Δωρεάν ηλεκτρονικό προσκλητήριο πάρτι για κάθε θέμα

Ένα δωρεάν ηλεκτρονικό προσκλητήριο πάρτι είναι μια ψηφιακή πρόσκληση που φτιάχνετε στο κινητό ή στον υπολογιστή και στέλνετε με έναν μόνο σύνδεσμο. Σε λίγα λεπτά έχετε ένα προσκλητήριο με κίνηση, μουσική και αντίστροφη μέτρηση. Η αρχή δεν κοστίζει τίποτα, οπότε μπορείτε να δοκιμάσετε χωρίς δισταγμό.

• Ο ψηφιακός σύνδεσμος της πρόσκλησης μπορεί να μοιραστεί σε όλους τους καλεσμένους μαζί.
• Η πρώτη ψηφιακή πρόσκληση στο onlivita είναι δωρεάν για κάθε χρήστη που κάνει εγγραφή.

Δείτε και τα θέματα και πρότυπα που έχουμε ετοιμάσει για κάθε περίπτωση.

Τι περιέχει ένα καλό προσκλητήριο πάρτι

Ένα καλό προσκλητήριο δείχνει αμέσως το όνομα του γεγονότος, την ημερομηνία και τον χώρο.

Οι καλεσμένοι συνήθως ανοίγουν την πρόσκληση σε μερικά δευτερόλεπτα. Γι' αυτό η πιο σημαντική πληροφορία πρέπει να φαίνεται πρώτη, χωρίς να ψάχνουν.

• Όνομα ή λόγος του πάρτι
• Ημερομηνία, ώρα και διεύθυνση
• Αντίστροφη μέτρηση μέχρι την έναρξη
• Χάρτης για εύκολη πρόσβαση

Εσείς αποφασίζετε τι θα μπει μπροστά και τι θα μείνει για τη δεύτερη οθόνη. Αν έχετε ειδικές οδηγίες, όπως ένδυση ή κεράσματα, βάλτε τις σύντομα.

Αν κάνετε πάρτι στο σπίτι το Σάββατο βράδυ, γράψτε τη μέρα και την ώρα με λέξεις και με αριθμούς. Έτσι δεν υπάρχει περιθώριο σύγχυσης, ακόμα και αν κάποιος διαβάσει γρήγορα.

Πώς διαλέγετε σχέδιο που ταιριάζει στο πάρτι

Διαλέγετε σχέδιο ανάλογα με το θέμα του πάρτι και με το ποιοι θα το δουν.

Ένα παιδικό πάρτι θέλει χρώματα και παιχνιδιάρικα στοιχεία. Ένα πάρτι γενεθλίων για ενήλικες συνήθως θέλει πιο λιτή εικόνα και καθαρή γραμματοσειρά.

Κοιτάξτε πρώτα το θέμα και μετά τα χρώματα. Αν το σχέδιο δεν ταιριάζει με το ύφος της γιορτής, οι καλεσμένοι θα το καταλάβουν από την πρώτη ματιά.

Αν η γιορτή έχει θέμα, όπως νησιώτικο ή αποκριάτικο, κρατήστε το ίδιο ύφος και στο κείμενο. Μια σύντομη φράση που ταιριάζει με το θέμα κάνει τον καλεσμένο να νιώσει ότι τον περιμένετε πραγματικά. Δείτε και τα θέματα και πρότυπα που έχουμε ετοιμάσει για κάθε περίπτωση.

Βήματα για να φτιάξετε το προσκλητήριο

Φτιάχνετε το προσκλητήριο σε πέντε απλά βήματα, χωρίς προηγούμενη εμπειρία.

1. Επιλέξτε σχέδιο που σας αρέσει.
2. Γράψτε το όνομα, την ημερομηνία και την ώρα.
3. Προσθέστε φωτογραφία ή μουσική, αν θέλετε.
4. Ελέγξτε την προεπισκόπηση στο κινητό.
5. Δημιουργήστε τον σύνδεσμο και κρατήστε τον.

Το τελευταίο βήμα είναι το πιο εύκολο να ξεχαστεί, αλλά είναι αυτό που θα στείλετε στους φίλους σας.

Αν δεν είστε σίγουροι για το σχέδιο, δοκιμάστε δύο ή τρεις διαφορετικές εκδοχές. Δείτε ποια διαβάζεται πιο εύκολα στο κινητό. Σε μικρή οθόνη, ένα σχέδιο με μία γραμματοσειρά και λίγα χρώματα διαβάζεται πιο γρήγορα.

