Δωρεάν ηλεκτρονικό προσκλητήριο αποφοίτησης: επιλογή σχεδίου και οδηγός

Ένα δωρεάν ηλεκτρονικό προσκλητήριο αποφοίτησης είναι μια ψηφιακή πρόσκληση που στέλνετε στους συμμαθητές, τους καθηγητές και την οικογένειά σας για την τελετή αποφοίτησης. Με ελεύθερη εγγραφή και την πρώτη πρόσκληση χωρίς χρέωση, μπορείτε να ξεκινήσετε χωρίς κόστος και να το στείλετε από το κινητό σας.

• Ένα ηλεκτρονικό προσκλητήριο στέλνεται με έναν σύνδεσμο που ανοίγει σε κινητό και υπολογιστή.
• Η καταγραφή απαντήσεων βοηθά να ξέρετε πόσοι καλεσμένοι θα έρθουν πριν από την τελετή.
• Το σχέδιο πρέπει να διαβάζεται καθαρά σε μικρή οθόνη, γι' αυτό δοκιμάστε το στο κινητό.

Δείτε τα διαθέσιμα σχέδια και θέματα πριν αποφασίσετε.

Τι πρέπει να έχει ένα προσκλητήριο αποφοίτησης

Ένα καλό προσκλητήριο αποφοίτησης δείχνει καθαρά ποιος καλεί, πού και πότε γίνεται η τελετή.

Εσείς γράφετε το κείμενο, αλλά κάποια στοιχεία δεν λείπουν ποτέ. Βάλτε το όνομα του σχολείου, την ημερομηνία, την ώρα και τον τόπο της τελετής.

• Το ονοματεπώνυμο του αποφοίτου
• Το τμήμα ή η κατεύθυνση
• Η ημέρα, η ώρα και η διεύθυνση
• Ένα σύντομο μήνυμα ευχαριστίας

Αν το σχολείο σας έχει δικό του έμβλημα ή σύνθημα, βάλτε το στο πάνω μέρος. Οι γονείς και οι παππούδες αναγνωρίζουν αμέσως το σχολείο και ξέρουν ότι η πρόσκληση είναι αληθινή.

Η σειρά των πληροφοριών έχει σημασία. Βάλτε πρώτα το όνομα του αποφοίτου και μετά την ημερομηνία, ώστε το μάτι να πιάνει τα βασικά με μια ματιά. Το κείμενο να ακολουθεί την ίδια γλώσσα που χρησιμοποιεί το σχολείο στις ανακοινώσεις του.

Το μήνυμα να μην είναι μεγάλο. Οι καλεσμένοι διαβάζουν γρήγορα στο κινητό, γι' αυτό τρεις ή τέσσερις προτάσεις αρκούν.

Πώς επιλέγετε σχέδιο

Διαλέξτε σχέδιο που ταιριάζει με το ύφος του σχολείου σας και αφήνει χώρο για το κείμενο.

Ένα σχέδιο μπορεί να είναι λιτό, με χρώματα της σχολής, ή πιο εορταστικό με διακοσμήσεις. Και τα δύο δουλεύουν, αρκεί το κείμενο να διαβάζεται καθαρά πάνω στην εικόνα.

• Χρώματα κοντά στη σχολική ταυτότητα, αν υπάρχουν
• Γραμματοσειρά που διαβάζεται καθαρά και σε μικρή οθόνη
• Χώρος για ονόματα και ώρα χωρίς να πιέζεται το κείμενο

Όταν επιλέγετε χρώματα, κρατήστε μία ή δύο αποχρώσεις. Περισσότερα χρώματα κουράζουν το μάτι και κρύβουν τα στοιχεία που θέλετε να φαίνονται.

Δοκιμάστε το σχέδιο στο κινητό σας πριν το στείλετε. Στο onlivita υπάρχουν έτοιμα θέματα, οπότε συγκρίνετε δύο ή τρία και κρατήστε αυτό που διαβάζεται καλύτερα.

Μουσική και αντίστροφη μέτρηση

Η μουσική και η αντίστροφη μέτρηση δίνουν ρυθμό και κάνουν την πρόσκληση πιο ζωντανή.

Μια μικρή μελωδία από την αγαπημένη σας ταινία ή ένα τραγούδι της τάξης μπορεί να ανοίξει τη συζήτηση στην παρέα. Η αντίστροφη μέτρηση δείχνει πόσες μέρες μένουν μέχρι την τελετή, και αυτό θυμίζει στους καλεσμένους να κλείσουν το πρόγραμμά τους.

