Δωρεάν ηλεκτρονικό προσκλητήριο αρραβώνα: πώς το σχεδιάζετε μόνοι σας

Το δωρεάν ηλεκτρονικό προσκλητήριο αρραβώνα είναι μια ψηφιακή πρόσκληση με κείμενο, φωτογραφίες και κινούμενα στοιχεία, που στέλνετε με έναν μόνο σύνδεσμο. Αν θέλετε να ανακοινώσετε τον αρραβώνα σας χωρίς έξοδα τυπογραφείου, αυτός ο τρόπος σας δίνει ελευθερία. Εδώ δείτε πώς το σχεδιάζετε από την αρχή μέχρι την αποστολή.

• Ένας μόνο σύνδεσμος αρκεί για να φτάσει η πρόσκληση σε όλους τους καλεσμένους.
• Η παρακολούθηση απαντήσεων δείχνει ποιοι έχουν επιβεβαιώσει τη συμμετοχή τους.
• Το προσκλητήριο μπορεί να περιλαμβάνει μουσική, χάρτη και αντίστροφη μέτρηση.

Στα θέματα και πρότυπα βρίσκετε έτοιμους συνδυασμούς χρωμάτων και γραμματοσειρών.

Τι πρέπει να έχει μέσα το προσκλητήριο

Το προσκλητήριο χρειάζεται ονόματα, ημερομηνία, τόπο και έναν σύντομο χαιρετισμό.

Ξεκινήστε με τα βασικά. Οι καλεσμένοι πρέπει να καταλαβαίνουν αμέσως ποιοι ανακοινώνουν τι και πότε.

• Τα ονόματα των δύο ζευγαριών, γραμμένα καθαρά
• Ημερομηνία και ώρα της γιορτής
• Τόπος, με διεύθυνση και σημείωση για το πάρκινγκ
• Μια σύντομη φράση που λέει τι γιορτάζετε

Αν ο χώρος είναι δύσκολος να βρεθεί, προσθέστε χάρτη. Μια φράση όπως «ελάτε νωρίτερα για το ποτό» λέει στον καλεσμένο τι περιμένετε.

Μην γεμίζετε την πρώτη οθόνη με λεπτομέρειες. Ό,τι αφορά το πρόγραμμα της ημέρας μπορεί να μπει σε ξεχωριστή ενότητα, ώστε ο καλεσμένος να βρίσκει γρήγορα αυτό που ψάχνει.

Επιλογή θέματος και χρωμάτων

Διαλέξτε θέμα που ταιριάζει στο ύφος σας και κρατήστε δύο ή τρία χρώματα.

Το θέμα δίνει τον τόνο. Ένα κομψό, λιτό σχέδιο δουλεύει για γάμο το καλοκαίρι, ενώ κάτι πιο παιχνιδιάρικο ταιριάζει σε μια ανοιχτή, χαλαρή παρέα. Μην βάζετε πολλά χρώματα μαζί. Τρία είναι συνήθως αρκετά.

• Το κύριο χρώμα πάει στους τίτλους
• Το φόντο μένει ουδέτερο, λευκό ή μπεζ
• Ένα έντονο για λεπτομέρειες, όπως το κουμπί απάντησης

Φωτογραφία του ζευγαριού λειτουργεί καλά όταν είναι φυσική και φωτεινή. Αν δεν έχετε τέτοια, ένα απλό σχέδιο με γραμμές ή λουλούδια αρκεί για να δώσει ατμόσφαιρα χωρίς να κουράζει το μάτι.

Κείμενο που ακούγεται σαν εσάς

Γράψτε όπως μιλάτε, σύντομα και ζεστά, χωρίς τυπικές φόρμουλες.

Πολλά ζευγάρια γράφουν πολύ επίσημα και το αποτέλεσμα ακούγεται ψυχρό. Διαβάστε το κείμενο φωναχτά. Αν ακούγεται φυσικό, είναι καλό. Μια φράση για το πώς γνωριστήκατε, ή ένα μικρό αστείο, δίνει προσωπικότητα.

