Δωρεάν ηλεκτρονική πρόσκληση για πάρτυ: πώς τη φτιάχνετε από την αρχή

Δωρεάν ηλεκτρονική πρόσκληση για πάρτυ είναι μια ψηφιακή κάρτα που στέλνετε στους φίλους σας με έναν μόνο σύνδεσμο. Ανοίγει στο κινητό ή στον υπολογιστή, δείχνει την ημέρα, την ώρα και τον τόπο, και τους επιτρέπει να απαντήσουν αμέσως.

• Η πρώτη πρόσκληση είναι δωρεάν και η εγγραφή στο onlivita είναι ελεύθερη.
• Ο καλεσμένος ανοίγει έναν σύνδεσμο και βλέπει όλα τα στοιχεία της γιορτής.

Στη σελίδα με τα θέματα και πρότυπα βρίσκετε διάφορα σχέδια για κάθε είδος γιορτής.

Τι κάνει μια ψηφιακή πρόσκληση διαφορετική

Η ψηφιακή πρόσκληση συγκεντρώνει όλες τις πληροφορίες σε μία σελίδα που ανοίγει με ένα κλικ.

Ένα χαρτί κάνει τη δουλειά του μέχρι να χαθεί στο συρτάρι. Μια ηλεκτρονική κάρτα μένει ανοιχτή στο τηλέφωνο του καλεσμένου, και μπορεί να την ξαναδεί όποτε θέλει. Αν αλλάξετε μια ώρα ή μια διεύθυνση, ο καλεσμένος βλέπει τη νέα εκδοχή όταν ανοίξει ξανά τον σύνδεσμο.

• Κινούμενα στοιχεία που δίνουν χαρά από το πρώτο άνοιγμα
• Ένας σύνδεσμος για όλους, χωρίς αλυσίδα μηνυμάτων
• Απαντήσεις που μαζεύονται σε ένα σημείο

Η ταχύτητα είναι το άλλο πλεονέκτημα. Δεν περιμένετε εκτύπωση ούτε ταχυδρομείο. Στέλνετε τη σελίδα το ίδιο απόγευμα που την ετοιμάζετε.

Η ψηφιακή πρόσκληση έχει και κάτι που το χαρτί δεν μπορεί να κάνει: δείχνει ζωντανή εικόνα της γιορτής. Ο φίλος βλέπει τα χρώματα, διαβάζει την ώρα και καταλαβαίνει με μια ματιά τι περιμένει. Έτσι η απόφαση να έρθει γίνεται πιο εύκολη.

Τι να γράψετε μέσα στην πρόσκληση

Ημέρα, ώρα, τόπος, τρόπος απάντησης και ένα σύντομο μήνυμα είναι τα βασικά.

Πολλές προσκλήσεις χάνουν τον σκοπό τους επειδή ξεχνούν το απλό. Ο καλεσμένος θέλει να μάθει πότε, πού και τι να φέρει. Γράψτε μία ή δύο γραμμές για τη γιορτή, όχι παραγράφους.

• Ημερομηνία και ώρα, γραμμένες όπως τις διαβάζει κάθε φίλος
• Τοποθεσία με σύνδεσμο χάρτη
• Κωδικός ντυσίματος, αν υπάρχει
• Προθεσμία για την απάντηση

Ένα τελευταίο στοιχείο συχνά ξεχνιέται: το όνομα του οικοδεσπότη. Γράψτε ποιος καλεί, ώστε ο καλεσμένος να ξέρει αμέσως σε ποιον απαντά. Αν η γιορτή έχει λίγους καλεσμένους, μια φράση για το γιατί τους προσκαλείτε κάνει τη διαφορά.

Επιλέξτε θέμα που ταιριάζει στη γιορτή

Το θέμα καθορίζει χρώματα, γραμματοσειρές και κινούμενα στοιχεία, γι αυτό διαλέγετε αυτό που μοιάζει με το πάρτυ σας.

Ένα παιδικό πάρτυ θέλει φωτεινά χρώματα και παιχνιδιάρικες κινήσεις. Ένα επετειακό δείπνο θέλει ήσυχη παλέτα και λεπτά γράμματα. Ένα παιδικό πάρτυ αντέχει έντονα χρώματα, ενώ ένα δείπνο με λίγους ενήλικες συνήθως θέλει ουδέτερη παλέτα και μικρά γράμματα.

