Δωρεάν ηλεκτρονικό προσκλητήριο για τα Χριστούγεννα: πώς το φτιάχνετε

Ένα δωρεάν ηλεκτρονικό προσκλητήριο για τα Χριστούγεννα είναι μια ψηφιακή πρόσκληση με κινούμενα στοιχεία, που στέλνετε στους καλεσμένους με έναν μόνο σύνδεσμο. Δεν χρειάζεται εκτύπωση, γραμματόσημα ή τηλέφωνα για κάθε άτομο. Σας δείχνουμε πώς το σχεδιάζετε, τι αξίζει να δείτε στο κείμενο και πώς βλέπετε ποιος θα έρθει.

• Η εγγραφή στο onlivita είναι δωρεάν και η πρώτη πρόσκληση δεν χρεώνεται.
• Όλοι οι καλεσμένοι ανοίγουν τον ίδιο σύνδεσμο για το προσκλητήριο.
• Οι απαντήσεις RSVP φαίνονται σε ένα σημείο για τον οργανωτή.

Δείτε τα έτοιμα θέματα που ταιριάζουν στη γιορτή σας.

Τι περιέχει ένα καλό χριστουγεννιάτικο προσκλητήριο

Ένα καλό προσκλητήριο συνδυάζει λίγα, καθαρά στοιχεία: εικόνα, ημερομηνία, τόπο και μια σύντομη ευχή.

Οι καλεσμένοι δεν θέλουν να διαβάσουν μακριά κείμενα. Θέλουν να καταλάβουν αμέσως πότε και πού γίνεται η γιορτή. Γι' αυτό κρατάτε τις πληροφορίες σύντομες και τις βάζετε σε σειρά, από το πιο σημαντικό στο λιγότερο.

• Χειμερινή εικόνα ή κινούμενο φόντο με χιόνι
• Ημερομηνία και ώρα στην κορυφή της σελίδας
• Διεύθυνση με χάρτη, ώστε να μη χαθεί κανείς
• Μια φράση ευχής στο τέλος, πιο προσωπική από ένα απλό ευχαριστώ

Αν έχετε πολλά παιδιά ή φίλους από άλλες πόλεις, βάλτε και μια γραμμή για το τι να φέρουν. Οι λεπτομέρειες αυτές λένε πολλά για το πώς ετοιμάσατε τη γιορτή.

Ένα μικρό κείμενο συνοδείας βοηθά πολύ. Γράψτε δύο ή τρεις προτάσεις για την οικογένεια ή την παρέα σας, όχι περισσότερες. Ο καλεσμένος νιώθει ότι η πρόσκληση γράφτηκε για εκείνον.

Πώς διαλέγετε σχέδιο και χρώματα

Διαλέγετε σχέδιο ανάλογα με το είδος της γιορτής και με το ύφος των καλεσμένων σας.

Ένα οικογενειακό δείπνο θέλει ζεστά χρώματα, κόκκινο, χρυσό και πράσινο ελάτης. Ένα πάρτι με φίλους μπορεί να είναι πιο παιχνιδιάρικο, με φωτεινές αποχρώσεις και έντονα γράμματα. Τα έτοιμα θέματα σας δίνουν σταθερή βάση, και μετά αλλάζετε μόνο ό,τι χρειάζεται.

Μη γεμίζετε την οθόνη με πολλά εφέ. Ένα ή δύο κινούμενα στοιχεία αρκούν για να νιώσει ο καλεσμένος τη γιορτή, και το υπόλοιπο μένει καθαρό ώστε να διαβάζεται εύκολα.

Τα χρώματα πρέπει να συμφωνούν μεταξύ τους. Αν η εικόνα είναι κόκκινη, το κείμενο να είναι λευκό ή χρυσό, ώστε να διαβάζεται εύκολα και στη μικρή οθόνη του κινητού, που είναι συνήθως ο τρόπος που ανοίγουν την πρόσκληση οι καλεσμένοι.

Η γραμματοσειρά έχει επίσης σημασία. Διαλέξτε μία καθαρή γραμματοσειρά για το κείμενο και μία πιο διακοσμητική μόνο για τον τίτλο. Αν χρησιμοποιήσετε περισσότερες από δύο, το προσκλητήριο φαίνεται φορτωμένο και ο καλεσμένος χάνει το νόημα.

