο υλικό, όπως φωτογραφίες και ένα τραγούδι.

Πριν ξεκινήσετε, μαζέψτε λίγα βασικά στοιχεία. Έτσι δεν θα σταματάτε στη μέση για να ψάχνετε πληροφορίες που ξεχάσατε.

• Τα ονόματα των οικοδεσποτών ή του εορτάζοντος
• Την ημερομηνία, την ώρα και την ακριβή διεύθυνση
• Μια φωτογραφία ή δύο που σας αντιπροσωπεύουν
• Ένα τραγούδι που θα θέλατε να ακούγεται

Αν έχετε ήδη αυτά στο χέρι, η υπόλοιπη διαδικασία κυλά πολύ πιο γρήγορα. Γράψτε τα σε ένα σημείωμα στο κινητό και κρατήστε το ανοιχτό όσο δουλεύετε.

Πώς γράφετε το κείμενο της πρόσκλησης;

Γράφετε σύντομα και ζεστά, όπως θα μιλούσατε σε έναν φίλο, με λίγα λόγια για το γιατί γιορτάζετε και πότε.

Το κείμενο να είναι σύντομο και φιλικό. Γράψτε όπως θα μιλούσατε σε έναν φίλο. Μία πρόταση για το γιατί γιορτάζετε, μία για το πρόγραμμα και μία για το πώς να απαντήσουν αρκεί. Αποφύγετε τις μακροσκελείς φράσεις που κουράζουν τον αναγνώστη.

Αν γράφετε για γάμο, μπορείτε να προσθέσετε μια φράση για τη σχέση σας. Για γενέθλια, ένα αστείο ή μια ανάμνηση δίνει ζεστασιά. Κρατήστε τις φράσεις σύντομες, ώστε το κείμενο να διαβάζεται γρήγορα στο κινητό.

Διαβάστε το κείμενο φωναχτά πριν το στείλετε. Αν σας ακούγεται φυσικό, θα ακουστεί φυσικό και στους καλεσμένους σας. Αν σας φαίνεται επίσημο, σβήστε τις μισές λέξεις.

Πώς προσθέτετε φωτογραφίες, μουσική και χάρτη;

Διαλέγετε μία ή δύο φωτογραφίες με καλό φως, ένα τραγούδι που ταιριάζει και το σημείο στον χάρτη, όχι μόνο τη διεύθυνση.

Μια φωτογραφία και ένα τραγούδι δίνουν στην πρόσκληση τον τόνο της εκδήλωσης. Μια φωτογραφία από την παιδική ηλικία ή από ένα ταξίδι δίνει αμέσως προσωπικό τόνο. Ο χάρτης βοηθά τους καλεσμένους να φτάσουν χωρίς να ψάχνουν σε δέκα διαφορετικές εφαρμογές.

• Επιλέξτε φωτογραφίες με καλό φωτισμό και καθαρό θέμα
• Διαλέξτε μουσική που ταιριάζει με το πνεύμα της εκδήλωσης
• Τοποθετήστε το σημείο στον χάρτη, ώστε να φαίνεται ο δρόμος

Ελέγξτε τα πάντα στο κινητό σας πριν τα στείλετε. Ανοίξτε την πρόσκληση όπως θα την ανοίξει ένας καλεσμένος.

Πώς στέλνετε την πρόσκληση και παρακολουθείτε τις απαντήσεις;

Στέλνετε ένα μόνο link και χρησιμοποιείτε το RSVP για να βλέπετε ποιος έρχεται, χωρίς να μετράτε μηνύματα ή τηλέφωνα.

Με ένα μόνο link, όλοι βλέπουν την ίδια πρόσκληση. Στέλνετε την ίδια ψηφιακή πρόσκληση σε όλους μέσω ενός link, με μήνυμα ή email. Δεν χρειάζεται να φτιάχνετε ξεχωριστό κείμενο για κάθε άτομο.

Αν έχετε πολλούς καλεσμένους από διαφορετικές πόλεις, ένα κοινό link τους βοηθά να απαντούν από όπου βρίσκονται. Έτσι δεν χάνετε χρόνο σε ξεχωριστά μηνύματα.

Το RSVP σάς δείχνει ποιος έρχεται. Οι καλεσμένοι απαντούν μέσα από τη σελίδα, και εσείς βλέπετε τις απαντήσεις σε ένα σημείο. Ο μετρητής αντίστροφης μέτρησης κρατά την αναμονή ζωντανή για όλους.

Τι κάνετε μετά την αποστολή;

Παρακολουθείτε τις απαντήσεις και θυμίζετε με ευγένεια σε όσους δεν έχουν απαντήσει, χωρίς πίεση.

Κάποιοι καλεσμένοι απαντούν αμέσως, άλλοι χρειάζονται μια υπενθύμιση. Όσοι μένουν πίσω χρειάζονται ένα ευγενικό υπενθυμιστικό, όχι πίεση. Ένα σύντομο μήνυμα του τύπου «Περιμένουμε την απάντησή σας» συνήθως αρκεί για να γίνει η δουλειά.

Κρατήστε επίσης ένα αντίγραφο της πρόσκλησης για το αρχείο σας. Θα το χρειαστείτε αν κάποιος ζητήσει ξανά τη διεύθυνση την ημέρα της εκδήλωσης, και θα είναι χρήσιμο αν θελήσετε να το ξαναστείλετε.

Μπορείτε να φτιάξετε μια ψηφιακή πρόσκληση με ένα μόνο link για όλους τους καλεσμένους.