Κρατήστε αντίθεση ανάμεσα στο κείμενο και το φόντο, ώστε η ώρα να διαβάζεται και σε μικρή οθόνη. Ένα όμορφο θέμα που δεν φαίνεται καθαρά δεν βοηθά κανέναν.

Δείτε πώς δείχνουν τα στοιχεία σας σε κάθε πρότυπο πριν στείλετε οτιδήποτε. Η αλλαγή θέματος παίρνει λίγα δευτερόλεπτα.

Μια καλή συμβουλή είναι να δοκιμάσετε δύο διαφορετικά θέματα με τα ίδια στοιχεία. Συγκρίνετε πώς διαβάζεται η ώρα, πόσο καθαρό είναι το κείμενο και αν το σύνολο σας αρέσει. Η επιλογή που περνά και τους δύο ελέγχους είναι συνήθως η σωστή.

Μουσική, χάρτης και αντίστροφη μέτρηση

Αυτά τα τρία στοιχεία δίνουν ζωντάνια και βοηθούν τον καλεσμένο να φτάσει χωρίς αναζήτηση.

Κάθε στοιχείο έχει τη θέση του, και δεν χρειάζεται να τα βάλετε όλα.

• Μουσική που ακούγεται με το άνοιγμα της σελίδας, αν τη θέλετε
• Χάρτης με σύνδεσμο προς τη διεύθυνση της γιορτής
• Αντίστροφη μέτρηση που δείχνει πόσο λείπει ως την ώρα

Η μουσική θέλει μέτρο. Διαλέξτε κομμάτι που δεν κουράζει μετά από λίγα δευτερόλεπτα, γιατί ο καλεσμένος μπορεί να την ακούει ξανά και ξανά.

Παρακολουθήστε τις απαντήσεις χωρίς να χάνεστε

Η παρακολούθηση δείχνει ποιος έρχεται, ποιος δεν μπορεί και ποιος δεν έχει απαντήσει ακόμα.

Με ένα σύνδεσμο όλες οι απαντήσεις μαζεύονται σε έναν πίνακα. Βλέπετε πόσα άτομα υπολογίζετε για φαγητό ή χώρο, χωρίς να μετράτε μηνύματα στο κινητό. Όταν περνά η προθεσμία, βλέπετε ποιοι δεν έχουν απαντήσει και γράφετε σε αυτούς προσωπικά.

Η παρακολούθηση λειτουργεί καλύτερα όταν ορίζετε από την αρχή πότε θέλετε την τελική λίστα. Γράψτε την προθεσμία μέσα στην πρόσκληση και κρατήστε την. Έτσι δεν θα μαζεύετε απαντήσεις για μέρες μετά το τέλος της προθεσμίας.

Αποστολή και τελευταία στιγμή

Στείλτε τον σύνδεσμο με μια προσωπική γραμμή και ελέγξτε τη σελίδα στο κινητό πριν φύγει.

Ο σύνδεσμος φτάνει καλύτερα όταν συνοδεύεται από ένα προσωπικό μήνυμα. Γράψτε το όνομα του φίλου και μία φράση που θυμίζει κάτι κοινό. Ανοίξτε τον σύνδεσμο στο τηλέφωνό σας πρώτα, γιατί εκεί θα τον δουν οι περισσότεροι.

Αν στέλνετε σε ομάδα φίλων, μην τα βάλετε όλα σε ένα μήνυμα. Στείλτε πρώτα σε όσους ξέρετε ότι θα έρθουν και μετά στους υπόλοιπους. Οι πρώτες απαντήσεις δίνουν ώθηση στους διστακτικούς.

Η πρώτη πρόσκληση είναι δωρεάν, και η εγγραφή δεν χρεώνει τίποτα. Μπορείτε να ξαναχρησιμοποιήσετε το ίδιο θέμα για την επόμενη γιορτή, με νέα στοιχεία και νέα μουσική.

Αν θέλετε να δείτε πώς φαίνεται μια δωρεάν ηλεκτρονική πρόσκληση για πάρτυ, ανοίξτε το πρότυπο και γράψτε τα δικά σας στοιχεία.