Δωρεάν ηλεκτρονικό προσκλητήριο δείπνο: σχέδια και ιδέες για κάθε τραπέζι

Το προσκλητήριο για δείπνο είναι η πρώτη εικόνα που παίρνουν οι καλεσμένοι σας. Με ένα ψηφιακό προσκλητήριο μπορείτε να το φτιάξετε μόνοι σας σε λίγα λεπτά, χωρίς τυπογραφείο και χωρίς ταχυδρόμο. Παρακάτω βλέπετε τι να γράψετε σε μια πρόσκληση, πώς διαλέγετε ύφος και πώς κρατάτε την παρέα ενημερωμένη χωρίς να γράφετε δέκα μηνύματα.

• Η πρώτη πρόσκληση στην πλατφόρμα είναι δωρεάν για τους νέους χρήστες.
• Οι καλεσμένοι ανοίγουν την πρόσκληση από έναν απλό σύνδεσμο, χωρίς περίπλοκα βήματα.

Τα έτοιμα σχέδια της πλατφόρμας σάς δίνουν αρχή για κάθε βραδιά.

Τι χρειάζεται ένα προσκλητήριο δείπνου

Ένα προσκλητήριο δείπνου χρειάζεται τέσσερα βασικά στοιχεία: ημέρα, ώρα, διεύθυνση και έναν λόγο για τη συγκέντρωση.

Οι καλεσμένοι σας θέλουν να ξέρουν γρήγορα πότε και πού. Γι' αυτό βάλτε τις βασικές πληροφορίες στην αρχή, όχι στο τέλος.

• Ημερομηνία και ακριβής ώρα έναρξης
• Διεύθυνση με σύνδεσμο χάρτη
• Ένα σύντομο μήνυμα για την αφορμή
• Ο τρόπος επικοινωνίας για απαντήσεις

Συνήθως αρκούν δύο προτάσεις με ημέρα, ώρα και διεύθυνση. Αν το δείπνο έχει ειδική αφορμή, γράψτε την με δικά σας λόγια, χωρίς τυποποιημένες φράσεις.

Μην ξεχνάτε και τον κώδικα ντυσίματος, αν είναι για επίσημο δείπνο. Μια φράση όπως «ελαφρύ ντύσιμο» ή «επίσημο» γλιτώνει πολλές ερωτήσεις την τελευταία στιγμή.

Πώς διαλέγετε σχέδιο

Διαλέγετε σχέδιο που ταιριάζει στο ύφος της βραδιάς, όχι σε αυτό που εντυπωσιάζει περισσότερο με την πρώτη ματιά.

Ένα επίσημο δείπνο θέλει καθαρές γραμμές και ήσυχα χρώματα. Ένα φιλικό σπίτι μπορεί να πάρει πιο ζωηρά σχήματα και κινούμενα στοιχεία.

1. Ξεκινήστε από το χρώμα που έχει το τραπέζι σας
2. Κρατήστε μία γραμματοσειρά για όλο το κείμενο
3. Ελέγξτε το σχέδιο και σε κινητό τηλέφωνο

Το σχέδιο δεν χρειάζεται να είναι πολύπλοκο. Όταν τα στοιχεία είναι καθαρά, ο καλεσμένος βρίσκει γρήγορα την ημέρα, την ώρα και τη διεύθυνση.

Χάρτης και διεύθυνση χωρίς σύγχυση

Ένας χάρτης μέσα στην πρόσκληση δείχνει την τοποθεσία, ώστε να μην χρειάζεται να γράψετε οδηγίες πέντε γραμμών.

Πολλοί καλεσμένοι ανοίγουν το προσκλητήριο από το κινητό τους, ενώ ψάχνουν ήδη την κατεύθυνση. Αν έχετε χάρτη μέσα στη σελίδα, δεν χρειάζεται να γράψετε οδηγίες πέντε γραμμών.

