Δωρεάν ηλεκτρονική πρόσκληση ιφτάρ: πώς φτιάχνετε βήμα προς βήμα

Η δωρεάν ηλεκτρονική πρόσκληση ιφτάρ είναι μια ψηφιακή κάρτα που στέλνετε σε φίλους και συγγενείς για το γεύμα μετά τη δύση του ηλίου κατά τη διάρκεια του Ραμαζανιού. Παρακάτω φαίνεται τι γράφετε μέσα, πώς διαλέγετε σχέδιο και πώς στέλνετε ένα link σε όλους μαζί.

• Η πρόσκληση δημιουργείται με ένα κοινό link που ανοίγει σε κινητό και υπολογιστή.
• Η πρώτη ηλεκτρονική πρόσκληση είναι δωρεάν και η εγγραφή ως μέλος δεν έχει κόστος.

Στη σελίδα με τα σχέδια και θέματα βρίσκετε επιλογές για κάθε είδος εκδήλωσης.

Τι γράφετε μέσα στην πρόσκληση

Μια καλή πρόσκληση δείχνει ημερομηνία, ώρα, διεύθυνση και έναν σύντομο προσωπικό χαιρετισμό.

Όταν στέλνετε πρόσκληση για ιφτάρ, ο καλεσμένος θέλει να ξέρει πότε και πού. Γι' αυτό γράφετε πρώτα τα βασικά στοιχεία. Μετά προσθέτετε μια φράση που ακούγεται δική σας, όχι γενική.

Δύο ή τρεις γραμμές συνήθως φτάνουν. Βάλτε το όνομα του φίλου και μία πραγματική αναφορά, π.χ. «Θα σε περιμένουμε με τη θεία Μαρία και τα παιδιά της».

Αν η πρόσκληση είναι για πρώτη φορά στο σπίτι σας, γράψτε και δύο λόγια για το τι θα σερβιριστεί. Γράψτε σε μία γραμμή τι θα σερβιριστεί, ώστε όσοι έχουν διατροφικούς περιορισμούς να ξέρουν από πριν.

Πριν γράψετε το κείμενο, σκεφτείτε ποιος θα το διαβάσει. Ο θείος που ζει μακριά χρειάζεται πιο πλήρη οδηγία από τον γείτονα. Ένα μήνυμα τριών γραμμών με ώρα, διεύθυνση και μία φράση για τον καλεσμένο συχνά φτάνει, χωρίς τυπικό προοίμιο.

Επιλογή σχεδίου, χρωμάτων και μουσικής

Διαλέγετε σχέδιο που ταιριάζει στο ύφος της οικογένειας και στον χαρακτήρα της εκδήλωσης.

Το σχέδιο είναι το πρώτο πράγμα που βλέπει ο καλεσμένος. Μην το γεμίζετε με πολλά στοιχεία. Προτιμήστε λίγα χρώματα που ταιριάζουν μεταξύ τους.

• Ζεστές αποχρώσεις, όπως χρυσό και βαθύ μπλε, για βραδινή εκδήλωση.
• Ανοιχτά χρώματα για πιο οικογενειακό γεύμα.
• Μουσική υπόκρουση μόνο αν την ξέρουν οι καλεσμένοι σας.

Αν χρησιμοποιείτε ένα μόνο χρώμα για το φόντο, φροντίστε το κείμενο να διαβάζεται καθαρά σε μικρή οθόνη.

Η εικόνα της πρόσκλησης πρέπει να είναι ελαφριά, ώστε να ανοίγει γρήγορα και σε παλιό κινητό. Αν προσθέσετε πολλά στοιχεία, η σελίδα αργεί και ο καλεσμένος μπορεί να την κλείσει πριν τη διαβάσει. Κρατήστε το κείμενο σύντομο και αφήστε χώρο ανάμεσα στις γραμμές.

Ημερομηνία, ώρα και διεύθυνση χωρίς σύγχυση

Γράφετε ημερομηνία, ώρα και διεύθυνση σε σαφή μορφή ώστε να μην χρειάζεται επιβεβαίωση.

Η ώρα του ιφτάρ αλλάζει κάθε μέρα, γι' αυτό ελέγχετε την τοπική ώρα της δύσης την ημέρα που στέλνετε την πρόσκληση. Αν ο χώρος είναι δύσκολα ορατός, προσθέστε σημείωση με ορόσημο.

