Δωρεάν ηλεκτρονικό προσκλητήριο εγκαινίων: πώς το φτιάχνετε

Ένα δωρεάν ηλεκτρονικό προσκλητήριο εγκαινίων είναι μια ψηφιακή πρόσκληση με κίνηση, που στέλνετε με έναν σύνδεσμο. Δείχνει την ημερομηνία, τη διεύθυνση και το πρόγραμμα της εκδήλωσής σας. Αν ανοίγετε κατάστημα, γραφείο ή ατελιέ, φτάνει γρήγορα σε όλους όσους θέλετε να δουν τον χώρο σας.

• Ο σύνδεσμος της πρόσκλησης στέλνεται με ένα μήνυμα ή email.
• Η πρώτη ψηφιακή πρόσκληση είναι δωρεάν για όλους τους νέους χρήστες.
• Η διεπαφή του onlivita είναι διαθέσιμη σε 20 γλώσσες.

Δείτε τα διαθέσιμα θέματα και σχέδια πριν αποφασίσετε.

Τι βάζετε στο προσκλητήριο των εγκαινίων

Ένα προσκλητήριο εγκαινίων πρέπει να δείχνει καθαρά τον χώρο, την ώρα και τον τρόπο απάντησης.

Ο καλεσμένος ανοίγει το προσκλητήριο στο κινητό του και θέλει να βρει αμέσως τα βασικά. Γι' αυτό βάζετε το όνομα του χώρου στην κορυφή, μαζί με την ημερομηνία και την ώρα. Ένα σύντομο κείμενο αρκεί, γιατί η εικόνα και η κίνηση κάνουν μεγάλη δουλειά.

• Το όνομα της επιχείρησης ή του χώρου
• Ημερομηνία, ώρα και διεύθυνση
• Χάρτης που ανοίγει με ένα πάτημα
• Κουμπί για απάντηση παρουσίας

Αν θέλετε να κρατήσετε την πρόσκληση σύντομη, αφήστε έξω τις λεπτομέρειες που αλλάζουν συχνά. Τα στοιχεία που μένουν σταθερά ανεβαίνουν εύκολα στην πρώτη οθόνη.

Σκεφτείτε και τη σειρά των πληροφοριών. Πρώτα έρχεται το όνομα, μετά η ημερομηνία και τέλος ο τρόπος απάντησης. Ο καλεσμένος που βλέπει το όνομα ενός χώρου που γνωρίζει καταλαβαίνει αμέσως ότι το μήνυμα είναι για αυτόν. Αν βάλετε πολλά κείμενα στην αρχή, το κουμπί απάντησης χάνεται κάτω από την κύλιση.

Πώς διαλέγετε σχέδιο που ταιριάζει

Διαλέγετε σχέδιο που ταιριάζει στο ύφος του χώρου σας, όχι αυτό που φαίνεται πιο εντυπωσιακό.

Ένα καφέ με ξύλο και ζεστά χρώματα θέλει διαφορετικό ύφος από ένα γραφείο αρχιτεκτονικής. Κοιτάξτε τις φωτογραφίες του χώρου και το λογότυπό σας, και μετά επιλέξτε τα χρώματα. Ένα σχέδιο με πολλά εφέ μπορεί να κουράσει τον καλεσμένο πριν φτάσει στην ημερομηνία.

• Χρώματα από το λογότυπο ή από τη βιτρίνα
• Γραμματοσειρά ευανάγνωστη σε μικρή οθόνη
• Λίγες κινήσεις, με νόημα

Δοκιμάστε την πρόσκληση στο κινητό σας, πριν τη στείλετε. Αν διαβάζετε τα πάντα χωρίς να μεγεθύνετε, ο καλεσμένος θα τα διαβάσει κι αυτός.

Η εικόνα του χώρου, μια φωτογραφία της εισόδου ή του ταμείου, κάνει την πρόσκληση προσωπική. Ο καλεσμένος αναγνωρίζει το μέρος πριν διαβάσει τη λέξη. Όταν δεν έχετε φωτογραφίες, επιλέξτε ένα απλό σχήμα που θυμίζει το προϊόν σας, όπως ένα μοτίβο από το λογότυπο.

