Δωρεάν ηλεκτρονικό προσκλητήριο εκδήλωσης: πώς το φτιάχνετε βήμα βήμα

Ένα ηλεκτρονικό προσκλητήριο εκδήλωσης είναι μια ψηφιακή πρόσκληση που στέλνετε με έναν μόνο σύνδεσμο. Μπορεί να περιέχει ημερομηνία, διεύθυνση, χάρτη και μουσική. Εδώ θα δείτε βήμα βήμα πώς το φτιάχνετε, με τα στοιχεία που χρειάζεται ένας καλεσμένος, ακόμη κι αν δεν έχετε ξαναφτιάξει κάτι παρόμοιο.

• Ένας σύνδεσμος αρκεί για να στείλετε την πρόσκληση σε όλους τους καλεσμένους.
• Η πρώτη ψηφιακή πρόσκληση δημιουργείται χωρίς χρέωση σε λογαριασμό μέλους.
• Η σελίδα εμφανίζεται σε είκοσι γλώσσες, ώστε ο καθένας να διαβάζει στη δική του.

Μπορείτε να δείτε όλα τα διαθέσιμα θέματα σχεδίου πριν διαλέξετε.

Τι περιλαμβάνει ένα ψηφιακό προσκλητήριο

Ένα ψηφιακό προσκλητήριο περιλαμβάνει τα βασικά στοιχεία της εκδήλωσης σε μία μόνο σελίδα που ανοίγει από κινητό ή υπολογιστή.

Όταν σκέφτεστε ένα γάμο, ένα βάπτισμα ή ένα πάρτι γενεθλίων, τα βασικά στοιχεία είναι πάντα τα ίδια. Θέλετε να ξέρουν οι καλεσμένοι πότε γίνεται, πού και τι να περιμένουν. Ένα ψηφιακό προσκλητήριο τα συγκεντρώνει όλα σε ένα μέρος.

Συνήθως περιέχει τα εξής:

• Ημερομηνία και ώρα έναρξης
• Διεύθυνση χώρου και χάρτη
• Κείμενο πρόσκλησης με το δικό σας ύφος
• Φωτογραφία ή κινούμενο σχέδιο

Πολλοί ξεκινούν γράφοντας μόνο την ημερομηνία. Όμως ένας καλεσμένος θέλει να ξέρει και τον τρόπο άφιξης, αν υπάρχει πάρκινγκ και αν τα παιδιά είναι ευπρόσδεκτα. Γράψτε αυτά τα στοιχεία από την αρχή, ώστε να μην χρειαστεί να τα εξηγείτε ξανά σε κάθε μήνυμα.

Επιλογή θέματος και σχεδίου

Επιλέγετε θέμα που ταιριάζει στο είδος της εκδήλωσης και στο ύφος των καλεσμένων σας.

Ξεκινήστε από το κλίμα που θέλετε. Ένας κομψός γάμος θέλει λεπτά χρώματα και ήσυχες γραμματοσειρές. Ένα παιδικό πάρτι μπορεί να έχει έντονα χρώματα και παιχνιδιάρικα σχέδια.

Πριν αποφασίσετε, ελέγξτε τα εξής, όπως θα τα έβλεπε ένας καλεσμένος:

• Διαλέξτε δύο ή τρία χρώματα, όχι περισσότερα
• Ελέγξτε ότι το κείμενο διαβάζεται και σε μικρή οθόνη
• Δοκιμάστε την πρόσκληση στο κινητό σας πριν τη στείλετε

Αν η εκδήλωση έχει παραδοσιακό χαρακτήρα, μπορείτε να διαλέξετε ένα θέμα με διακριτικά σχέδια. Αν είναι μια άτυπη βραδιά με φίλους, ένα πιο ζωντανό θέμα ταιριάζει καλύτερα. Σκεφτείτε και την ηλικία των καλεσμένων, γιατί οι προτιμήσεις αλλάζουν πολύ.

Μουσική, χάρτης και προσωπικό κείμενο

Η μουσική, ο χάρτης και ένα προσωπικό μήνυμα κάνουν την πρόσκληση δική σας.

Μια σύντομη μελωδία στην αρχή της σελίδας δίνει αμέσως τον τόνο. Βάλτε μουσική που σας αρέσει και που έχει νόημα για την οικογένειά σας, χωρίς να είναι πολύ δυνατή.