1. Γράψτε την ημερομηνία με το όνομα της μέρας.
2. Δηλώστε την ώρα που ξεκινά το γεύμα.
3. Βάλτε τη διεύθυνση και, αν χρειάζεται, ένα σημείο αναφοράς.

Αν το γεύμα γίνεται σε σπίτι με αυλή ή είσοδο διαφορετική από την κεντρική, γράψτε το καθαρά ώστε οι καλεσμένοι να μη χάνονται.

Ένα link για όλους τους καλεσμένους

Ένα κοινό link αρκεί ώστε όλοι να δουν την ίδια πρόσκληση στο κινητό ή στον υπολογιστή τους.

Δεν χρειάζεται να στέλνετε ξεχωριστό μήνυμα σε κάθε άτομο. Μοιράζεστε ένα link σε οικογενειακή ομάδα ή σε λίστα επαφών. Όλοι βλέπουν το ίδιο περιεχόμενο, οπότε δεν μπερδεύεται κανείς με διαφορετικές εκδοχές.

Μπορείτε να το στείλετε νωρίτερα, ώστε να έχουν χρόνο να απαντήσουν.

Αν έχετε καλεσμένους από διαφορετικές πόλεις, στείλτε το ίδιο link με λίγες γραμμές εξήγησης. Έτσι καταλαβαίνουν αμέσως τι ζητάτε.

Αν κάποιος δεν έχει λογαριασμό ή δυσκολεύεται με τα ψηφιακά, ένα απλό τηλεφώνημα λύνει το θέμα πιο γρήγορα από πολλά μηνύματα.

Παρακολούθηση RSVP και αριθμός καλεσμένων

Η παρακολούθηση RSVP σας δείχνει ποιος έρχεται, ώστε να προγραμματίσετε φαγητό και θέσεις.

Όταν μαζεύετε απαντήσεις, ξέρετε πόσοι θα καθίσουν στο τραπέζι. Αυτό βοηθά πολύ στην προετοιμασία, ειδικά όταν φιλοξενείτε μεγάλη οικογένεια.

• Ζητήστε απάντηση μέχρι μια συγκεκριμένη μέρα.
• Ελέγχετε τις απαντήσεις πριν από το γεύμα.
• Στείλτε μια υπενθύμιση σε όσους δεν έχουν απαντήσει.

Οι περισσότεροι καλεσμένοι απαντούν πιο εύκολα όταν η ερώτηση είναι μία και ξεκάθαρη, για παράδειγμα «έρχεστε ή όχι;».

Χάρτης, αντίστροφη μέτρηση και τελικός έλεγχος

Ένας χάρτης και μια αντίστροφη μέτρηση κάνουν την πρόσκληση πρακτική και γεμάτη προσμονή.

Ο χάρτης βοηθά τους καλεσμένους που έρχονται για πρώτη φορά. Η αντίστροφη μέτρηση δείχνει πόσο λείπει μέχρι το ιφτάρ, και δείχνει πόσο μένει μέχρι να ανοίξει το τραπέζι.

Πριν στείλετε, ανοίξτε το link σε κινητό και υπολογιστή. Ελέγξτε κείμενα, ώρα και διεύθυνση μία τελευταία φορά.

Μετά την αποστολή, κρατήστε ένα αντίγραφο του μηνύματος. Έτσι έχετε το κείμενο έτοιμο όταν χρειαστεί να το ξαναστείλετε.

Αν η εκδήλωση έχει ιδιαίτερη στιγμή, όπως η ευχή ή ένα κοινό τραπέζι, βάλτε την στο τέλος της πρόσκλησης σε μία πρόταση.

Αν έχετε φίλους που ζουν σε άλλη χώρα, ελέγξτε τη ζώνη ώρας πριν στείλετε. Μια πρόσκληση που φτάνει μέσα στη νύχτα για εκείνους δεν βοηθά κανέναν. Γράψτε δίπλα στην ώρα και την πόλη, ώστε να μη χρειάζεται μετατροπή.

Αν θέλετε να δείτε έτοιμα σχέδια, ξεκινήστε με τη δωρεάν ηλεκτρονική πρόσκληση ιφτάρ στο onlivita.