Δωρεάν ηλεκτρονικό προσκλητήριο γενεθλίων: πρότυπα, βήματα και συμβουλές

Ένα δωρεάν ηλεκτρονικό προσκλητήριο γενεθλίων είναι μια ψηφιακή πρόσκληση που στέλνετε στους φίλους σας με έναν μόνο σύνδεσμο. Ανοίγει στο κινητό ή στον υπολογιστή, δείχνει την ημερομηνία, την ώρα και τον χώρο και σας επιτρέπει να δείτε ποιος θα έρθει. Χωρίς εκτυπώσεις και χωρίς ταχυδρομείο, η πρόσκληση φτιάχνεται από τον υπολογιστή ή το κινητό σας.

• Ένα μόνο σύνδεσμο χρειάζεστε για να μοιραστείτε όλη την πρόσκληση.
• Η επιβεβαίωση συμμετοχής δείχνει ποιος θα έρθει στη γιορτή.
• Το πρότυπο και τα χρώματα μπορούν να ταιριάξουν στο ύφος του πάρτι.

Για ιδέες, δείτε τα διαθέσιμα πρότυπα σχεδίου και διαλέξτε αυτό που ταιριάζει στη γιορτή σας.

Τι περιλαμβάνει ένα καλό προσκλητήριο

Ένα καλό προσκλητήριο περιλαμβάνει σαφή στοιχεία εκδήλωσης, ζωντανό σχέδιο και τρόπο επιβεβαίωσης συμμετοχής.

Όταν ανοίγει κάποιος την πρόσκληση, θέλει να καταλάβει αμέσως τι γίνεται, πότε και πού. Γι' αυτό τα βασικά στοιχεία μπαίνουν στην κορυφή, με μεγάλα γράμματα και καθαρή διάταξη. Η διάθεση της γιορτής φαίνεται από τα χρώματα, τις γραμματοσειρές και την κίνηση.

• Όνομα εορτάζοντα, αν θέλετε να φανεί ξεκάθαρα
• Ημερομηνία, ώρα και ακριβής διεύθυνση
• Κουμπί επιβεβαίωσης συμμετοχής
• Χάρτης για εύκολη πρόσβαση

Η πρόσκληση μοιάζει με την πόρτα του πάρτι. Αν η πόρτα είναι καθαρή και ευγενική, ο καλεσμένος μπαίνει με χαρά. Αν είναι γεμάτη στοιχεία, χάνει την προσοχή του πριν φτάσει στην ώρα.

Επιλογή προτύπου και χρωμάτων

Διαλέξτε πρότυπο που ταιριάζει στην ηλικία του εορτάζοντα και στο ύφος του πάρτι, και μετά προσαρμόστε τα χρώματα.

Ένα παιδικό πάρτι θέλει χαρούμενα χρώματα και σχέδια με ζωγραφιές. Μια γιορτή ενηλίκων συχνά δουλεύει καλύτερα με λιτές γραμματοσειρές και ζεστούς τόνους. Δοκιμάστε δύο ή τρεις επιλογές και δείτε ποια δίνει την αίσθηση που θέλετε.

Μην γεμίζετε τη σελίδα με πολλές εικόνες. Αρκούν μία ή δύο φωτογραφίες και λίγα διακοσμητικά στοιχεία, ώστε το κείμενο να διαβάζεται εύκολα στο κινητό.

• Παιδικό πάρτι: έντονα χρώματα και παιχνιδιάρικες γραμματοσειρές
• Γιορτή ενηλίκων: ουδέτεροι τόνοι και καθαρό κείμενο
• Οικογενειακό γεύμα: ζεστά χρώματα και μια οικεία φωτογραφία

Όταν διαλέγετε χρώματα, σκεφτείτε και τη φωτογραφία του εορτάζοντα. Τα χρώματα του προτύπου πρέπει απλώς να μην την σκεπάζουν.

Δημιουργία βήμα προς βήμα

Η δημιουργία περνά από πέντε απλά βήματα: πρότυπο, κείμενο, εικόνα, έλεγχος και κοινοποίηση.

Η διαδικασία είναι πιο απλή από όσο φαίνεται. Δεν χρειάζεστε ειδική γνώση σχεδιασμού, μόνο λίγο χρόνο και τα στοιχεία της εκδήλωσης.

