Blog ✦
Ηλεκτρονικό προσκλητήριο βάπτισης με RSVP: παρακολούθηση συμμετοχών
Το ηλεκτρονικό προσκλητήριο βάπτισης με RSVP είναι μια ψηφιακή πρόσκληση που στέλνετε σε συγγενείς και φίλους με έναν μόνο σύνδεσμο. Εκεί βλέπουν την ημερομηνία, την εκκλησία και τον χώρο της γιορτής, και απαντούν αμέσως αν έρχονται. Εσείς βλέπετε όλες τις απαντήσεις σε ένα σημείο, χωρίς να κυνηγάτε μηνύματα.
- Το RSVP δίνει σαφή εικόνα για τον αριθμό των καλεσμένων πριν από τη βάπτιση.
- Ένας μόνο σύνδεσμος αρκεί για να φτάσει η πρόσκληση σε όλη την οικογένεια και τους φίλους.
Βιντεοσκοπημένη περίληψη του άρθρου
Δείτε το βίντεο σε ξεχωριστή σελίδα
Κείμενο του βίντεο
Το ηλεκτρονικό προσκλητήριο βάπτισης με RSVP είναι μια ψηφιακή πρόσκληση που στέλνετε με έναν μόνο σύνδεσμο. Εκεί βλέπετε όλες τις απαντήσεις συμμετοχής σε ένα σημείο, χωρίς να κυνηγάτε μηνύματα.
Βάζετε τα ονόματα των γονέων, την ημερομηνία, την ώρα και την εκκλησία. Προσθέτετε και χάρτη, ώστε όλοι να βρίσκουν εύκολα τον δρόμο.
Το RSVP είναι η απάντηση συμμετοχής που ζητάτε από κάθε καλεσμένο. Η λέξη προέρχεται από τα γαλλικά και χρειάζεστε τον αριθμό για φαγητό, θέσεις και κέικ.
Στέλνετε τον ίδιο σύνδεσμο σε όλους, αλλά το μήνυμα αλλάζει ανά ομάδα.
Βλέπετε ποιος απάντησε, ποιος όχι και πόσα άτομα έρχονται. Γράφετε μόνο σε όσους λείπουν, έτσι η υπενθύμιση δεν γίνεται ενοχλητική.
Επιλέγετε θέμα, συμπληρώνετε τα στοιχεία και προσθέτετε χάρτη. Μετά ελέγχετε στο κινητό και στέλνετε τον σύνδεσμο. Δεν χρειάζεται εμπειρία με σχεδιασμό.
Η πρώτη πρόσκληση είναι δωρεάν, οπότε ξεκινήστε το προσκλητήριό σας στο Onlivita.
Πίνακας περιεχομένων
Στη βιβλιοθήκη μας θα βρείτε αρκετά θέματα προσκλητηρίων για κάθε είδος γιορτής.
Γιατί ένα RSVP σας γλιτώνει από τα τηλέφωνα την τελευταία εβδομάδα
Το RSVP είναι η απάντηση συμμετοχής που ζητάτε από κάθε καλεσμένο, και σας δίνει σαφή εικόνα για τον αριθμό των ατόμων.
Η λέξη προέρχεται από τα γαλλικά και σημαίνει «παρακαλούμε απαντήστε». Όταν οργανώνετε βάπτιση, τον αριθμό των καλεσμένων τον χρειάζεστε για το φαγητό, για τις θέσεις στην εκκλησία και για το κέικ.
Χωρίς σαφή απάντηση, περιμένετε μέχρι την τελευταία στιγμή και μαντεύετε. Με ένα κουμπί συμμετοχής, κάθε καλεσμένος επιλέγει μόνος του, και εσείς βλέπετε το σύνολο ανά πάσα στιγμή.
Αν έχετε ήδη μιλήσει με τους γονείς για τη λίστα, μοιραστείτε μαζί τους την τελική εικόνα πριν τη στείλετε. Έτσι δεν θα υπάρξει έκπληξη σε κανέναν.
Τι βάζετε μέσα στο προσκλητήριο
Βάζετε ονόματα γονέων, ημερομηνία, ώρα, εκκλησία, χώρο γιορτής και έναν χάρτη, ώστε όλοι να βρίσκουν εύκολα τον δρόμο.
Ξεκινήστε από τα βασικά στοιχεία. Το όνομα του βαπτιζόμενου, η ημερομηνία και η ώρα της τελετής είναι τα πρώτα που θα ψάξει ο καλεσμένος.
- Ονοματεπώνυμο του βαπτιζόμενου και των γονέων
- Ημερομηνία, ώρα και όνομα εκκλησίας
- Χώρος γιορτής με χάρτη
- Προθεσμία για την απάντηση συμμετοχής
Αν ο χώρος είναι μακριά, γράψτε μια σύντομη σημείωση για πάρκινγκ ή μέσα μεταφοράς. Οι καλεσμένοι θα το εκτιμήσουν πολύ.
Θυμηθείτε επίσης να βάλετε ένα σύντομο μήνυμα ευχαριστίας από τους γονείς. Λίγες γραμμές αρκούν, και δίνουν ζεστασιά στη σελίδα που θα ανοίξουν οι καλεσμένοι.
Πώς στέλνετε τον σύνδεσμο χωρίς να χάνεται κανείς
Στέλνετε έναν μόνο σύνδεσμο σε όλες τις ομάδες επικοινωνίας σας, με σύντομο μήνυμα που εξηγεί τι πρέπει να κάνουν.
