Προσκλητήρια για επέτειο με σχέδιο που θυμίζει τη στιγμή σας

Τα προσκλητήρια για επέτειο είναι ψηφιακές προσκλήσεις που ανακοινώνουν μια ξεχωριστή στιγμή, όπως επέτειο γάμου, αρραβώνα ή συμβίωσης. Ένα καλά σχεδιασμένο προσκλητήριο ορίζει τον τόνο της εκδήλωσης μέσα στα πρώτα δευτερόλεπτα, πριν ο καλεσμένος διαβάσει την ημερομηνία.

• Το προσκλητήριο με animation και μουσική ανοίγει ως ψηφιακή πρόσκληση με ένα μόνο σύνδεσμο.
• Η αντίστροφη μέτρηση και η παρακολούθηση απαντήσεων βοηθούν στη διαχείριση της συμμετοχής.

Στις σελίδες με θέματα και σχέδια βρίσκετε πολλά πρότυπα για κάθε ύφος.

Γιατί η επέτειος θέλει δικό της προσκλητήριο

Η επέτειος είναι μια ημερομηνία που ο καλεσμένος θυμάται, γι' αυτό η πρόσκληση πρέπει να μοιάζει με ανάμνηση και όχι με απλή ανακοίνωση.

Πολλοί ξεκινούν από ένα γενικό πρότυπο και αργότερα αναρωτιούνται γιατί δεν νιώθει προσωπικό. Την ιστορία σας τη ξέρετε καλύτερα από κάθε πρότυπο, γι' αυτό γράψτε μια λεπτομέρεια που μόνο εσείς έχετε, όπως πού γνωριστήκατε. Γράψτε τα λόγια που θα λέγατε σε έναν φίλο και βάλτε τα στην αρχή της πρόσκλησης.

Στη δική σας επέτειο πιθανότατα θα υπάρχουν δύο ομάδες καλεσμένων: εκείνοι που ήταν παρόντες από την αρχή και εκείνοι που ξέρουν την ιστορία μόνο από φωτογραφίες. Το προσκλητήριο πρέπει να τους αγγίζει και τους δύο.

Σκεφτείτε και τον χρόνο. Μια επέτειος που έρχεται σε λίγες εβδομάδες θέλει διαφορετικό ρυθμό από εκείνη που σας βρίσκει στη μέση της προετοιμασίας. Στείλτε την πρόσκληση νωρίς, ώστε οι καλεσμένοι να κλείσουν την ημέρα στο ημερολόγιό τους, και μετά θυμίστε τους με λίγες λέξεις. Αν η επέτειος έχει και οικογενειακό χαρακτήρα, βάλτε ένα μικρό μήνυμα και για τα παιδιά ή τους γονείς που θα είναι παρόντες.

Σχέδιο και χρώματα που ταιριάζουν στη στιγμή

Επιλέξτε λίγα χρώματα, μία γραμματοσειρά για τίτλους και ένα ρυθμό που θυμίζει το ύφος της σχέσης σας.

Οι περισσότερες προσκλήσεις δείχνουν καλύτερα όταν έχουν μικρό αριθμό στοιχείων. Κρατήστε μόνο όσα βοηθούν τον καλεσμένο να καταλάβει τι γίνεται.

• Ένα βασικό χρώμα που ταιριάζει σε εσάς και ένα δεύτερο, πιο ανοιχτό, μόνο για τις ημερομηνίες και τις ώρες.
• Μία γραμματοσειρά για τον τίτλο και μία απλή για το κείμενο.
• Φωτογραφία στο εξώφυλλο, αν η εικόνα έχει νόημα για εσάς.

Το κενό χώρο μην τον φοβάστε. Μια σελίδα που αναπνέει διαβάζεται ευκολότερα στο κινητό.

Το χρώμα επηρεάζει τη διάθεση πριν διαβαστεί μία λέξη. Ένας ζεστός τόνος φέρνει αναμνήσεις, ενώ ένας ψυχρότερος δίνει κάτι πιο κομψό. Δοκιμάστε το σχέδιο σε κινητό και υπολογιστή, γιατί εκεί φαίνονται συχνά διαφορές στη φωτεινότητα.

Animation, μουσική και ρυθμός ανάγνωσης

Η κίνηση και η μουσική πρέπει να συνοδεύουν το μήνυμα, όχι να το σκεπάζουν.

Ένα ελαφρύ animation στην είσοδο κάνει τον καλεσμένο να σταματήσει και να διαβάσει. Όταν όμως κάθε στοιχείο κινείται ταυτόχρονα, η πρόσκληση κουράζει.

