Ηλεκτρονικό check-in συνεδρίου με ψηφιακή πρόσκληση

Κείμενο του βίντεο

Το ηλεκτρονικό check-in σε ένα συνέδριο σημαίνει ότι ο συμμετέχων δηλώνει την άφιξή του μέσα από μια ψηφιακή πρόσκληση, χωρίς έντυπη λίστα στην είσοδο.

Κάθε καλεσμένος δείχνει τον σύνδεσμό του από το κινητό του. Ο έλεγχος δεν απαιτεί αναζήτηση ονόματος σε λίστα, οπότε η ουρά μειώνεται.

Στείλτε έναν κοινό σύνδεσμο και βάλτε ημερομηνία, αίθουσα, χάρτη και πρόγραμμα. Δοκιμάστε τον από κινητό πριν τον στείλετε.

Οι απαντήσεις RSVP δείχνουν ποιος θα παραστεί, ώστε να προγραμματίσετε καθίσματα, καφέ και ροή. Στείλτε υπενθύμιση σε όσους δεν έχουν απαντήσει ακόμη.

Μια μέρα πριν, ανοίξτε την πρόσκληση σε δύο διαφορετικές συσκευές. Αν η σύνδεση του χώρου είναι αδύναμη, ετοιμάστε εναλλακτικό σημείο καταγραφής με κινητό και φορτιστή.

Στην είσοδο αρκούν συνήθως τρία άτομα: για τα ονόματα, για τη βοήθεια με τα κινητά και για τον έλεγχο της καταγραφής. Δώστε σε όλους σύντομη ενημέρωση πριν ανοίξει η είσοδος.

Ετοιμάστε την πρόσκλησή σας για το συνέδριο στο onlivita.