Πώς στέλνετε και παρακολουθείτε τις απαντήσεις

Στέλνετε έναν σύνδεσμο και βλέπετε ποιοι απαντούν μέσα από την ίδια σελίδα.

Ένας σύνδεσμος αρκεί για να φτάσει η πρόσκληση σε όλους, οπότε δεν χρειάζεται να στέλνετε πολλά μηνύματα.

• Ένας σύνδεσμος για όλους τους καλεσμένους
• Παρακολούθηση απαντήσεων RSVP
• Δυνατότητα να δείτε όσους δεν έχουν απαντήσει

Έτσι ξέρετε εγκαίρως πόσα άτομα θα έρθουν και μπορείτε να προγραμματίσετε καλύτερα.

Μερικοί στέλνουν τον σύνδεσμο σε ομαδική συνομιλία. Αυτό είναι εντάξει, αλλά για τους πιο κοντινούς φίλους ένα προσωπικό μήνυμα με το όνομά τους δείχνει περισσότερη φροντίδα.

Μουσική, χάρτης και μικρές λεπτομέρειες

Η μουσική και ο χάρτης κάνουν την πρόσκληση πιο ζωντανή και πιο πρακτική.

Ένα μικρό κομμάτι μουσικής στο άνοιγμα δίνει διάθεση πριν διαβάσει κανείς το κείμενο. Βάλτε κάτι που ταιριάζει με το θέμα, χωρίς να είναι δυνατό.

Αν κάποιος ανοίξει την πρόσκληση σε δημόσιο μέρος, καλύτερα να μην ακουστεί η μουσική δυνατά. Μια ήσυχη εισαγωγή είναι πιο ευγενική και δεν ενοχλεί κανέναν γύρω του.

Ο χάρτης είναι εξίσου σημαντικός. Ένας καλεσμένος που δεν βρίσκει το σπίτι εγκαίρως θα χάσει την αρχή. Προσθέστε τη διεύθυνση και ένα σύντομο σημείο αναφοράς, όπως ένα γνωστό κατάστημα ή μια πλατεία.

Αν κάποιος δεν απαντήσει, μια σύντομη υπενθύμιση λίγες μέρες πριν είναι συνήθως αρκετή. Δεν χρειάζεται να στείλετε ξανά ολόκληρη την πρόσκληση.

Πότε στέλνετε την πρόσκληση

Στέλνετε την πρόσκληση μερικές εβδομάδες πριν, ώστε οι καλεσμένοι να προγραμματίσουν τη μέρα τους.

Αν στείλετε πολύ αργά, ο κόσμος έχει ήδη άλλες υποχρεώσεις. Αν στείλετε πολύ νωρίς, η πρόσκληση μπορεί να ξεχαστεί. Η σωστή στιγμή είναι όταν η ημερομηνία είναι ήδη σίγουρη και ο χώρος έχει κλειδωθεί.

• Μία εβδομάδα πριν για τους πιο κοντινούς
• Μερικές εβδομάδες πριν για όσους έρχονται από μακριά
• Μία σύντομη υπενθύμιση την τελευταία μέρα απαντήσεων

Όταν ξέρετε ότι όλοι έχουν δει την πρόσκληση, μπορείτε να ασχοληθείτε με τα υπόλοιπα της γιορτής χωρίς άγχος.

Συχνά λάθη στα ψηφιακά προσκλητήρια

Τα πιο συχνά λάθη είναι η λάθος ώρα και ένας σύνδεσμος που δεν ανοίγει στο κινητό.

• Λάθος ώρα ή ημερομηνία στο κείμενο
• Πολλά στοιχεία στην πρώτη οθόνη
• Μεγάλο αρχείο μουσικής που αργεί να φορτώσει

Πριν στείλετε τίποτα, ανοίξτε τον σύνδεσμο σε δύο συσκευές. Αν φαίνεται καθαρά και στις δύο, είστε έτοιμοι.

Ένα ακόμα λάθος είναι να ξεχάσετε το τηλέφωνο επικοινωνίας. Αν κάποιος έχει ερώτηση την τελευταία στιγμή, θέλει να μπορεί να σας γράψει εύκολα. Βάλτε έναν αριθμό ή ένα όνομα στο τέλος της σελίδας.

Αν θέλετε να δείτε πώς φαίνεται στην πράξη, ξεκινήστε από ένα δωρεάν ηλεκτρονικό προσκλητήριο πάρτι στο onlivita.