Δωρεάν ηλεκτρονικό προσκλητήριο εθνικής εορτής: πώς να φτιάξετε το δικό σας

Ένα δωρεάν ηλεκτρονικό προσκλητήριο εθνικής εορτής είναι μια ψηφιακή πρόσκληση που στέλνετε σε φίλους, συγγενείς και συναδέλφους για να τους καλέσετε σε γιορτή προς τιμήν της Ημέρας της Δημοκρατίας της Τουρκίας, της 29ης Οκτωβρίου. Δεν χρειάζεται εκτύπωση, ταχυδρομείο ή ώρες σχεδιασμού. Σας δείχνουμε πώς λειτουργεί η διαδικασία και τι να περιμένετε από αυτήν, βήμα προς βήμα.

• Η πρώτη πρόσκληση στο onlivita είναι δωρεάν.
• Κάθε πρόσκληση δημιουργεί ένα μοναδικό σύνδεσμο για κοινοποίηση.
• Οι απαντήσεις RSVP συγκεντρώνονται σε ένα σημείο για τον διοργανωτή.

Στη σελίδα με τα πρότυπα βλέπετε όλα τα στυλ και μπορείτε να διαλέξετε αυτό που ταιριάζει στην εκδήλωσή σας.

Τι περιέχει ένα ψηφιακό προσκλητήριο

Είναι μια διαδικτυακή σελίδα με κινούμενα γραφικά, κείμενο, χάρτη και μουσική, που ανοίγει από έναν μόνο σύνδεσμο.

Ένα καλό ψηφιακό προσκλητήριο δεν είναι απλώς μια εικόνα με κείμενο. Εσείς γράφετε την ώρα, τον τόπο και το μήνυμά σας, και ο καλεσμένος βλέπει μια σελίδα που μοιάζει με κάρτα σε κίνηση. Τα πρότυπα είναι ήδη σχεδιασμένα, οπότε το αποτέλεσμα φαίνεται καθαρό ακόμη κι αν δεν έχετε εμπειρία στον σχεδιασμό.

• Κινούμενη πρόσκληση με ομαλές μεταβάσεις
• Ένας μόνο σύνδεσμος για κοινοποίηση
• Χάρτης, μουσική και αντίστροφη μέτρηση

Όλα τα στοιχεία βρίσκονται στην ίδια σελίδα. Ο καλεσμένος δεν χρειάζεται να ψάχνει πληροφορίες σε διαφορετικά μηνύματα, και εσείς έχετε ένα μέρος για κάθε αλλαγή.

Αν δεν έχετε ξανακάνει ψηφιακή πρόσκληση, μην ανησυχείτε. Κάθε πεδίο έχει σύντομη ετικέτα, και βλέπετε την αλλαγή αμέσως στην προεπισκόπηση.

Πώς διαλέγετε πρότυπο για την εκδήλωση

Διαλέξτε πρότυπο που ταιριάζει στο ύφος της γιορτής και στον αριθμό των καλεσμένων σας.

Η εθνική εορτή έχει επίσημο χαρακτήρα, όμως δεν χρειάζεται να είναι βαρετή. Αν καλείτε συγγενείς σε οικογενειακό γεύμα, ένα ζεστό και απλό πρότυπο αρκεί. Αν πρόκειται για μεγαλύτερη εκδήλωση με συναδέλφους ή φίλους του συλλόγου σας, διαλέξτε κάτι πιο καθαρό και επίσημο.

• Σκεφτείτε το κοινό σας πριν διαλέξετε χρώματα
• Κρατήστε το κείμενο σύντομο και ευανάγνωστο
• Δοκιμάστε το πρότυπο στο κινητό πριν το στείλετε

Ένα τελευταίο σημείο: οι καλεσμένοι συχνά ανοίγουν την πρόσκληση από το κινητό. Αν οι γραμματοσειρές είναι μεγάλες και τα στοιχεία καλά τοποθετημένα, η εμπειρία είναι πολύ καλύτερη.

