Δωρεάν ηλεκτρονικό προσκλητήριο baby shower με έτοιμο σχέδιο

Ένα δωρεάν ηλεκτρονικό προσκλητήριο baby shower είναι μια ψηφιακή πρόσκληση με κινούμενα στοιχεία, που στέλνετε στους καλεσμένους με ένα μόνο link. Δεν χρειάζεται εκτύπωση, ταχυδρομείο ή λίστα διευθύνσεων. Παρακάτω βλέπετε πώς διαλέγετε σχέδιο, τι μπαίνει μέσα και πώς μαθαίνετε ποιος έρχεται και πότε χρειάζεται να ξαναστείλετε υπενθύμιση.

• Ένα απλό σχέδιο με λίγα χρώματα διαβάζεται πιο εύκολα στο κινητό.
• Ένα μόνο link αρκεί για να στείλετε την πρόσκληση σε όλους.
• Η φόρμα συμμετοχής δείχνει άμεσα ποιοι καλεσμένοι θα έρθουν.

Δείτε τα διαθέσιμα θέματα και πρότυπα πριν διαλέξετε.

Τι πρέπει να έχει ένα σχέδιο baby shower

Ένα σχέδιο baby shower πρέπει να έχει καθαρή ιεραρχία, λίγα χρώματα και χώρο για ημερομηνία, τοποθεσία και ονόματα.

Όταν ανοίγει κάποιος την πρόσκληση, θέλει να καταλάβει αμέσως τι γίνεται, πότε και πού. Γι' αυτό ο τίτλος μπαίνει ψηλά, με μεγάλα γράμματα, και τα στοιχεία της γιορτής ακολουθούν σε σειρά.

• Τίτλος με το όνομα της μέλλουσας μητέρας ή των γονέων
• Ημερομηνία και ώρα σε ξεκάθαρη γραμμή
• Διεύθυνση ή κουμπί για χάρτη
• Μικρό μήνυμα με τον τόνο που θέλετε

Πολλοί ξεκινούν από τη φωτογραφία και μετά ψάχνουν πού θα μπει το κείμενο. Καλύτερα να κάνετε το ανάποδο: πρώτα γράφετε τα στοιχεία της γιορτής, μετά διαλέγετε εικόνα που δεν τα σκεπάζει.

Μην γεμίζετε την πρώτη οθόνη με όλα όσα θέλετε να πείτε. Ό,τι δεν χρειάζεται να διαβαστεί αμέσως μπορεί να πάει σε δεύτερη σελίδα ή στο τέλος.

Ένα ήρεμο φόντο και δύο γραμματοσειρές διαβάζονται εύκολα στο κινητό, που είναι και η συσκευή από την οποία θα ανοίξουν οι περισσότεροι την πρόσκληση.

Χρώματα, γραμματοσειρές και εικόνες

Επιλέγετε δύο ή τρία χρώματα που ταιριάζουν με το δωμάτιο ή το θέμα της γιορτής, και μία γραμματοσειρά για τον τίτλο.

Τα παστέλ χρώματα δουλεύουν πολύ καλά για baby shower, αλλά δεν είναι υποχρεωτικά. Αν η μέλλουσα μητέρα αγαπά τη θάλασσα, ένα μπλε με λευκό θα φανεί πιο προσωπικό από ένα ροζ που δεν της λέει τίποτα.

Αν η μέλλουσα μητέρα έχει ήδη επιλέξει τα χρώματα του δωματίου του μωρού, χρησιμοποιήστε τα ίδια. Η πρόσκληση που μοιάζει με το σπίτι δείχνει ότι η γιορτή είναι φτιαγμένη γι' αυτήν και το μωρό της.

Η γραμματοσειρά του τίτλου μπορεί να είναι πιο διακοσμητική, ενώ το κείμενο του σώματος θέλει απλή και καθαρή γραμματοσειρά. Ελέγξτε το σχέδιο και στο κινητό, γιατί εκεί οι περισσότεροι θα το ανοίξουν.

• Φόντο ήρεμο, χωρίς πολλές λεπτομέρειες
• Μία φωτογραφία ή μία μικρή εικόνα στο κέντρο

Ελέγξτε και την αντίθεση. Αν το κείμενο είναι ανοιχτό γκρι πάνω σε λευκό, θα δυσκολευτούν οι μεγαλύτεροι στην οικογένεια να το διαβάσουν.