Μην βάλετε πάρα πολλά στοιχεία μαζί. Ένα τραγούδι και ένα ρολόι αρκούν για να νιώσει κανείς τη γιορτή.

Αν η παρέα σας είναι μεγάλη, μπορείτε να βάλετε μια σύντομη φράση από τη σχολική χρονιά. Ένα μήνυμα που θυμίζει ένα κοινό γέλιο κάνει τους φίλους να θυμηθούν τα παλιά.

Στείλτε έναν σύνδεσμο και δείτε ποιος έρχεται

Ένας κοινός σύνδεσμος φτάνει σε όλους και σας δείχνει ποιος έχει απαντήσει.

Αντί να στέλνετε δέκα μηνύματα, στέλνετε έναν σύνδεσμο. Όλοι τον ανοίγουν στο κινητό ή στον υπολογιστή και βλέπουν τα ίδια στοιχεία. Στο onlivita φτιάχνετε ένα κινούμενο ψηφιακό προσκλητήριο και το στέλνετε με έναν μόνο σύνδεσμο.

Η καταγραφή των απαντήσεων σάς δείχνει ποιος θα έρθει. Έτσι ξέρετε πόσες καρέκλες και πόσο φαγητό χρειάζεστε, χωρίς να κυνηγάτε τους φίλους σας την τελευταία στιγμή.

Αν έχετε καλεσμένους που δεν χρησιμοποιούν συχνά το κινητό, στείλτε το σύνδεσμο και με μήνυμα ή email. Ένας δεύτερος τρόπος αποστολής αυξάνει τις πιθανότητες να διαβαστεί.

Λίγες μέρες πριν από την τελετή, στείλτε μια σύντομη υπενθύμιση σε όσους δεν έχουν απαντήσει ακόμη. Περιμένουμε την απάντησή σας ως την Παρασκευή. Σε πολλούς φίλους η υπενθύμιση ξεφεύγει από το μυαλό, γι' αυτό ένα μικρό μήνυμα βοηθά.

Χάρτης και οδηγίες για τον χώρο

Ένας χάρτης με τη διαδρομή βοηθά τους καλεσμένους να φτάσουν χωρίς να χαθούν.

Πολλοί καλεσμένοι έρχονται από άλλη πόλη ή δεν έχουν ξαναπάει στον χώρο. Ένας χάρτης μέσα στην πρόσκληση λύνει αυτό το πρόβλημα.

• Η ακριβής διεύθυνση του χώρου
• Ένα σημείο αναφοράς, όπως πλατεία ή σταθμός
• Σημείωση για χώρο στάθμευσης, αν υπάρχει

Αν ο χώρος έχει είσοδο από πίσω ή ειδικό χώρο για ΑμεΑ, γράψτε το σε μία πρόταση. Οι καλεσμένοι εκτιμούν να ξέρουν από πριν πού θα μπουν.

Αν η τελετή γίνεται σε εξωτερικό χώρο, αναφέρετε και το ενδεχόμενο βροχής, ώστε οι καλεσμένοι να ξέρουν τι να φέρουν. Ένα σύντομο «σε περίπτωση βροχής, η τελετή γίνεται στην αίθουσα» αποφεύγει τις παρεξηγήσεις.

Στείλτε το προσκλητήριο λίγες εβδομάδες πριν, ώστε να έχουν χρόνο να κανονίσουν τη μετακίνησή τους.

Μετά την τελετή

Ένα σύντομο ευχαριστήριο μήνυμα κλείνει τη γιορτή όμορφα.

Η γιορτή δεν τελειώνει με την τελετή. Ένα σύντομο μήνυμα ευχαριστίας την επομένη ημέρα δείχνει ότι εκτιμάτε όσους ήρθαν και όσους σας σκέφτηκαν από μακριά.

• Ευχαριστήστε τους καθηγητές και τους γονείς
• Μοιραστείτε μία φωτογραφία της ημέρας
• Κρατήστε τη λίστα των ονομάτων για το αρχείο σας

Μικρές κινήσεις όπως αυτές κρατούν τις σχέσεις ζωντανές, και γι' αυτό αξίζει να τις κάνετε με χαρά.

Αν θέλετε να ξεκινήσετε από μηδέν, δημιουργήστε το προσκλητήριό σας στο onlivita με λίγα κλικ.