Κάθε ομάδα χρειάζεται διαφορετικό τόνο. Ο σύνδεσμος είναι ο ίδιος για όλους, αλλά το μήνυμα που τον συνοδεύει αλλάζει.
- Οικογένεια και στενοί φίλοι: προσωπικό μήνυμα πρώτα
- Συνάδελφοι και γνωστοί: μία υπενθύμιση πριν την προθεσμία
- Συγγενείς στο ευρύτερο κύκλο: μία κοινή ανάρτηση
Μην ξεχνάτε ότι ένας σύνδεσμος ανοίγει και στο κινητό. Δοκιμάστε τον πρώτα εσείς, πριν τον στείλετε.
Παρακολούθηση απαντήσεων και ποιος λείπει
Βλέπετε ποιος απάντησε, ποιος δεν απάντησε ακόμα και πόσα άτομα έρχονται, και στέλνετε υπενθύμιση μόνο σε όσους σιωπούν.
Η παρακολούθηση είναι το πιο χρήσιμο κομμάτι. Δεν χρειάζεται να ξαναρωτάτε τους ίδιους ανθρώπους. Ανοίγετε τη λίστα, βλέπετε ποιος έχει απαντήσει, και γράφετε μόνο σε όσους λείπουν.
Έτσι η υπενθύμιση δεν γίνεται ενοχλητική. Ένα καθαρό μήνυμα και ένα εύκολο κουμπί βοηθούν τους καλεσμένους να απαντήσουν από την πρώτη φορά.
Όταν κάποιος απαντήσει με αλλαγή, για παράδειγμα με δύο παιδιά αντί για ένα, ενημερώνετε αμέσως τον αριθμό. Έτσι το φαγητό και οι θέσεις παραμένουν σωστά υπολογισμένες.
Μουσική, αντίστροφη μέτρηση και η τελική εμφάνιση
Η μουσική και η αντίστροφη μέτρηση κρατούν ζωντανό το κλίμα, ενώ το τελικό προσκλητήριο παραμένει το ίδιο για όλους.
Μια μικρή μελωδία κάνει τη σελίδα να μοιάζει με πραγματική πρόσκληση. Η αντίστροφη μέτρηση δείχνει πόσο λείπει μέχρι τη βάπτιση, και πολλοί καλεσμένοι την κοιτούν με χαμόγελο.
Επιλέξτε χρώματα που ταιριάζουν με το βάπτισμα και κρατήστε το στυλ απλό. Ένα καλό θέμα δεν χρειάζεται πολλά στολίδια.
Αν προτιμάτε πιο ήσυχο στυλ, αφήστε τη μουσική απενεργοποιημένη και βάλτε μόνο μια ευχή στο κάτω μέρος της σελίδας.
Πώς ξεκινάτε χωρίς περιπλοκές
Επιλέγετε θέμα, γράφετε τα στοιχεία, προσθέτετε χάρτη και στέλνετε τον σύνδεσμο, όλα μέσα σε λίγα λεπτά.
Η διαδικασία είναι πιο απλή από όσο φαίνεται. Δεν χρειάζεται να έχετε εμπειρία με σχεδιασμό ή κώδικα.
- Επιλέξτε ένα θέμα από τη βιβλιοθήκη
- Συμπληρώστε ημερομηνία, ώρα και χώρο
- Προσθέστε χάρτη και μουσική, αν θέλετε
- Ελέγξτε το αποτέλεσμα στο κινητό
- Στείλτε τον σύνδεσμο και παρακολουθήστε τις απαντήσεις
Μετά την αποθήκευση, ανοίξτε το προσκλητήριο όπως θα το δει ένας καλεσμένος, και ελέγξτε αν ο χάρτης ανοίγει σωστά. Μια μικρή δοκιμή σας γλιτώνει από ερωτήσεις την τελευταία στιγμή.
Η πρώτη πρόσκληση είναι δωρεάν, οπότε μπορείτε να δοκιμάσετε χωρίς δέσμευση.
Αν θέλετε να ξεκινήσετε άμεσα, δοκιμάστε το ηλεκτρονικό προσκλητήριο βάπτισης και δείτε πώς φαίνεται στο κινητό σας.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται να έχω λογαριασμό για να στείλω το προσκλητήριο;
Η εγγραφή είναι δωρεάν. Με λογαριασμό βλέπετε τις απαντήσεις και μπορείτε να ξαναδείτε τα στοιχεία αργότερα, οπότε αξίζει να τη φτιάξετε από την αρχή.
Μπορώ να δω ποιος έχει απαντήσει χωρίς να ρωτάω έναν έναν;
Ναι, η λίστα συμμετοχών σάς δείχνει ποιος απάντησε και ποιος λείπει ακόμα. Δεν χρειάζεται να γράψετε σε κάθε άτομο ξεχωριστά.
Οι παππούδες μου δεν χρησιμοποιούν κινητό, τι κάνω;
Μπορείτε να ανοίξετε το προσκλητήριο στον υπολογιστή και να του δείξετε τα στοιχεία. Αν θέλετε, απαντήστε εσείς για λογαριασμό τους, και καταχωρίστε τη συμμετοχή.
Τι γίνεται αν αλλάξει η ώρα της βάπτισης;
Ενημερώνετε τα στοιχεία στο προσκλητήριο και στέλνετε σύντομη υπενθύμιση. Γράψτε τη νέα ώρα μαζί με έναν σύντομο λόγο αλλαγής, ώστε να μην μπερδεύεται κανείς με την παλιά.