Ο χάρτης είναι εξίσου σημαντικός. Όσοι έρχονται από μακριά θα εκτιμήσουν να ανοίξουν την τοποθεσία με ένα πάτημα. Γράψτε και δύο γραμμές με δικά σας λόγια, γιατί ένα προσωπικό μήνυμα μένει περισσότερο στη μνήμη από έναν τυπικό τίτλο.

Η σειρά των στοιχείων έχει σημασία. Βάλτε πρώτα τα ονόματα των οικοδεσποτών και την ημερομηνία, και μετά τα υπόλοιπα. Ο καλεσμένος που ανοίγει τη σελίδα στο τρένο ή στο λεωφορείο χρειάζεται να καταλάβει αμέσως τι συμβαίνει.

Ένας σύνδεσμος για όλους τους καλεσμένους

Στέλνετε ένα μόνο σύνδεσμο και όλοι βλέπουν την ίδια πρόσκληση.

Αντί για δεκάδες φωτογραφίες και μηνύματα, στέλνετε έναν σύνδεσμο. Τον μοιράζεστε μέσω μηνύματος, email ή όπου συνομιλείτε συχνότερα. Όσοι τον λαμβάνουν ανοίγουν την ίδια σελίδα, οπότε δεν υπάρχει σύγχυση για την ημερομηνία ή την ώρα.

Αν αλλάξει κάτι στο πρόγραμμα, ενημερώνετε τη σελίδα και ο σύνδεσμος παραμένει ίδιος. Έτσι δεν χρειάζεται να ξαναστείλετε τίποτα.

Μπορείτε να στείλετε τον σύνδεσμο και σε ομαδικές συνομιλίες, αλλά καλύτερα να τον στείλετε και ατομικά σε όσους θέλετε να είναι σίγουροι. Ένα σύντομο μήνυμα με δύο λέξεις, όπως «Σας περιμένουμε», συνήθως αρκεί για να ανοίξουν την πρόσκληση.

Παρακολούθηση συμμετοχών και υπενθυμίσεις

Βλέπετε ποιος θα έρθει, ποιος δεν έχει απαντήσει και πότε να στείλετε υπενθύμιση.

Η απάντηση RSVP σας δείχνει ποιος θα έρθει. Αυτό σας βοηθά να κλείσετε τραπέζι, να υπολογίσετε το φαγητό και να οργανώσετε τις μετακινήσεις.

• Ορίστε μια προθεσμία απάντησης
• Στείλτε υπενθύμιση σε όσους δεν απάντησαν
• Χρησιμοποιήστε την αντίστροφη μέτρηση για να δείτε πόσος χρόνος απομένει

Οι υπενθυμίσεις λειτουργούν καλύτερα όταν είναι σύντομες και ευγενικές. Μια φράση με το όνομα του καλεσμένου και την προθεσμία είναι αρκετή. Αποφύγετε να στέλνετε πολλές μέρες στη σειρά, γιατί κουράζουν.

Η πρώτη σας πρόσκληση χωρίς χρέωση

Η πρώτη σας πρόσκληση είναι δωρεάν και η εγγραφή δεν κοστίζει τίποτα.

Ανοίγετε λογαριασμό μέλους χωρίς χρέωση και φτιάχνετε την πρώτη σας πρόσκληση χωρίς κόστος. Η διαδικασία είναι απλή: διαλέγετε θέμα, γράφετε τα στοιχεία, ανεβάζετε φωτογραφία και ελέγχετε την προεπισκόπηση.

Όταν είστε έτοιμοι, μοιράζεστε τον σύνδεσμο. Η σελίδα είναι διαθέσιμη σε είκοσι γλώσσες, οπότε και καλεσμένοι από άλλες χώρες μπορούν να τη διαβάσουν εύκολα.

Αν χρησιμοποιείτε ένα δωρεάν πρόγραμμα για πρώτη φορά, δοκιμάστε πρώτα μια μικρή πρόσκληση σε δύο φίλους. Έτσι βλέπετε πώς φαίνεται στο κινητό και πώς ανοίγει ο χάρτης, πριν στείλετε τίποτα σε όλη τη λίστα.

Μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα δωρεάν ηλεκτρονικό προσκλητήριο και να το προσαρμόσετε στο δικό σας στιλ.