Από την επιλογή ως την κοινοποίηση

Η διαδικασία έχει τέσσερα απλά βήματα: επιλογή, συμπλήρωση, έλεγχος και αποστολή του συνδέσμου.

Δεν χρειάζεται να αφιερώσετε ώρες. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα και το προσκλητήριο είναι έτοιμο όταν ολοκληρώσετε τα τέσσερα βήματα.

1. Ανοίξτε ένα πρότυπο και επιλέξτε το στυλ σας.
2. Γράψτε το όνομα της εκδήλωσης, την ημέρα και την ώρα.
3. Προσθέστε τον τόπο και τον χάρτη.
4. Ελέγξτε τη σελίδα και αντιγράψτε τον σύνδεσμο.

Η πρώτη πρόσκληση είναι δωρεάν, οπότε μπορείτε να δοκιμάσετε χωρίς δέσμευση. Αν κάτι δεν σας αρέσει, αλλάζετε το πρότυπο ή το κείμενο πριν στείλετε τίποτα σε κανέναν.

Μετά την αποστολή, μπορείτε να ανοίξετε τη σελίδα σαν καλεσμένος και να ελέγξετε αν όλα φαίνονται σωστά. Αυτός ο μικρός έλεγχος σας γλιτώνει από διορθώσεις την τελευταία στιγμή και από ερωτήσεις του τύπου πού γίνεται η εκδήλωση.

Μουσική, χάρτης και αντίστροφη μέτρηση

Αυτά τα στοιχεία κάνουν την πρόσκληση πιο ζωντανή και δείχνουν πόσο απομένει ως την εκδήλωση.

Όταν ο καλεσμένος ανοίγει τη σελίδα, η μουσική δίνει τον τόνο της γιορτής. Ο χάρτης του δείχνει πού να πάει, χωρίς να ψάχνει στο διαδίκτυο. Η αντίστροφη μέτρηση υπενθυμίζει την ημερομηνία, ώστε να μην ξεχαστεί κανείς, ακόμη κι όταν έχει πολλές δουλειές.

Εσείς αποφασίζετε αν θα βάλετε μουσική και ποια. Μπορείτε να την αλλάξετε όποτε θέλετε, πριν ή και μετά την αποστολή. Μην γεμίζετε τη σελίδα με πολλά στοιχεία. Δύο ή τρία καλά επιλεγμένα αρκούν για να ξεχωρίσει η πρόσκλησή σας από τις υπόλοιπες.

Μια καλή ιδέα είναι να βάλετε και ένα σύντομο μήνυμα υποδοχής, όπως ευχαριστώ που ήρθατε, ώστε ο καλεσμένος να νιώσει ότι τον περιμένετε.

Παρακολούθηση απαντήσεων RSVP

Το RSVP δείχνει ποιος έρχεται, ώστε να ξέρετε πόσοι θα είστε πραγματικά στο τραπέζι.

Οι απαντήσεις συγκεντρώνονται σε ένα σημείο, οπότε δεν χρειάζεται να μετράτε μηνύματα ένα ένα. Βλέπετε ποιος δέχτηκε, ποιος αρνήθηκε και ποιος δεν έχει απαντήσει ακόμη. Αυτό σας βοηθά να ετοιμάσετε σωστά τον χώρο και το φαγητό.

• Ξέρετε πόσες θέσεις να ετοιμάσετε
• Στέλνετε υπενθύμιση μόνο σε όσους δεν απάντησαν
• Αποφεύγετε τα ατελείωτα μηνύματα με ερωτήσεις

Ο καλεσμένος απαντά από την ίδια σελίδα, οπότε η απόφαση είναι εύκολη και για εκείνον. Αν κάποιος δεν μπορεί να έρθει, η απάντησή του σας βοηθά να προγραμματίσετε αλλιώς, χωρίς να περιμένετε μέχρι την τελευταία μέρα.

Αν θέλετε να ξεκινήσετε σήμερα, δοκιμάστε ένα δωρεάν ηλεκτρονικό προσκλητήριο εθνικής εορτής και δείτε πώς φαίνεται στο κινητό σας.