Ένα link για όλους τους καλεσμένους

Ένα μόνο link στέλνεται με μήνυμα, email ή στο κοινωνικό δίκτυο, και όλοι βλέπουν την ίδια σελίδα.

Δεν χρειάζεται να φτιάξετε διαφορετική πρόσκληση για κάθε άτομο. Αντιγράφετε το link μία φορά και το στέλνετε στην ομάδα της οικογένειας, στις φίλες, στους συναδέλφους.

• Κοινοποίηση σε ομαδικό μήνυμα
• Ξεχωριστό μήνυμα για τους πιο κοντινούς
• Υπενθύμιση λίγες μέρες πριν

Αν έχετε καλεσμένους που δεν χρησιμοποιούν συχνά το κινητό, ζητήστε από κάποιον της οικογένειας να τους στείλει το link με το χέρι. Ένα γνώριμο όνομα στο μήνυμα πιάνει καλύτερα από έναν αριθμό που δεν γνωρίζουν.

Βάλτε στο μήνυμα και μία φράση που εξηγεί τι είναι το link, για όσους το βλέπουν πρώτη φορά. Ένα απλό «Εδώ θα βρείτε όλα για τη γιορτή» αρκεί.

Όταν κάποιος αλλάζει γνώμη, κοιτάξτε ξανά τη λίστα απαντήσεων πριν κλείσετε τον αριθμό για το φαγητό.

Απαντήσεις, χάρτης και μουσική στην ίδια σελίδα

Οι καλεσμένοι απαντούν, βλέπουν τη διαδρομή και ακούν μουσική από την ίδια σελίδα, χωρίς να ψάχνουν αλλού.

Η φόρμα συμμετοχής σας δείχνει ποιος έρχεται και ποιος όχι. Έτσι ξέρετε πόσο φαγητό και πόσες καρέκλες χρειάζονται, χωρίς να κυνηγάτε μηνύματα.

Ο χάρτης βοηθά όσους δεν έχουν ξαναπάει στον χώρο. Η μουσική, αν την επιλέξετε, δίνει τον τόνο από τη στιγμή που ανοίγει η σελίδα. Κρατήστε όμως την ένταση χαμηλή, ώστε να μην ενοχλεί όποιον διαβάζει στο κινητό.

Ορίστε προθεσμία για απαντήσεις, λίγες μέρες πριν από τη γιορτή. Όταν η ημερομηνία φαίνεται στη σελίδα, οι καλεσμένοι καταλαβαίνουν ότι η απάντηση χρειάζεται και δεν την αφήνουν για αργότερα.

Αν έχετε γονείς ή παππούδες που θα έρθουν από άλλη πόλη, γράψτε και τον δρόμο προς τον χώρο, όχι μόνο τη διεύθυνση. Θα σας ευχαριστήσουν.

• Φόρμα συμμετοχής με ονόματα
• Χάρτης με το σημείο της γιορτής

Γιατί να ξεκινήσετε από ελεύθερα πρότυπα

Τα ελεύθερα πρότυπα σας δίνουν μια καλή αρχή, και τα αλλάζετε με τα δικά σας στοιχεία σε λίγα λεπτά.

Δεν χρειάζεται να είστε σχεδιαστές για να βγάλετε ωραίο αποτέλεσμα. Ένα έτοιμο πρότυπο έχει ήδη σωστές αποστάσεις και ισορροπία, και εσείς προσθέτετε μόνο όνομα, ημερομηνία και φωτογραφία.

• Διαλέγετε άλλο θέμα από τα πρότυπα που υπάρχουν
• Κρατάτε την ίδια δομή για όλη την πρόσκληση

Αν θέλετε κάτι πιο προσωπικό, αντικαταστήστε μόνο μία λεπτομέρεια, για παράδειγμα τη φράση στο κάτω μέρος ή τη φωτογραφία. Οι μικρές αλλαγές φαίνονται περισσότερο όταν το υπόλοιπο μένει ήρεμο.

Αποθηκεύστε το σχέδιο με όνομα που θα θυμάστε, για να το ξαναβρείτε αν χρειαστεί να στείλετε υπενθύμιση ή νέα ενημέρωση.

Και η πρώτη πρόσκληση είναι δωρεάν, οπότε μπορείτε να δοκιμάσετε πριν αποφασίσετε.

Αν θέλετε να δοκιμάσετε, ξεκινήστε από ένα δωρεάν ηλεκτρονικό προσκλητήριο baby shower στο onlivita.