Αν η γιορτή έχει παράδοση, κρατήστε τα σύμβολά της. Ένα στεφάνι ή ένα αστέρι στην κορυφή αρκεί για να φανεί η διάθεση.

Βήματα για να φτιάξετε το προσκλητήριο

Φτιάχνετε το προσκλητήριο σε λίγα βήματα, από το θέμα μέχρι τον κοινό σύνδεσμο.

Στο onlivita μπορείτε να δημιουργήσετε το χριστουγεννιάτικο προσκλητήριό σας ακολουθώντας μια απλή σειρά.

1. Επιλέγετε θέμα και χρωματική παλέτα.
2. Γράφετε τα στοιχεία της εκδήλωσης, με σωστή ορθογραφία στα ονόματα.
3. Ανεβάζετε μια φωτογραφία ή αφήνετε το έτοιμο φόντο.
4. Προσθέτετε μουσική και χάρτη.
5. Αντιγράφετε τον μοναδικό σύνδεσμο και τον στέλνετε.

Ημερομηνία, ώρα και χάρτης είναι όλα σε μία σελίδα. Έτσι δεν χρειάζεται να στέλνετε πολλά μηνύματα με ξεχωριστές λεπτομέρειες.

Πώς παρακολουθείτε τις απαντήσεις

Οι απαντήσεις RSVP μαζεύονται στο ίδιο προσκλητήριο, οπότε βλέπετε ποιος έρχεται χωρίς να ρωτάτε έναν έναν.

Κάθε καλεσμένος απαντά με ένα πάτημα. Εσείς βλέπετε πόσοι θα έρθουν, ποιοι δεν έχουν απαντήσει ακόμη και ποιοι δεν μπορούν. Έτσι σχεδιάζετε το τραπέζι, τις μερίδες και τις θέσεις χωρίς άγχος την τελευταία στιγμή.

Η αντίστροφη μέτρηση δείχνει πόσες μέρες μένουν μέχρι τη γιορτή. Έτσι ο καλεσμένος βλέπει πόσος χρόνος έχει μείνει για την απάντησή του. Αν κάποιος δεν έχει απαντήσει, ένα ευγενικό μήνυμα υπενθύμισης συνήθως αρκεί.

Θυμηθείτε ότι η απάντηση είναι ένα μικρό βήμα για τον καλεσμένο, όχι υποχρέωση. Όποιος δεν μπορεί να έρθει χρειάζεται μόνο ένα κλικ για να το δηλώσει.

Μια καλή συνήθεια είναι να κλείνετε τις απαντήσεις μερικές μέρες πριν τη γιορτή. Έτσι έχετε χρόνο να συμπληρώσετε τη λίστα, αν χρειαστεί, και να ενημερώσετε όσους δεν απάντησαν.

Αν έχετε καλεσμένους που δεν χρησιμοποιούν συχνά το κινητό, στείλτε τους το ίδιο μήνυμα και με τηλέφωνο. Ο σύνδεσμος παραμένει ο ίδιος, οπότε δεν μπερδεύεται κανείς.

Μουσική, φόντο και τελικός έλεγχος

Προσθέτετε μουσική και ελέγχετε το προσκλητήριο στο κινητό πριν το στείλετε.

Διαλέξτε ένα ήσυχο χριστουγεννιάτικο κομμάτι που δεν καλύπτει τα λόγια. Η μουσική πρέπει να συνοδεύει την εικόνα, όχι να την ανταγωνίζεται. Ακούστε την μία φορά με κλειστά μάτια και δείτε αν σας αρέσει μετά από λίγα δευτερόλεπτα.

Πριν στείλετε, ανοίξτε το προσκλητήριο και στο κινητό και στον υπολογιστή:

• Ελέγξτε την ορθογραφία των ονομάτων
• Δοκιμάστε τον σύνδεσμο σε άλλη συσκευή
• Βεβαιωθείτε ότι ο χάρτης δείχνει τη σωστή διεύθυνση

Αφιερώστε μερικά λεπτά σε αυτό, γιατί κάθε λάθος σε ώρα ή διεύθυνση δύσκολα διορθώνεται μετά. Ακόμη και μια σύντομη φράση από εσάς στην αρχή κάνει τη διαφορά. Οι άνθρωποι θυμούνται το προσωπικό άγγιγμα περισσότερο από τα εφέ.

Στο onlivita μπορείτε να δημιουργήσετε το χριστουγεννιάτικο προσκλητήριό σας ακολουθώντας μια απλή σειρά.