Βάλτε και ένα σημείο αναφοράς, όπως ένα γνωστό κτίριο ή μια πλατεία. Όσοι έρχονται για πρώτη φορά βρίσκουν πιο εύκολα το σημείο χωρίς να ρωτούν.

Αν η διεύθυνση είναι σε όροφο ή σε αυλή, γράψτε τον αριθμό διαμερίσματος και το κουδούνι. Ένας τηλεφωνικός αριθμός για την ημέρα του δείπνου είναι επίσης χρήσιμος.

Μουσική και κινούμενα στοιχεία

Μια σύντομη μουσική και λίγα κινούμενα στοιχεία δίνουν ζωή στην πρόσκληση χωρίς να την βαραίνουν.

Η μουσική θέλει να είναι σύντομη και να ταιριάζει με το θέμα. Μην βάζετε κομμάτι που θα διακόψει την ανάγνωση.

• Ένα ήρεμο κομμάτι για δείπνο στο σπίτι
• Κινούμενο φόντο με απαλή κίνηση
• Αντίστροφη μέτρηση μέχρι την ώρα της βραδιάς

Ο καλεσμένος χρειάζεται να μπορεί να σταματήσει τη μουσική με ένα πάτημα. Κάποιοι φίλοι δεν θέλουν ήχο, γι' αυτό η επιλογή είναι σημαντική.

Δοκιμάστε την πρόσκληση σε ήσυχο και σε θορυβώδες περιβάλλον πριν τη στείλετε.

Απαντήσεις και παρακολούθηση συμμετοχής

Με έναν κοινό σύνδεσμο βλέπετε ποιος θα έρθει, χωρίς να μετράτε μηνύματα στο κινητό.

Ένας σύνδεσμος για όλη την παρέα είναι πιο απλός από δέκα ξεχωριστά μηνύματα. Κάθε καλεσμένος απαντά μέσα στη σελίδα και εσείς βλέπετε την εικόνα να αλλάζει.

Έτσι ξέρετε πόσα πιάτα χρειάζεστε και πόσες καρέκλες θα βάλετε. Μια γρήγορη ματιά την προηγούμενη μέρα αρκεί.

Αν κάποιος αλλάξει γνώμη, μπορεί να ενημερώσει την απάντησή του ξανά. Εσείς βλέπετε πάντα την τελευταία απάντηση.

Αν έχετε καλεσμένους που δεν χρησιμοποιούν συχνά το κινητό τους, δώστε τους μια σύντομη εξήγηση για το πώς απαντούν. Ένα σύντομο μήνυμα με το όνομά σας αρκεί. Έτσι δεν θα χρειαστεί να τηλεφωνήσετε σε κάθε έναν ξεχωριστά.

Πότε στέλνετε την πρόσκληση

Στείλτε την δύο με τρεις εβδομάδες πριν, ώστε να έχουν χρόνο όλοι να απαντήσουν.

Για ένα απλό δείπνο μπορεί να αρκεί μία εβδομάδα. Για μεγαλύτερη παρέα ή για ειδική αφορμή, δώστε περισσότερο χρόνο.

• Δύο έως τρεις εβδομάδες για γιορτή ή επέτειο
• Μία εβδομάδα για φιλικό δείπνο
• Υπενθύμιση δύο μέρες πριν

Σε μεγάλες παρέες, στείλτε πρώτα στους πιο κοντινούς, ώστε να τους ζητήσετε βοήθεια για τις υπόλοιπες.

Πριν πατήσετε αποστολή, διαβάστε το κείμενο φωναχτά. Ελέγξτε την ημερομηνία, την ώρα και τη διεύθυνση, γιατί ένα λάθος σε αυτά είναι αυτό που θα ρωτούν όλοι την τελευταία στιγμή.

Μπορείτε να ξεκινήσετε από το δωρεάν ηλεκτρονικό προσκλητήριο δείπνο και να το προσαρμόσετε στην παρέα σας.