Από τον σύνδεσμο στην απάντηση

Ένας σύνδεσμος αρκεί, και οι καλεσμένοι απαντούν μέσα από την ίδια σελίδα.

Δεν χρειάζεται να μαζεύετε απαντήσεις από πολλά μηνύματα. Στέλνετε έναν σύνδεσμο με μήνυμα ή email, και κάθε καλεσμένος απαντά από εκεί. Εσείς βλέπετε κατά τη διάρκεια της ημέρας ποιος θα έρθει και ποιος έχει ακόμη να απαντήσει.

Έτσι ξέρετε πόσοι θα είναι παρόντες και μπορείτε να προγραμματίσετε τον χώρο με ηρεμία. Ένα υπενθυμιστικό μήνυμα λίγες μέρες πριν βοηθά όσους άφησαν την απάντηση για το τέλος.

Αν ο καλεσμένος θέλει να αλλάξει την απάντησή του, μπορεί να το κάνει από τον ίδιο σύνδεσμο. Αυτό σας γλιτώνει από τηλεφωνήματα και μηνύματα της τελευταίας στιγμής. Ενημερώστε τον χώρο για τα ονόματα που ήρθαν, ώστε να ετοιμάσετε ποτήρια και καρέκλες με ακρίβεια.

Μουσική, χάρτης και αντίστροφη μέτρηση

Η μουσική, ο χάρτης και η αντίστροφη μέτρηση κάνουν την πρόσκληση πιο ζωντανή και πιο χρήσιμη.

Ένα κομμάτι που ακούγεται ήδη στον χώρο σας, π.χ. στο ταμείο, δίνει τον τόνο της εκδήλωσης, αρκεί να μην είναι δυνατό. Ο χάρτης με τη διεύθυνση σώζει τον καλεσμένο από το ψάξιμο την τελευταία στιγμή. Η αντίστροφη μέτρηση δείχνει πόσες μέρες ή ώρες απομένουν και κρατά την ημερομηνία στη μνήμη.

• Μουσική χαμηλής έντασης, ανοιχτή μόνο αν θέλει ο καλεσμένος
• Χάρτης με άμεση σύνδεση στην εφαρμογή πλοήγησης
• Αντίστροφη μέτρηση μέχρι την έναρξη

Η μουσική δεν πρέπει να ξεκινά αυτόματα με δυνατή ένταση στο κινητό. Αφήστε τον καλεσμένο να αποφασίσει αν θα την ακούσει. Ο χάρτης, από την άλλη, χρειάζεται να είναι πάντα ορατός, γιατί είναι το πρώτο πράγμα που ψάχνει κάποιος την ημέρα της εκδήλωσης.

Πότε στέλνετε την πρόσκληση

Στέλνετε την πρόσκληση δύο ή τρεις εβδομάδες πριν από τα εγκαίνια.

Οι περισσότεροι άνθρωποι θέλουν χρόνο για να βάλουν την ημερομηνία στο πρόγραμμά τους. Μια πρόσκληση που φτάνει την προηγούμενη μέρα χάνεται ανάμεσα σε άλλα μηνύματα. Αν έχετε πολλούς καλεσμένους, χωρίστε τη λίστα σε ομάδες.

1. Πρώτη αποστολή στους πιο στενούς συνεργάτες
2. Δεύτερη αποστολή σε πελάτες και γείτονες
3. Υπενθύμιση δύο ημέρες πριν

Ένα καλό χρονοδιάγραμμα σας αφήνει χώρο για αλλαγές. Αν κάποιος ζητήσει να έρθει με συνοδό, το μαθαίνετε εγκαίρως και προσαρμόζετε τον αριθμό. Κρατήστε στο πρόγραμμά σας μια μέρα για διορθώσεις στα στοιχεία, πριν την τελευταία υπενθύμιση.

Μπορείτε να φτιάξετε το ψηφιακό προσκλητήριο εγκαινίων σας στο onlivita σε λίγα λεπτά.