• Ένα μήνυμα ευγνωμοσύνης προς τους γονείς
• Μία πρόταση για το δώρο ή το ρεπερτόριο

Κρατήστε το κείμενο κάτω από δέκα γραμμές, ώστε να το διαβάσουν όλοι χωρίς να κάνουν κύλιση για ώρα. Ελέγξτε την ορθογραφία των ονομάτων δύο φορές. Μια λάθος γραφή στο όνομα συγγενή είναι το πρώτο που θα προσέξει κάποιος, και είναι εύκολο να αποφευχθεί.

Αν έχετε και γονείς ή συγγενείς που δεν χρησιμοποιούν συχνά το κινητό, ζητήστε από κάποιο μέλος της οικογένειας να δοκιμάσει το προσκλητήριο πριν σταλεί. Θα δείτε αμέσως αν κάτι δεν φαίνεται καλά σε μικρή οθόνη, ή αν μια φράση είναι δυσνόητη για κάποιον που δεν σας γνωρίζει τόσο καλά.

Αποστολή και παρακολούθηση απαντήσεων

Στέλνετε έναν σύνδεσμο και βλέπετε ποιος επιβεβαίωσε τη συμμετοχή του.

Με έναν μόνο σύνδεσμο η πρόσκληση φτάνει σε όλους, στο μήνυμα, στο email ή στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Ο καλεσμένος ανοίγει τη σελίδα, απαντά με ένα κλικ και εσείς βλέπετε ποιος έρχεται. Έτσι δεν χρειάζεται να κυνηγάτε ξανά μηνύματα για να μάθετε ποιος θα έρθει.

Ο καλεσμένος μπορεί να γράψει και ένα σύντομο σχόλιο, για παράδειγμα για διατροφικές ανάγκες. Έτσι βλέπετε εύκολα ποιος επιβεβαίωσε και ποιος απέρριψε, χωρίς να κυνηγάτε μηνύματα.

• Επιβεβαίωση ή απόρριψη με ένα πάτημα
• Προαιρετικό σχόλιο για διατροφικές ανάγκες

Μουσική, αντίστροφη μέτρηση και χάρτης

Αυτά τα στοιχεία κάνουν τη σελίδα ζωντανή, αρκεί να μην τα παρακάνετε.

Ένα μικρό τραγούδι στο φόντο ή ένα χρονόμετρο μέχρι την ημέρα δίνουν συναίσθημα. Ο χάρτης βοηθά όσους έρχονται από μακριά. Προσθέστε ό,τι χρειάζεται και σταματήστε εκεί.

• Μουσική που σας αρέσει, σε χαμηλή ένταση
• Αντίστροφη μέτρηση μέχρι την ημέρα της γιορτής
• Χάρτης με τον τόπο και σημείωση για τα μέσα μεταφοράς

Η μουσική πρέπει να έχει δικαίωμα χρήσης ή να είναι δική σας. Επιλέξτε κάτι ήρεμο για την αρχική σελίδα, γιατί ο καλεσμένος μπορεί να την ανοίξει στο κινητό σε δημόσιο χώρο.

Αν η γιορτή έχει και ξεχωριστό πρόγραμμα, όπως δείπνο ή χορό, μη βάζετε όλα τα στοιχεία στην ίδια σελίδα. Η κύρια πρόσκληση μένει καθαρή, και οι λεπτομέρειες μπορούν να μπουν σε δεύτερη ενότητα που ανοίγει με ένα κλικ.

Τι κάνετε μετά την αποστολή

Μια ευγενική υπενθύμιση και μια σαφής ενημέρωση για αλλαγές είναι αρκετά.

Μια ευγενική υπενθύμιση μερικές μέρες πριν βοηθά όσους το ξέχασαν. Αν αλλάξει κάτι, όπως ο τόπος ή η ώρα, ενημερώστε όλους με ένα μήνυμα που λέει καθαρά τι άλλαξε. Έτσι αποφεύγετε τη σύγχυση την ημέρα της γιορτής.

Αν χρειαστεί να μετακινήσετε την ημερομηνία, το ίδιο προσκλητήριο μπορεί να ενημερωθεί χωρίς να φτιάξετε νέο. Αυτό σας γλιτώνει χρόνο και δίνει στους καλεσμένους μία μόνο διεύθυνση να ελέγχουν.

Αν θέλετε να δοκιμάσετε, ξεκινήστε με ένα δωρεάν ηλεκτρονικό προσκλητήριο αρραβώνα στο onlivita και δείτε πόσο γρήγορα ετοιμάζεται.