• Κινήστε πρώτα τον τίτλο και μετά τις λεπτομέρειες.
• Βάλτε μουσική που ξέρετε ότι αρέσει στους καλεσμένους σας.
• Αφήστε μια σύντομη παύση πριν εμφανιστεί η ημερομηνία.

Η μουσική ξεκινά με το άνοιγμα, οπότε διαλέξτε κάτι ήρεμο, ώστε όποιος διαβάζει στη δουλειά να μην ενοχληθεί.

Ο ήχος είναι προσωπική επιλογή. Ένα τραγούδι που σχετίζεται με την αρχή της σχέσης σας μπορεί να συγκινήσει περισσότερο από οποιαδήποτε φράση. Φροντίστε όμως να μην ξεκινά απότομα, ώστε να μην τρομάξει όποιον τον ακούει ξαφνικά.

Πώς να γράψετε το κείμενο της πρόσκλησης

Γράψτε τι γιορτάζετε, πού και πότε, και ζητήστε από τον καλεσμένο μια συγκεκριμένη απάντηση.

Ξεκινήστε με τον λόγο της συνάντησης, μετά την ώρα και τον χώρο. Αποφύγετε μεγάλες παραγράφους. Μια πρόταση για κάθε πληροφορία αρκεί.

1. Τίτλος με το όνομα του ζευγαριού ή της οικογένειας.
2. Ημερομηνία, ώρα και διεύθυνση σε δική τους γραμμή.
3. Ένα σύντομο μήνυμα που λέει γιατί η παρουσία τους έχει σημασία.

Όταν το κείμενο είναι καθαρό, ο καλεσμένος ξέρει αμέσως τι πρέπει να κάνει.

Ένα τελευταίο ερώτημα που αξίζει να απαντήσετε είναι το ύφος. Γράψτε όπως μιλάτε στην καθημερινότητα. Οι καλεσμένοι καταλαβαίνουν αμέσως όταν κάτι είναι γραμμένο με ζεστασιά και όχι με τυπικές φράσεις.

Κοινοποίηση, απαντήσεις και υπενθυμίσεις

Στείλτε ένα μόνο σύνδεσμο, παρακολουθήστε τις απαντήσεις και θυμίστε σε όσους δεν απάντησαν.

Ένας σύνδεσμος χωράει σε μήνυμα, email ή κοινωνικό δίκτυο. Έτσι δεν χρειάζεται να στέλνετε πολλές εκδοχές. Με την παρακολούθηση συμμετοχής βλέπετε ποιοι έρχονται και ποιοι δεν έχουν απαντήσει ακόμη.

Η αντίστροφη μέτρηση στο προσκλητήριο δείχνει πόσο λίγο μένει, και έτσι ο καλεσμένος έχει λόγο να ανοίξει ξανά την πρόσκληση πριν από την ημέρα.

Οργανώστε τις απαντήσεις σε τρεις ομάδες: όσοι έχουν απαντήσει θετικά, όσοι έχουν απαντήσει αρνητικά και όσοι δεν έχουν απαντήσει. Έτσι ξέρετε ακριβώς σε ποιον να γράψετε ξανά.

Αν ο καλεσμένος δεν μπορεί να έρθει, ένα σύντομο ευχαριστώ του κάνει καλό. Μια απάντηση σαν αυτή ανοίγει τον δρόμο για την επόμενη φορά.

Πριν πατήσετε κοινοποίηση

Ελέγξτε το προσκλητήριο σε δύο συσκευές και δώστε το σε έναν φίλο για δοκιμαστικό άνοιγμα.

Ένα δοκιμαστικό άνοιγμα αποκαλύπτει εύκολα ορθογραφικά λάθη, σπασμένους συνδέσμους και λάθος ώρες. Ζητήστε από έναν φίλο να το ανοίξει χωρίς να του πείτε τίποτα άλλο.

• Ελέγξτε την ημερομηνία και την ώρα.
• Δοκιμάστε τον σύνδεσμο σε κινητό.

Ελέγξτε και ότι η αντίστροφη μέτρηση ξεκινά σωστά, γιατί ένα λάθος εδώ μπερδεύει τους καλεσμένους.

Αν θέλετε να δοκιμάσετε ένα έτοιμο ψηφιακό προσκλητήριο επετείου, το onlivita σας επιτρέπει να ξεκινήσετε χωρίς κόστος με την πρώτη πρόσκληση.