1. Επιλέξτε το πρότυπο και το χρώμα του.
2. Γράψτε τον τίτλο, την ημερομηνία και τη διεύθυνση.
3. Ανεβάστε μια φωτογραφία του εορτάζοντα.
4. Προσθέστε μουσική και ελέγξτε το αποτέλεσμα στο κινητό.
5. Στείλτε τον σύνδεσμο στις επαφές σας.

Ο έλεγχος στο κινητό είναι το πιο σημαντικό βήμα. Εκεί θα ανοίξουν οι περισσότεροι την πρόσκληση, οπότε εκεί πρέπει να φαίνονται καθαρά όλα.

Αν κάτι δεν σας αρέσει, αλλάξτε το και ελέγξτε ξανά. Κάθε νέα δοκιμή στο κινητό δείχνει συνήθως κάποιο μικρό πρόβλημα που αξίζει διόρθωση.

Παρακολούθηση RSVP και διαχείριση καλεσμένων

Με την παρακολούθηση RSVP βλέπετε ποιος επιβεβαίωσε συμμετοχή, ώστε να οργανώσετε φαγητό και χώρο.

Η επιβεβαίωση συμμετοχής σας βοηθά να ξέρετε πόσοι θα έρθουν. Κάθε καλεσμένος πατά ένα κουμπί και η απάντησή του καταγράφεται αυτόματα. Δεν χρειάζεται να κυνηγάτε μηνύματα ή να μετράτε απαντήσεις στο χαρτί.

• Βλέπετε ποιος έχει απαντήσει και ποιος όχι
• Ξέρετε εκ των προτέρων πόσα άτομα θα είναι
• Μπορείτε να στείλετε υπενθύμιση σε όσους δεν απάντησαν

Όσοι δεν έχουν απαντήσει ακόμα είναι αυτοί που αξίζει να ξαναρωτήσετε πριν κλείσετε την παραγγελία του φαγητού.

Κοινοποίηση και ο σωστός χρόνος αποστολής

Στείλτε την πρόσκληση αρκετές εβδομάδες πριν, ώστε οι καλεσμένοι να προγραμματίσουν τη βραδιά τους.

Αν στείλετε την πρόσκληση πολύ αργά, ο κόσμος μπορεί να έχει ήδη άλλα σχέδια. Αν την στείλετε πολύ νωρίς, μπορεί να ξεχαστεί. Εσείς ξέρετε καλύτερα τις συνήθειες του κύκλου σας, γι' αυτό διαλέξτε μια λογική χρονική στιγμή.

Ο σύνδεσμος μπορεί να μοιραστεί σε εφαρμογές μηνυμάτων, σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε ομάδες. Ένας σύνδεσμος αρκεί, οπότε κανείς δεν μπερδεύεται με πολλά αρχεία.

Μια σύντομη υπενθύμιση δύο ή τριών ημερών πριν βοηθά πολλούς. Μην την γράφετε όμως κάθε μέρα, γιατί κουράζει.

Συχνά λάθη στο προσκλητήριο

Τα συχνότερα λάθη είναι το υπερβολικά μεγάλο κείμενο, οι λάθος ώρες και η έλλειψη σαφούς κουμπιού επιβεβαίωσης.

• Μεγάλες παράγραφοι που κουράζουν στο κινητό
• Ελλιπής διεύθυνση ή χάρτης που δεν ανοίγει
• Λάθος ώρα ή ημερομηνία σε μία από τις εκδόσεις
• Κουμπί επιβεβαίωσης που δεν φαίνεται με την πρώτη ματιά

Ελέγξτε τα στοιχεία δύο φορές πριν την αποστολή. Ζητήστε από έναν φίλο να ανοίξει τον σύνδεσμο και να σας πει τι βλέπει, χωρίς να του εξηγήσετε τίποτα.

Αν διορθώσετε κάτι μετά την αποστολή, στείλτε μια σύντομη ενημέρωση με τον ίδιο ή τον νέο σύνδεσμο. Οι καλεσμένοι εκτιμούν την ειλικρίνεια.

Αν θέλετε να δείτε πώς φαίνεται, μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα δωρεάν ηλεκτρονικό προσκλητήριο γενεθλίων στο onlivita.